Phần mềm KPI trong doanh nghiệp. Lựa chọn thông minh nhất ? Phần 1

KPI đóng vai trò quan trọng và là một công cụ không thể thay thế được trong bất kì doanh nghiệp nào. Phần mềm quản lý hiệu suất KPI sẽ thu thập, sắp xếp, tổ chức và trực quan hóa các số liệu quan trọng của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sẽ có một cái nhìn tổng quan nhanh về hiệu suất, phúc lợi và độ tăng trưởng dự kiến ​​của công ty.

Khi sử dụng phần mềm KPI, doanh nghiệp có thể kiểm tra các chỉ số thành công của trong thời gian thực và đưa ra quyết định sáng suốt để đạt được các mục tiêu dài hạn.

Trên thị trường hiện nay có một số giải pháp phần mềm bảng điều khiển KPI từ các công cụ theo dõi số liệu đơn giản đến các giải pháp kinh doanh thông minh tiên tiến.

Việc tìm kiếm phần mềm quản lý hiệu suất KPI phù hợp với doanh nghiệp của mình luôn là một trong những vấn đề khó khăn cho các nhà quản lý, dưới đây là 23 giải pháp tốt nhất trên thị trường cho doanh nghiệp

Dưới đây là một số phần mềm quản lý hiệu suất KPI với những đặc điểm chung sau:

• Tương đối dễ sử dụng với ít thời gian thiết lập
• Có các tính năng độc đáo nổi bật so với các phần mềm bảng điều khiển KPI khác
• Được cung cấp bởi nhà cung cấp đáng tin cậy, có tính năng cập nhật thường xuyên và bảo mật cao

1. Phần mềm KPI : SCORO

Phần mềm KPI Scoro cho phép nhà quản lý giám sát từ mọi khía cạnh của doanh nghiệp trên một (hoặc một số) bảng điều khiển – và theo dõi KPI dự án, công việc và tài chính trong thời gian thực.

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI Scoro:

• Tích hợp Scoro với phần mềm hiện đang sử dụng của doanh nghiệp để theo dõi và giám sát tất cả dữ liệu trong một hệ thống.
• Giám sát mọi khía cạnh của hiệu suất doanh nghiệp : dự án, ngân sách, bán hàng, dự báo, hiệu suất nhóm, v.v.
• Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn với các vật dụng, số liệu không giới hạn, v.v. để theo dõi mọi KPI.
• Đặt quyền cho mỗi người dùng để giới hạn quyền truy cập vào thông tin cụ thể.
• So sánh hai thời kỳ để xem xu hướng qua thời gian.

Điều thú vị về công cụ này: Thay vì sử dụng nhiều công cụ khác nhau để quản lý công việc, theo dõi tài chính, lập kế hoạch dự án hoặc lập báo cáo, nhà quản lý có thể sử dụng Scoro như là một giải pháp duy nhất đã tích hợp tất cả các tính năng.

2. DATAPINE

Datapine cho phép doanh nghiệp hình dung và theo dõi các chỉ tiêu KPI phù hợp nhất tại nguồn duy nhất.

Đặc tính nổi bật:

• Phân tích nâng cao
• Công thức tùy chỉnh
• Báo cáo tự động
• Bảng điều khiển tương tác
• Báo động thông minh

Điều thú vị về công cụ này:  phần mềm KPI Datapine có khả năng phát hiện ra các mối quan hệ mới và  các xu hướng để có những phỏng đoán cho các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.

3. INETSOFT

INETSOFT

Phần mềm KPI InetSoft là một bảng điều khiển phân tích và là phần mềm báo cáo được hỗ trợ bởi sự pha trộn các dữ liệu và có khả năng mở rộng dữ liệu lớn.

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI InetSoft:

• Mô hình khối dữ liệu nguyên tử chuyên nghiệp
• Kết hợp dữ liệu người dùng cuối cùng trên web
• Bảng điều khiển có hệ thống nhúng
• Bảng điều khiển và chú thích trực quan
• Cơ sở hạ tầng an toàn, hiệu suất cao

Điều thú vị về công cụ này: Inetsoft là phần mềm KPI kết hợp dữ liệu chặt chẽ cho phép chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng và linh hoạt từ các nguồn khác nhau, có thể bổ sung hoặc làm giảm bớt các kho dữ liệu.

4. TABLEAU

TABLEAU

Phần mềm KPI Tableau giúp các doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng, đơn giản và trực quan dành cho tất cả mọi người

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI Tableau:

• Tự động làm mới dữ liệu từ các ứng dụng web như Google Analytics hoặc Salesforce.
• Cung cấp cho các nhóm bên ngoài, đối tác và khách hàng quyền truy cập đơn giản và an toàn để phân tích.
• Trao quyền cho quản trị viên trang web để dễ dàng quản lý xác thực và quyền cho người dùng, nội dung và dữ liệu.

Điều thú vị về công cụ này: Phần mềm KPI Tableau là 1 giải pháp tuyệt vời cho những khách hàng và người dùng có nhu cầu triển khai giải pháp trong nhiều doanh nghiệp khác nhau. Ngoài ra, Tableau còn phục vụ cho những người dùng không có đầy đủ thiết bị để thiết lập máy chủ.

5. SIMPLEKPI

SIMPLEKPI

Đặc tính nổi bật của phần mềm SimpleKPI:

• Bảng điều khiển KPI mạnh mẽ và linh hoạt
• Báo cáo KPI theo tiêu chuẩn và có khả năng tùy chỉnh
• Báo cáo, bảng điều khiển và phân tích có khả năng chia sẻ
• Phân tích KPI một cách hợp lý

Điều thú vị về công cụ này: Phần mềm SimpleKPI cho phép doanh nghiệp điều chỉnh bảng điều khiển và tạo báo cáo cho doanh nghiệp

6. SMARTSHEET

SMARTSHEET

Phần mềm Smartsheet liên kết với các ứng dụng của bên thứ ba như Tableau, Excel, Qlik Sense, QlikView và các ứng dụng khác – cho phép doanh nghiệp truyền tải khả năng hiển thị và sự hiểu biết về dữ liệu thông qua các công cụ doanh nghiệp đã sử dụng.

Đặc tính nổi bật của phần mềm Smartsheet:

• Chia sẻ công việc giữa các với các thành viên trong doanh nghiệp, hoặc có thể phối hợp cùng nhau với một nhiệm vụ cụ thể.
• Đặt cảnh báo tự động để nhắc nhở người dùng và những người khác trong nhóm về các nhiệm vụ sắp tới và sắp đến hạn chót.
• Cung cấp cho các nhóm một cách trực quan hơn để dễ dàng làm việc, giao tiếp và cộng tác.
• Xác nhận trạng thái và trực quan của các dự án hàng đầu của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, đưa ra các báo cáo tóm tắt về mục tiêu, thông báo các thời hạn quan trọng và liên kết đến các thông tin chính quan trọng.

Điều thú vị về công cụ này: Smartsheet có khả tin cậy hơn 50% của Fortune 500.

7. BILBEO

BILBEO

Phần mềm KPI Bilbeo sử dụng tính năng ghi điểm và trực quan hóa dữ liệu nâng cao để tự động lưu lại vào bảng điều khiển doanh nghiệp với khả năng trực quan chuyên sâu

Đặc tính nổi bật:

• Cảnh báo thông minh
• Thuật toán chỉ số hàng đầu
• Báo cáo tuỳ chỉnh
• Bảng điều khiển không giới hạn
• Có tính hợp tác cao

Điều thú vị về phần mềm KPI Bilbeo này: Không yêu cầu thiết lập từ người dùng, không cần thiết kế, không mã hóa mà chỉ cần bảng điều khiển KPI tự động cung cấp một cái nhìn thống nhất về doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian và công sức.

8. DATAZEN

DATAZEN

Kho dữ liệu phần mềm KPI của Datazen cho phép xuất ra nhanh chóng các số liệu chính nhưng vẫn đảm bảo  trải nghiệm người dùng trên tất cả các màn hình thiết bị

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI Datazen:

• Các giá trị và xu hướng KPI dựa trên các truy vấn từ các nguồn dữ liệu trực tiếp và được hiển thị trên màn hình chính để người dùng truy cập nhanh.
• Mỗi KPI có thể được liên kết với một hoặc nhiều bảng điều khiển, cho phép người dùng truy cập sâu và thực hiện phân tích chuyên sâu cho số liệu đã chọn.
• Liên kết giữa các bảng điều khiển hoặc tới một URL tùy chỉnh.
• Làm việc với các tập dữ liệu rất lớn.

Điều thú vị về công cụ này: Phần mềm Datazen cho phép phủ sóng hiệu quả toàn bộ lớp trình bày BI và mở rộng hoàn hảo cho tất cả các yếu tố hình thức màn hình.

9. DATABOX

DATABOX

Phần mềm KPI Databox giúp mọi người tập trung vào các số liệu quan trọng trong văn phòng, hội trường hoặc tại các cuộc họp.

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI:

• Đặt giới hạn thời gian, mục tiêu số và tiến trình theo dõi tự động.
• Tạo các báo cáo chuẩn chỉnh mà không cần mã hóa.
• Ứng dụng di động được thiết kế đẹp mắt

Điều gì thú vị về công cụ này: Phần mềm KPI tự động hóa báo cáo khách hàng của doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian cắt, sử dụng dữ liệu để thúc đẩy duy trì và xác định các cơ hội bán hàng.

10. INFOCAPTOR

INFOCAPTOR

Phần mềm KPI InfoCaptor cho phép doanh nghiệp kiểm tra dữ liệu từ các góc độ khác nhau và có được khoảnh khắc của Aha!

 Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI InfoCaptor:

• Phân tích nhanh
• Trực quan đặc biệt
• Tạo mẫu thử
• Bảo mật và quản trị dữ liệu

Điều thú vị về công cụ này: Phần mềm InfoCaptor cho phép nhúng bảng điều khiển hoặc các tiện ích riêng lẻ trực tiếp trên bất kỳ trang web nào.

11. Phần mềm OOC digiiKPI

DigiiKPI là phần mềm quản lý thông minh, giúp nâng cao năng lực quản lý của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, bám sát chiến lược và mô hình kinh doanh. Phần mềm Quản lý hiệu suất digiiKPI được thiết kế linh hoạt, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng đầy đủ hoặc riêng lẻ theo từng module, mua đứt hoặc thuê bao, và hướng tới việc sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau (web-based, thiết bị mobile chạy Android hoặc IOS). 

Phần mềm Quản lý hiệu suất digiiKPI

Đặc tính nổi bật của phần mềm digiiKPI:

• Phần mềm thông minh, thân thiện, tùy biến cao
• Cơ chế nhập liệu đa dạng và thông minh
• Báo cáo quản lý linh hoạt và hấp dẫn
• Phần mềm duy nhất có công cụ và CSDL hỗ trợ thiết kế hệ thống quản lý
• Hỗ trợ thường xuyên bởi đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm

Điều thú vị về công cụ này: Phần mềm Quản lý hiệu suất digiiKPI kế thừa kinh nghiệm 16 năm tư vấn cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

Nguồn: scoro.com

Lược dịch bởi: Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ OOC