Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDoc

Home
Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDoc

Phần mềm Quản lý Tài liệu

Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học
Nhập, xuất dữ liệu và tài liệu nhanh chóng
Quản lý cơ sở dữ liệu và nội dung đến từng tài liệu
Quản lý, phân quyền truy cập, sử dụng chật chẽ theo thời hạn và dung lượng
Tìm kiếm, truy xuất, chia sẻ, sử dụng tài liệu thuận tiện
Thảo luận trên từng tài liệu
Đồng bộ tài liệu về máy tính cá nhân
Tích hợp các phần mềm khác

Liên hệ ngay

digiiDoc giúp gì cho các doanh nghiệp?

Lưu trữ tài liệu

Lưu trữ tài liệu trên cloud hoặc private cloud, tiết kiệm không gian lưu trữ quý giá.

Kiểm soát thay đổi

Dễ dàng theo dõi các thay đổi của tài liệu, so sánh phiên bản.

Khả năng tìm kiếm

Tăng khả năng truy xuất, tìm kiếm và chia sẻ tài liệu.

Quản lý linh hoạt

Quản lý tài liệu tập trung, khoa học và linh hoạt

Tiết kiệm thời gian

Tiết kiệm thời gian truy xuất, đảm bảo tài liệu luôn sẵn sàng cho công việc.

Tính bảo mật cao

Tăng tính bảo mật. An toàn trong lưu trữ thông tin và tài liệu.

Tính năng chính của digiiDoc

Liên hệ Demo

Tổ chức
quản lý
tài liệu

Quản lý
sử dụng
tài liệu

Đồng bộ
phiên bản
tài liệu

Tích hợp phần mềm khác

Tổ chức quản lý tài liệu

Tạo thư mực tài liệu và phân loại tài liệu
Tạo trường mô tả tài liệu theo phân loại
Nhập tài liệu lên hệ thống theo phân loại
Nhập dữ liệu tương ứng tài liệu lên hệ thống
Theo hệ thống tài liệu

Liên hệ ngay

Quản lý sử dụng tài liệu

Tạo tài khoản người dùng
Tạo vai trò và gán vai trò người dùng
Phân quyền truy cập, sử dụng, cập nhật và quản lý tài liệu
Chia sẻ tài liệu
Tìm kiếm, xem sửa và truy xuất tài liệu
Thỏa luận theo đầu tài liệu

Liên hệ ngay

Đồng bộ phiên bản tài liệu

Cấu hình đồng bộ tài liệu về máy tính
Đồng bộ tài liệu từ máy tính lên cloud
Quản lý các phiên bản tài liệu đồng bộ giữa máy tính và hệ thống và các người dùng khấc nhau

Liên hệ ngay

Tích hợp phần mềm khác

Tạo cấu trúc đồng bộ/ tích hợp tài liệu với các phần mềm khác theo nhu cầu

Liên hệ ngay

Đồng bộ lịch làm việc

Tự động lên lịch cảnh báo đến hạn các công việc

Liên hệ ngay

Thiết lập quy chế đánh giá

Thiết lập quy chế đánh giá và cảnh báo theo quy chế

Doanh nghiệp linh hoạt trong thiết lập mức và quy chế đánh giá xếp loại A, B, C cho đơn vị cá nhân
Linh hoạt trong thiết lập ngưỡng quan trọng KPI cá nhân so với bộ phận
Dựa theo quy chế, hệ thống tự động sắp xếp loại và cảnh báo trường hợp không đúng quy chế

Thiết lập nhóm mục tiêu linh hoạt

Linh hoạt, chủ động thiết lập và áp dụng các phương pháp, tạo các mục tiêu theo từng phương pháp

Liên hệ ngay

Quản lý dễ dàng mọi hoạt động của
doanh nghiệp với digiiMS

Liên hệ ngay

Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDoc