20 ứng dụng tuyệt vời để quản lý công việc của bạn

20 phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Post Views: 9,877

Những phần mềm to-do list là công cụ cần thiết giúp con người quản lý thời gian, kế hoạch,… Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý công việc, nhưng nó cũng dẫn đến một sự thật là chúng ta không thể thử tất cả những phần mềm đó. Dưới đây là top 20 ứng dụng tuyệt vời để quản lý công việc cá nhân dành cho Android.

#1 Todoist: To-Do List, Tasks & Reminder

Thật tốt nếu có thể xây dựng một lịch trình và sắp xếp chúng thành một danh sách. Todoist là một trong những phần mềm hữu ích cho phép bạn kiểm soát tất cả công việc hàng ngày chỉ với chiếc điện thoại thông minh. Ngoài ra, nó có giao diện bắt mắt và thân thiện với người dùng.

Tính năng:

Cho phép người dùng sắp xếp công việc và nhiệm vụ.
Chức năng thông báo và nhắc nhở dựa trên vị trí với hệ thống cảnh báo logic.
Cung cấp các mẫu cho tất cả các loại thời gian biểu.
Hệ thống kiểm soát mục tiêu: cho phép người dùng quản lý kế hoạch hàng tuần.
Có thể kết nối linh hoạt với các phần mềm hay mạng xã hội.

#2 Wunderlist: To-Do List & Tasks

Phần mềm quản lý công việc là một công cụ thiết yếu cho bất cứ ai trong xã hội hiện đại này. Trong cuộc sống bận rộn, rất khó để có thể kiểm soát và nhớ hết tất cả các việc cần làm. Chính vì vậy, Wunderlist sinh ra để hỗ trợ bạn làm điều đó. Đây là một ứng dụng danh mục đa nền tảng với giao diện bắt mắt và dễ sử dụng.

Tính năng:

Quản lý công việc hàng ngày và lên kế hoạch trước.
Có thể đăng nhập trên nhiều thiết bị với một tài khoản duy nhất.
Chức năng chia sẻ kế hoạch với bạn bè hay gia đình.
Cho phép đính kèm hình ảnh hay tài liệu liên quan vào thời gian biểu.
Hệ thống nhắc nhở và thông báo.

#3 Microsoft To-Do: List, Task & Reminder

Ứng dụng này được cung cấp bởi Microsoft. Nó không chỉ là một phần mềm lên kế hoạch và quản lý công việc thông thường, Microsoft To-Do còn được tích hợp với System UI hàng đầu và rất dễ sử dụng.

Tính năng:

Cho phép bạn lên kế hoạch trong ngày để tận dụng thời gian.
Chia sẻ kế hoạch với bạn bè và người thân.
Kho template mẫu giúp xây thời gian biểu linh hoạt và đơn giản hơn.
Thiết lập hệ thống thông báo và nhắc nhở cho lịch làm việc.
Các pallet màu cho phép phân loại đầu việc, ngoài ra có thể đồng bộ hóa với dữ liệu Outlook.

#4 Time Planner – Schedule, To-Do List, Time Tracker

Gợi ý tiếp theo dành cho bạn chính là phần mềm Time Planner – một phần mềm đa-zi-năng giúp bạn quản lý quỹ thời gian của mình trong tích tắc. Bạn không cần phải cố gắng nhớ tất cả các kế hoạch của mình bởi ứng dụng này sẽ giúp bạn làm điều đó. Tất cả những gì bạn cần làm là lên một danh sách và để Time Planner giúp bạn.

Tính năng:

Công cụ quản lý thời gian nhanh chóng và hữu ích.
Không có quảng cáo.
Giao diện bong bóng đáng yêu.
Chức năng nhắc nhở và lưu ghi chú.
Cung cấp lịch âm và tính năng khôi phục, sao lưu dữ liệu.

#5 TickTick

Một phần mềm được tổ chức tốt và có giao diện thân thiện. Người dùng có thể download ứng dụng này dễ dàng trên PlayStore. TickTick là một phần mềm dễ sử dụng và tiết kiệm thời gian. Nó có rất nhiều tính năng tiện dụng chắc chắn sẽ làm bạn bất ngờ. Hãy cùng tham khảo một vài tính năng nổi trội của nó.

Tính năng:

Bạn có thể tạo to-do list rất nhanh chóng.
Thông báo về những sự kiện sắp tới.
Công cụ lịch có giao diện trực quan, bắt mắt.
Tạo checklist và notes dễ dàng.
Có thể đính kèm hình ảnh, đoạn ghi âm hay các tệp khác.

#6 Google Tasks: Any Task, Any Goal. Get Things Done

Chắc hẳn rất nhiều bạn đã quen thuộc với ứng dụng Google Tasks. Đây là một phần mềm khá phổ biến cho người dùng Android. Với các tính năng nổi bật, ứng dụng khá dễ sử dụng. Ngoài ra, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách nhắc nhở bạn mỗi khi có sự kiện sắp tới.

Tính năng:

Tạo và kiểm tra to-do list thường xuyên.
Xem và sửa các đầu mục dễ dàng.
Có thể tạo công việc từ email.
Phân chia nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
Người dùng có thể xem danh sách công việc tại bảng điều khiển phụ trong cửa sổ email.

#7 To-Do List

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm to-do list để sử dụng hàng ngày, đây hẳn là thứ bạn đang tìm kiếm. Một phần mềm đơn giản và thuận tiện nhưng cũng rất nổi bật. Chỉ một vài nút lệnh thôi là bạn có thể tạo, sửa và xem bất kỳ nhiệm vụ nào.

Tính năng:

Phù hợp cho cả người dùng Android và Apple.
Trong danh sách nhiệm vụ, bạn có thể kiểm soát số lượng nhóm công việc.
Có cửa sổ tiện ích thông minh giúp theo dõi dễ dàng ngay màn hình chính.
Có thể thêm nhiệm vụ bằng công cụ ghi âm giọng nói.
Cho phép người dùng thay đổi âm thanh, hình ảnh của thông báo.

#8 Engross: Focus Timer with To-Do List & Day Planner

Một lựa chọn tuyệt vời khác dành cho bạn. Đây là một phần mềm được hệ thống chặt chẽ và linh hoạt cho mục đích sử dụng hàng ngày. Bạn có thể tạo cũng như cài đặt thông báo cho từng nhiệm vụ.

Tính năng:

Phần mềm có thể lưu trữ kế hoạch trong thời gian dài.
Có chức năng ghi lại dữ liệu công việc theo ngày, tháng, năm.
Có thể đính kèm file ảnh và âm thanh.
Cho phép người dùng sử dụng offline.
Có rất nhiều template để sử dụng.
Có chế độ tiết kiệm pin khi sử dụng.

#9 Ike – To-Do List, Task List

Một phần mềm tuyệt vời khác với rất nhiều tính năng và công cụ. Hơn thế nữa, phần mềm dễ sử dụng và hoàn toàn không mất phí. Một điểm trừ nhỏ là không được áp dụng trên AppStore.

Tính năng:

Tạo nhiệm vụ, công việc và thiết lập thông báo.
Cập nhật miễn phí.
Công cụ thông báo hữu ích.
Cho phép thêm hình ảnh và ghi âm vào ghi chú.
Có nhiều chế độ và cửa sổ tiện ích.

#10 TimeBlocks

Một công cụ hỗ trợ quản lý kế hoạch và thời gian biểu. Có lựa chọn trực quan cho công việc, ghi chú và lời nhắc. Hãy cùng xem qua một vài tính năng của nó nhé.

Có các chế độ kế hoạch theo ngày, tuần, tháng.Tính năng:

Giao diện kéo – thả dễ dàng.
Cho phép người dùng thêm hình ảnh và ghi âm với công cụ note-taking.
Bao gồm nhiều tiện ích và vô số bản ghi nhớ.

#11 Any.do: To-do List, Calendar, Reminder & Tasks

Kế đến là Any.do, phần mềm all-in-one cho thiết bị Andoird. Ưu điểm của ứng dụng này là thiết lập vận hành đa chức năng. Bạn có thể lên kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày, sử dụng dữ liệu từ Lịch, nhận thông báo của các sự kiện sắp tới,… Tất cả điều này gói gọn trong một phần mềm, cho phép bạn cài đặt chỉ với vài thao tác.

Tính năng:

Chỉ vài thao tác là bạn có thể tạo lịch cá nhân.
Có thể chia sẻ quyền quản lý công việc với người dùng khác.
Giao diện thu hút, tạo cảm hứng.
Phân chia công việc theo mức độ ưu tiên.
Chế độ thông báo khi tới sự kiện.
Sắp xếp công việc và sử dụng widget.

#12. Tasks: ToDo List, Task List, Reminder

Một phần mềm dành cho những ai thích giao diện đơn giản. Phần mềm dễ sử dụng, thao tác gọn gàng. Bạn có thể tạo danh sách, ghi chú, lên lịch hàng ngày và đặt thông báo cho chúng. Giao diện thân thiện cộng với nhiều thao tác tối giản, giúp sử dụng dễ dàng hơn.

Tính năng:

Tích hợp giọng nói để thêm công việc mà không cần phải viết.
Thông báo về các sự kiện quan trọng.
Tạo danh sách công việc với các mã màu khác nhau.
Chia sẻ danh sách với bạn bè và người thân.
Cho phép tạo widget tại màn hình chính.

#13. To-Do List with Reminder

Một sự lựa chọn khác cho bạn, phần mềm dành cho Android cho phép người dùng tạo danh sách việc làm dễ dàng. Bạn có thể kiểm tra lịch và quản lý quỹ thời gian của mình hiệu quả hơn. Hơn thế nữa, tính năng thông báo cũng giúp bạn không bao giờ quên công việc của mình.

Tính năng:

Có thể tích hợp với Google Tasks để lấy dữ liệu.
Thêm widget vào màn hình chính.
Tạo danh sách việc và phân loại thành các nhóm công việc khác nhau.
Ứng dụng thông minh cho phép cài đặt sự kiện lặp lại theo ngày, tuần, tháng, năm.
Cài đặt thông báo và nhắc nhở.
Âm thanh báo đa dạng, dễ cài đặt.

#14 Stuff – To Do

Stuff là một phần mềm siêu tiết kiệm thời gian bởi tất cả danh sách công việc sẽ được chiếu trực tiếp trên màn hình điện thoại, không cần mở ứng dụng. Một phần mềm tối giản giúp bạn quản lý công việc hàng ngày, rất nhanh và thuận tiện. Tất cả bạn cần làm là lên lịch và tạo danh sách mà thôi.

Tính năng:

Tạo, xóa và thay đổi công việc chỉ với một chạm.
Tự thiết lập thông báo và nhạc hiệu.
Không có quảng cáo.
Thiết kế gọn gàng, đơn giản.
Tất cả ghi chú, màu sắc, giao diện đều có thể cá nhân hóa.

#15. NoteToDo.Notes

Phần mềm này cho phép tạo ghi chú và đồng thời quản lý công việc. Một ứng dụng thuận tiện, có thể dùng tại bất cứ đâu. Chỉ một vài clicks là bạn có thể xem và kiểm soát công việc, cuộc sống của mình. Bên cạnh đó, nó cũng có nhiều tính năng cần thiết khác cho cuộc sống bận rộn này.

Tính năng:

Tạo ghi chú đơn giản.
Phông chữ, màu sắc, hình nền đều có thể thay đổi theo ý muốn.
Hệ thống thông báo tự động,
Widget màn hình chính giúp thao tác nhanh hơn.

#16 GTasks: ToDo List with Task List

Phần hay nhất của GTasks đó là bạn có thể quản lý công việc của mình với Google. Một phần mềm đơn giản nhưng lại có tất cả các tính năng bạn tìm kiếm ở một phần mềm tạo thời gian biểu. Tạo danh sách công việc hàng ngày rất nhanh chóng, ngoài ra bạn có thể thiết lập chế độ nhắc nhở và tự động tạo tin nhắn.

Tính năng:

Đồng bộ hóa với các tài khoản Google.
Lấy dữ liệu tự động từ Google Calendar.
Nhiều chế độ đồng bộ hóa do bạn cài đặt.
Bạn có thể tìm lại các nhiệm vụ cũ của mình bằng tính năng lọc theo tên, ngày,…
Chia sẻ nhiệm vụ với đồng nghiệp và gia đình thông qua tin nhắn.
Tạo các nhiệm vụ nhỏ hơn từ nhiệm vụ lớn.

#17 Focus To-Do

Phần mềm quản lý công việc khoa học, đặc biệt phù hợp với những ai có cuộc sống bận rộn. Bạn có thể tự cài đặt danh sách và quản lý nhiệm vụ vào thời gian rảnh rỗi của mình, Sau đó, nó sẽ tự động nhắc nhở bạn và giúp bạn tập trung vào công việc cần hoàn thành.

Tính năng:

Với mỗi nhiệm vụ, bàn có thể cài đặt nhắc nhở trước 25 phút.
Tạo các ghi chú và lời nhắc ngắn.
Chia sẻ danh sách nhiệm vụ với bạn bè.
Thay đổi nhạc hiệu thông báo.

#18 To Do Reminder with Alarm

Đã đến lúc bạn rũ bỏ toàn bộ stress rồi vì đây chính là ứng dụng giúp bạn kiểm soát công việc trong ngày. Chỉ cần bỏ ra 2 phút để sắp xếp và bạn có thể để ứng dụng giúp bạn trong nhịp sống bận rộn. Chế độ nhắc nhở sẽ tạo động lực cho bạn chủ động và tập trung với công việc của mình.

Tính năng:

Nhắc nhở bạn về các sự kiện sắp tới và có thể gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật nữa.
Tích hợp giọng nói để tạo nhắc nhở.
Google Drive sẽ giúp lưu trữ và khôi phục dữ liệu.
Tạo và quản lý công việc hàng ngày.
Thay đổi tiếng chuông và nhạc hiệu.

#19 To Do. List Goal Planner.

Phần mềm đa chức năng cho phép người dùng tạo các lối tắt. Nó bao gồm 6 loại tính năng khác nhau cho bạn sử dụng: Quản lý nhiệm vụ, lên kế hoạch, lịch, nhắc nhở, kế hoạch mục tiêu và sắp xếp.

Tính năng:

Tạo công việc hàng ngày với vài thao tác.
Tạo mục tiêu cho từng nhiệm vụ.
Có thể sử dụng không cần internet.
Quản lý thông báo.
Tạo các nhiệm vụ nhỏ hơn từ nhiệm vụ lớn.

#20 Bright To-Do

Cuối cùng, một phần mềm có giao diện vô cùng bắt mắt cho người dùng Android. Các tính năng đơn giản như quản lý công việc hàng ngày, tạo checklists, tạo thói quen, nhắc nhở,… Ngoài ra, sử dụng phần mềm rất tiết kiệm thời gian bởi hệ thống xử lý nhanh.

Tính năng:

Tạo các checklists theo ngày, tuần, tháng, năm.
Tạo danh sách với “một chạm”
Kiểm soát mục tiêu và thói quen.
Hệ thống chuông, thông báo.

Trên đây là 20 phần mềm quản lý thời gian cá nhân trên điện thoại tốt nhất. Trong cuộc sống hiện đại này, kiểm soát và sắp xếp công việc là một nhiệm vụ cần thiết để tận dụng tối đa quỹ thời gian của mình. Đối với cá nhân, đây là công việc quan trọng, còn đối với doanh nghiệp hay tổ chức, công việc này còn thiết yếu hơn. Doanh nghiệp có nhu cầu phần mềm quản lý cộng tác và giao việc dành cho doanh nghiệp với chế độ phân quyền và bảo mật cao tham khảo tại đây.

Tham khảo: Phần mềm Quản lý Công việc và Cộng tác.

Nguồn: The 20 Best To-Do List Apps for Android Device.