0963 63 60 66

KHUNG NĂNG LỰC LÀ GÌ?

Khung năng lực là gì? Là phương pháp quản lý năng lực theo chức danh, thường được gắn liền với 2 khái niệm:
+Khung năng lực – bộ tiêu chuẩn năng lực cho một vị trí
+Từ điển năng lực – tập hợp các định nghĩa và thước đo năng lực thuộc các ngành nghề liên quan tới chức năng của tất cả các vị trí trong một doanh nghiệp.

Khung năng lực là g

Cấu trúc của từ điển năng lực

Sau khi đã trả lời cho câu hỏi khung năng lực là gì, để xây dựng khung năng lực, đầu tiên cần phát triển từ điển năng lực của các vị trí. Có thể chia Bộ từ điển năng lực thành 4 nhóm chính:
Năng lực cốt lõi: là năng lực nền tảng doanh nghiệp yêu cầu cho tất cả các vị trí. Năng lực cốt lõi của một doanh nghiệp mang bản chất doanh nghiệp, phụ thuộc vào những yếu tố như lĩnh vực kinh doanh, chiến lược phát triển, văn hóa doanh nghiệp
VD: Doanh nghiệp về công nghệ sẽ yêu cầu tuyển dụng có ít nhiều tư duy về công nghệ, nếu hiểu thì càng tốt, ….
Agency quảng cáo thì tuyển dụng nhân viên năng động và sáng tạo
Năng lực quản lý: là năng lực gắn với các vị trí quản lý. Đây là những năng lực mà doanh nghiệp yêu cầu nhà quản lý cần có
VD: Kỹ năng quản lý team, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng giám sát,…
Năng lực bổ trợ: Có thể gọi đơn giản là các kỹ năng mềm mà tùy vị trí cần có như kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian,…
Năng lực chuyên môn: là những năng lực liên quan trực tiếp đến từng vị trí và mang tính chuyên môn của vị trí đó như năng lực kế toán, năng lực marketing,…
Khung năng lực sẽ được xây dựng và đo lường dựa trên những bộ từ điển này của doanh nghiệp.

Đo lường trong khung năng lực

Tùy thuộc vào từng vị trí, người thiết lập khung năng lực sẽ đo lường và đánh giá khác nhau. Các phương pháp khung năng lực thường được sử dụng là phương pháp dựa theo mô hình có sẵn, dựa theo mô hình có sẵn và chỉnh sửa cho phù hợp như CGMA, Skills Base, Prasix,… và COID của OCD. Được phát triển dựa trên phương pháp của đại học Harvard Mỹ, đo lường mô tả hành vi của HAY Method, COID là một phương pháp tiên tiến, dễ áp dụng và phù hợp với môi trường phát triển tại Việt Nam, đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng như Công ty CP Dược phẩm & Thương mại SOHACO, Công ty Cổ phần GMO-Z.com, Công ty Cổ Phần Vinalines Logistics VN,…

Ứng dụng của khung năng lực

Nếu đã hiểu khung năng lực là gì, chúng ta cùng tìm hiểu những ứng dụng cao, phục vụ các vấn đề về nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Ngoài ra, nó còn tạo ra sự công bằng trong tổ chức và tiết kiệm nhiều chi phí về thời gian, tài chính.
Sắp xếp nhân sự: Tuỳ vào năng lực của mỗi cá nhân, doanh nghiệp sẽ sắp xếp, bổ nhiệm vị trí phù hợp cho cá nhân đó.
Tuyển dụng:.Khung năng lực thường được sử dụng làm cơ sở để tuyển dụng đội ngũ nhân viên. Các năng lực trong Khung năng lực sẽ giúp nhà quản lý xây dựng chân dung từng các vị trí công tác cùng với các yêu cầu công việc cụ thể. Thêm nữa, nó còn giúp nhà quản lý xác định những năng lực có thể đào tạo, năng lực cần phải đáp ứng ngay khi tuyển dụng nhân sự và những năng lực khó phát triển.
Đào tạo: Giúp định hướng nội dung và cách thức đào tạo cho từng năng lực hoặc cho từng nhóm công việc, qua đó đánh giá và xây dựng mức đãi ngộ phù hợp.
Hoạch định nguồn nhân lực: xác định rõ nhu cầu về nguồn nhân lực trong tương lai, chủ động thấy trước các khó khăn và tìm giải pháp nhằm đáp ứng nhu cầu về nhân lực.

Nguyên tắc xây dựng các cấp độ năng lực

Nguyên tắc khung năng lực là gì? Về cơ bản, khung năng lực thường được chia theo các cấp độ khác nhau, thông thường là từ cấp độ 1 đến cấp độ 4 hoặc 5. Cấp độ 1 mô tả mức độ rất ít thành thạo của một năng lực, cấp độ lớn hơn thì mức độ thành thạo sẽ cao hơn. Sử dụng các cấp độ trong khung năng lực là việc làm cần thiết, hữu ích để đánh giá vị trí, cá nhân định kỳ theo tháng, quý, năm,…So với phương pháp xây dựng từ điển năng lực đã từng thực hiện tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam, hệ thống này có tính tương đồng cao hơn ở nguyên tắc mô tả cấp độ và các thông tin mô tả trong từng năng lực.

các cấp độ của mô hình khung năng lực Các cấp độ của mô hình khung năng lực

Xây dựng khung năng lực theo mô hình COID

Mô hình COID được sử dụng để xây dựng được mô tả các mức độ thành thạo của năng lực dưới dạng các hành vi đặc trưng trong thực tế công việc của doanh nghiệp.
C _ Conceive : Trang bị kiến thức
O _ Operate : Kỹ năng vận hành công cụ
I _ Implement : Ứng dụng giải quyết vấn đề
D _ Design : Thiết kế
Mô hình COID được ứng dụng hiệu quả, hợp lý,chính xác do các chuyên gia tư vấn quản lý OCD phát triển và ứng dụng mô phỏng nguyên tắc “đào tạo theo nhu cầu xã hội” của Đại học MIT (Mỹ).

Nguồn: Công ty Giải pháp Công Nghệ OOC

Đọc thêm: Các bước triển khai khung năng lực COID 

Các bước để xây dựng khung năng lưc

30/11/2018

Khung năng lực là gì?

Khung năng lực là phương pháp quản lý năng lực theo chức danh, thường được gắn liền với 2 khái niệm: Khung năng lực – bộ tiêu chuẩn năng lực cho […]
07/04/2018

Thế nào là một Phần mềm Khung năng lực tốt?

Phần mềm Khung năng lực là phần mềm giúp doanh nghiệp có thể thiết kế từ điển năng lực, khung năng lực cho các vị trí […]