Lựa chọn phần mềm đánh giá KPI cho doanh nghiệp

Last updated on 26/02/2024

KPI đóng vai trò quan trọng và là một công cụ không thể thay thế được trong bất kì doanh nghiệp nào. Phần mềm quản lý hiệu suất KPI sẽ thu thập, sắp xếp, tổ chức và trực quan hóa các số liệu quan trọng của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sẽ có một cái nhìn tổng quan nhanh về hiệu suất, phúc lợi và độ tăng trưởng dự kiến ​​của công ty.

Khi sử dụng phần mềm đánh giá KPI, doanh nghiệp có thể kiểm tra các chỉ số thành công của trong thời gian thực và đưa ra quyết định sáng suốt để đạt được các mục tiêu dài hạn.

Trên thị trường hiện nay có một số giải pháp phần mềm bảng điều khiển KPI từ các công cụ theo dõi số liệu đơn giản đến các giải pháp kinh doanh thông minh tiên tiến.

Việc tìm kiếm phần mềm đánh giá KPI phù hợp với doanh nghiệp của mình luôn là một trong những vấn đề khó khăn cho các nhà quản lý, dưới đây là một số giải pháp tốt nhất trên thị trường cho doanh nghiệp

Dưới đây là một số phần mềm đánh giá KPI với những đặc điểm chung sau:

• Tương đối dễ sử dụng với ít thời gian thiết lập
• Có các tính năng độc đáo nổi bật so với các phần mềm bảng điều khiển KPI khác
• Được cung cấp bởi nhà cung cấp đáng tin cậy, có tính năng cập nhật thường xuyên và bảo mật cao

Phần mềm đánh giá KPI SCORO

Phần mềm đánh giá KPI digiiTeamW _ all-in-one

Với từng đặc điểm công việc, mỗi công ty có thể áp dụng những hình thức quản lý khác nhau. Tùy từng phòng ban, hay loại công việc mà một công ty có thể linh động áp dụng OKR, KPI, Task hay quản lý dự án. Trước nhu cầu đa dạng từ phía đối tác, OOC đã ý thức được nhu cầu to lớn về một giải pháp theo dõi hiệu suất tổng hợp và cho ra mắt Phần mềm Quản lý Công việc và Công tác digiiTeamW.

digiiTeamW là phần mềm đánh giá KPI all-in-one. Doanh nghiệp có thể theo dõi đa dạng các chỉ số, chỉ tiêu KPI dựa trên hình thức quản lý của doanh nghiệp. Bằng công cụ “đa-zi-năng” này doanh nghiệp không cần phải mua các phân hệ quản lý hiệu suất riêng biệt. digiiTeamW đảm bảo nâng cao tính liên kết và tối ưu hóa hiệu suất vận hành.

Phần mềm all-in-one

digiiTeamW – Phần mềm quản lý công việc all in one

Vì sao doanh nghiệp nên sử nên dụng phần mềm đánh giá KPI digiiTeamW?

• All-in-one. Đây chính là đặc điểm nổi bật của digiiTeamW. Không công cụ riêng biệt quản lý OKR, KPI nào khác cho bạn nhiều hơn một lựa chọn. Đặc biệt với tình hình dịch bệnh, cần có những kịch bản quản lý linh động. Vậy nên, digiiTeamW sẽ là lựa chọn phù hợp nhất cho quản lý KPI, OKR hay công việc.
• Đảm bảo một cho bạn một trải nghiệm thân thiện trong quản lý KPI, OKR, hay Dự án. Phần mềm digiiTeamW là một giải pháp tổng hợp của các cách thức quản lý hiệu suất, đa năng và linh hoạt. Thiết kế tối giản nhưng chặt chẽ, tối đa hóa trải nghiệm người dùng.
• Hệ thống báo cáo, thanh trạng thái trực quan, real-time về kết quả và tiến độ hoàn thành. Báo cáo chuyên sâu phản ánh kết quả đánh giá, tiến độ chi tiết của bộ phận, cá nhân.
• Hỗ trợ giao tiếp trong công việc tạo luồng công việc trơn tru, xuyên suốt. Dưới mỗi mục tiêu, các thành viên có thể trực tiếp thảo luận và cập nhật tiến độ công việc. Nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình công việc và mức độ đóng góp của cá nhân.

Tính năng chính của Phần mềm Đánh giá KPI digiiTeamW

Dashboard của Phần mềm Quản lý KPI digiiTeamW

Tính năng chính của Phần mềm Đánh giá KPI digiiTeamW

• Tạo mục tiêu/chỉ tiêu KPI/đầu việc
• Thiết lập trọng số mục tiêu, chỉ tiêu KPI hay đầu việc
• Thiết lập công thức tính toán và quy đổi kết quả
• Phân công mục tiêu, chỉ tiêu KPI hay đầu việc cho bộ phận hay nhân sự tương ứng
• Cơ chế tạo chỉ tiêu/giao chỉ tiêu hàng loạt với những bộ phận nhiều nhân sự.
• Tự động hóa phân bổ chỉ tiêu KPI theo khung thời gian (từ năm xuống tháng)
• Theo dõi quá trình thực hiện
• Cập nhật trạng thái thực hiện và cập nhật kết quả chỉ tiêu KPI hay công việc
• Đánh giá và duyệt kết quả đánh giá KPI
• Xếp hạng bộ phận/nhân sự theo kết quả thực hiện KPI
• Báo cáo kết quả/Dashboard
• Hỗ trợ tương tác trong bộ phận/team dự án cùng thực hiện một mục tiêu KPI
• Hỗ trợ cơ chế nhiều chức danh/nhân sự hoặc kiêm nhiệm
• Cơ chế nhập liệu linh hoạt – nhập tay, import Excel hoặc tích hợp
• Kết xuất dữ liệu và báo cáo đa định dạng

Ưu điểm của Phần mềm Đánh giá KPI digiiTeamW

• Sử dụng 1 giao diện thống nhất cho các phương pháp: đơn giản, dễ học, dễ làm quen
• Sử dụng giao diện cuộn theo chiều dọc – tiết kiệm thời gian thao tác
• Màn hình nhập liệu cho phép thao tác như Excel
• Công thức tính toán thiết lập tương tự Excel
• Cơ chế tạo chỉ tiêu/giao chỉ tiêu KPI hàng loạt với những bộ phận nhiều nhân sự.
• Phân bổ chỉ tiêu KPI theo khung thời gian (từ năm xuống tháng) giúp giảm đáng kể thời gian.
• Cơ chế thiết lập trọng số thông minh, đơn giản hóa khâu thiết lập trọng số phức tạp này
• Quy đồng cơ chế tính điểm của KPI và OKR, cho phép sử dụng chung một hệ đo lường cho kết quả cuối cùng
• Hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu và chỉ tiêu KPI: dạng số lượng, % hay tiến độ (ngày tháng)
• Hỗ trợ cơ chế nhiều chức danh/nhân sự hoặc kiêm nhiệm.
• Kết hợp giữa chart trạng thái chỉ tiêu KPI/hoạt động và kết quả cuối cùng. 
• Cho phép kết hợp giữa tính toán kết quả tự động và phê duyệt “bằng tay” của quản lý
• Kết xuất dữ liệu và báo cáo đa định dạng
• Công cụ tương tác theo ngữ cảnh, giúp trao đổi thông tin trật tự và chính xác
• Linh hoạt, cho phép bổ sung, thêm bớt các viễn cảnh hay nhóm chỉ tiêu KPI khác nhau
• Tốc độ tải nhanh, cho phép tải hàng trăm ngàn chỉ tiêu KPI trong vài giây. 
• Cuối cùng, digiiTeamW luôn đảm bảo tốc độ tính toán tối ưu

Điều thú vị về công cụ này: Phần mềm Quản lý KPI digiiTeamW kế thừa kinh nghiệm 20 năm tư vấn cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

DATAPINE

Datapine cho phép doanh nghiệp hình dung và theo dõi các chỉ tiêu KPI phù hợp nhất tại nguồn duy nhất.

Đặc tính nổi bật:

• Phân tích nâng cao
• Công thức tùy chỉnh
• Báo cáo tự động
• Bảng điều khiển tương tác
• Báo động thông minh

Điều thú vị về công cụ này:  phần mềm KPI Datapine có khả năng phát hiện ra các mối quan hệ mới và  các xu hướng để có những phỏng đoán cho các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.

INETSOFT

Phần mềm KPI InetSoft là một bảng điều khiển phân tích và là phần mềm báo cáo được hỗ trợ bởi sự pha trộn các dữ liệu và có khả năng mở rộng dữ liệu lớn.

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI InetSoft:

• Mô hình khối dữ liệu nguyên tử chuyên nghiệp
• Kết hợp dữ liệu người dùng cuối cùng trên web
• Bảng điều khiển có hệ thống nhúng
• Bảng điều khiển và chú thích trực quan
• Cơ sở hạ tầng an toàn, hiệu suất cao

Điều thú vị về công cụ này: Inetsoft là phần mềm KPI kết hợp dữ liệu chặt chẽ cho phép chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng và linh hoạt từ các nguồn khác nhau, có thể bổ sung hoặc làm giảm bớt các kho dữ liệu.

TABLEAU

Phần mềm KPI Tableau giúp các doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng, đơn giản và trực quan dành cho tất cả mọi người

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI Tableau:

• Tự động làm mới dữ liệu từ các ứng dụng web như Google Analytics hoặc Salesforce.
• Cung cấp cho các nhóm bên ngoài, đối tác và khách hàng quyền truy cập đơn giản và an toàn để phân tích.
• Trao quyền cho quản trị viên trang web để dễ dàng quản lý xác thực và quyền cho người dùng, nội dung và dữ liệu.

Điều thú vị về công cụ này: Phần mềm KPI Tableau là 1 giải pháp tuyệt vời cho những khách hàng và người dùng có nhu cầu triển khai giải pháp trong nhiều doanh nghiệp khác nhau. Ngoài ra, Tableau còn phục vụ cho những người dùng không có đầy đủ thiết bị để thiết lập máy chủ.

SIMPLEKPI

Đặc tính nổi bật của phần mềm SimpleKPI:

• Bảng điều khiển KPI mạnh mẽ và linh hoạt
• Báo cáo KPI theo tiêu chuẩn và có khả năng tùy chỉnh
• Báo cáo, bảng điều khiển và phân tích có khả năng chia sẻ
• Phân tích KPI một cách hợp lý

Điều thú vị về công cụ này: Phần mềm SimpleKPI cho phép doanh nghiệp điều chỉnh bảng điều khiển và tạo báo cáo cho doanh nghiệp

PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ KPI SMARTSHEET

Phần mềm Smartsheet liên kết với các ứng dụng của bên thứ ba như Tableau, Excel, Qlik Sense, QlikView và các ứng dụng khác – cho phép doanh nghiệp truyền tải khả năng hiển thị và sự hiểu biết về dữ liệu thông qua các công cụ doanh nghiệp đã sử dụng.

Đặc tính nổi bật của phần mềm Smartsheet:

• Chia sẻ công việc giữa các với các thành viên trong doanh nghiệp, hoặc có thể phối hợp cùng nhau với một nhiệm vụ cụ thể.
• Đặt cảnh báo tự động để nhắc nhở người dùng và những người khác trong nhóm về các nhiệm vụ sắp tới và sắp đến hạn chót.
• Cung cấp cho các nhóm một cách trực quan hơn để dễ dàng làm việc, giao tiếp và cộng tác.
• Xác nhận trạng thái và trực quan của các dự án hàng đầu của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, đưa ra các báo cáo tóm tắt về mục tiêu, thông báo các thời hạn quan trọng và liên kết đến các thông tin chính quan trọng.

Điều thú vị về công cụ này: Smartsheet có khả tin cậy hơn 50% của Fortune 500.

PHẦN MỀM BILBEO

Phần mềm KPI Bilbeo sử dụng tính năng ghi điểm và trực quan hóa dữ liệu nâng cao để tự động lưu lại vào bảng điều khiển doanh nghiệp với khả năng trực quan chuyên sâu

Đặc tính nổi bật:

• Cảnh báo thông minh
• Thuật toán chỉ số hàng đầu
• Báo cáo tuỳ chỉnh
• Bảng điều khiển không giới hạn
• Có tính hợp tác cao

Điều thú vị về phần mềm KPI Bilbeo này: Không yêu cầu thiết lập từ người dùng, không cần thiết kế, không mã hóa mà chỉ cần bảng điều khiển KPI tự động cung cấp một cái nhìn thống nhất về doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian và công sức.

PHẦN MỀM KPI DATAZEN

 

Kho dữ liệu phần mềm KPI của Datazen cho phép xuất ra nhanh chóng các số liệu chính nhưng vẫn đảm bảo  trải nghiệm người dùng trên tất cả các màn hình thiết bị

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI Datazen:

• Các giá trị và xu hướng KPI dựa trên các truy vấn từ các nguồn dữ liệu trực tiếp và được hiển thị trên màn hình chính để người dùng truy cập nhanh.
• Mỗi KPI có thể được liên kết với một hoặc nhiều bảng điều khiển, cho phép người dùng truy cập sâu và thực hiện phân tích chuyên sâu cho số liệu đã chọn.
• Liên kết giữa các bảng điều khiển hoặc tới một URL tùy chỉnh.
• Làm việc với các tập dữ liệu rất lớn.

Điều thú vị về công cụ này: Phần mềm Datazen cho phép phủ sóng hiệu quả toàn bộ lớp trình bày BI và mở rộng hoàn hảo cho tất cả các yếu tố hình thức màn hình.

PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ KPI DATABOX

Phần mềm KPI Databox giúp mọi người tập trung vào các số liệu quan trọng trong văn phòng, hội trường hoặc tại các cuộc họp.

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI:

• Đặt giới hạn thời gian, mục tiêu số và tiến trình theo dõi tự động.
• Tạo các báo cáo chuẩn chỉnh mà không cần mã hóa.
• Ứng dụng di động được thiết kế đẹp mắt

Điều gì thú vị về công cụ này: Phần mềm KPI tự động hóa báo cáo khách hàng của doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian cắt, sử dụng dữ liệu để thúc đẩy duy trì và xác định các cơ hội bán hàng.

PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ KPI INFOCAPTOR

Phần mềm KPI InfoCaptor cho phép doanh nghiệp kiểm tra dữ liệu từ các góc độ khác nhau và có được khoảnh khắc của Aha!

 Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI InfoCaptor:

• Phân tích nhanh
• Trực quan đặc biệt
• Tạo mẫu thử
• Bảo mật và quản trị dữ liệu

Điều thú vị về công cụ này: Phần mềm InfoCaptor cho phép nhúng bảng điều khiển hoặc các tiện ích riêng lẻ trực tiếp trên bất kỳ trang web nào.

Nguồn: scoro.com

Lược dịch bởi: Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ OOC