Last updated on 20/09/2021
Nữ doanh nhân nổi tiếng người Anh Mary Kay Ash đã nói: “Trên thế giới này có 3 loại người: những người làm mọi thứ xảy ra, những người nhìn mọi thứ xảy ra và những người tự hỏi điều gì đã xảy ra”. Một người thành công hiển nhiên không phải là nô lệ của công việc mà là người biết cách nắm bắt và kiểm soát công việc, hay nói cách làm – làm chủ nó!
Có bao giờ bạn rơi vào tình huống việc chất đống, không biết phải xử lý thế nào, từ đâu? Bạn lúc nào cũng trong tình trạng đuổi theo công việc, mà mãi vẫn không thể xong. Nếu vậy, hẳn là bạn sẽ cảm thấy vô cùng mệt mỏi rồi bạn tự hỏi, tại sao lại có những người nhìn rất thong thả nhưng luôn hoàn thành tốt công việc của họ? Chìa khóa ở đây chính là làm chủ công việc – trở thành người đi trước nó.
Nói một cách dễ hiểu, nô lệ của công việc là bị công việc điều khiển, luôn ở trạng thái mông lung, lo lắng vì ko biết mình cần làm gì. Trên phương diện tập thể, tập thể bị dẫn dắt bởi công việc sẽ khó để lại dấu ấn. Trạng thái bị động hoàn toàn có thể dẫn đến những kết quả không mong muốn.
Để làm bất cứ việc gì, việc đầu tiên bạn cần làm đó là xác định được mục tiêu. Mục tiêu nên thỏa mãn các tiêu chí SMART. Tiêu chí gồm cụ thể, có thể đo được, khả thi, thực tế và có kỳ hạn. Sau khi có một mục đích hợp lý, doanh nghiệp dễ dàng vạch ra được hướng đi cũng như các nhiệm vụ nhỏ hơn. Việc “vẽ đường” này giúp nhân viên có cái nhìn bao quát hơn và biết rõ việc mình cần làm.
Trong xã hội thay đổi liên tục, yếu tố linh hoạt là điều tất yếu của mọi doanh nghiệp. Sự ứng biến nhanh nhạy là một trong những yêu cầu hàng đầu cho sự phát triển bền vững. Doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và nắm bắt các xu hướng để áp dụng vào công việc của mình. Ví dụ như xu hướng phát triển, ứng dụng công nghệ,… Công ty thành công là có thể “đón đầu” xu thế và trở thành một trong những “người tiên phong”.
Sau khi biết mình cần gì và sẽ làm thế nào, doanh nghiệp cần thực thi và kiểm soát tiến trình. Quá trình đó bao gồm: lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ, giám sát và đánh giá. Một vài mô hình giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết gồm WBS, OKR. Trong khi triển khai, cần cập nhật kiểm tra thường xuyên để kịp thời ứng phó với những rủi ro. Việc chuẩn bị sẵn sàng về tinh thần và vật lực như việc “lên dây cót” để doanh nghiệp luôn kiểm soát được công việc, và trở thành người “nắm giữ” công việc.
Như đã đề cập, doanh nghiệp nên chú ý đến những chuyển biến của xã hội và nền kinh tế. Khi công nghệ lên ngôi, việc áp dụng công nghệ vào quá trình làm việc sẽ giúp ích rất nhiều. Nếu thành công, công ty sẽ tiết kiệm các nguồn lực và thời gian, khối tài sản lớn nhất.
Phần mềm Quản lý Công việc digiiTeamW được đánh giá là một trong những giải pháp phù hợp cho mô hình doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm được sinh ra với hy vọng trở thành trợ thủ cho doanh nghiệp trong quản lý nội bộ. Mục đích của digiiTeamW là khiến việc vận hành công việc trong tổ chức dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp với số lượng nhân viên lớn.
Công ty Giải pháp Công nghệ OOC
_______________________________
Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp digiiMS
digiiHRCore | digiiC&B | digiiCAT | digiiTeamW (KPI, OKR)
Hotline/Zalo: 0886595688
Email: [email protected]
Website: https://ooc.vn
VP: Tầng 15, Tòa nhà Viwaseen, 48 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.