Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDoc (Document Management) giúp lưu trữ tài liệu tập trung, đồng bộ, giải quyết khó khăn của DN, tổ chức trong việc lưu trữ, tìm kiếm, quản lý tập trung và chia sẻ linh hoạt và hiệu quả.
Quản lý đa dạng các loại hình tài liệu số hóa, với các định dạng phổ biến như PDF, DOC, XLS,…, bao gồm cả file và thư mục (folder)
Giải pháp cho phép quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ đa dạng (file, folder) theo yêu cầu công việc và quản lý
Quản lý văn bản, hồ sơ quản lý hành chính, công văn. quyết định và các tài liệu HC khác...
Hồ sơ, lý lịch nhân viên, bằng cấp, chứng chỉ; hợp động lao động; quyết điịnh bổ nhiệm...
Đề xuất bán hàng, báo giá, phương án kỹ thuật, hợp đồng, tài liệu nghiệm thu, thanh lý
File thiết kế kỹ thuật, quy trình công nghệ, chứng nhận bản quyền,...
Kế hoạch dự án, danh sách nhân sự, yêu cầu nhiệm thu, báo cáo thực hiện, kết quả dự án
Quy định về tài chính, kế toán, báo cáo tài chính, chứng từ, hóa đơn
Tự động lên lịch cảnh báo đến hạn các công việc
Đồng hành cùng tổ chức và doanh nghiệp phá bỏ tình trạng silo – cô lập trong quản lý hồ sơ tài liệu
Thay thế hoàn toàn việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu thủ công; tăng hiệu quả sử dụng tài liệu lê 30%.
Đẩy mạnh chia sẻ tài liệu, tri thức trong doanh nghiệp. Xóa bỏ tình trạng cô lập - silo trong sử dụng, khai thác tài liệu.
Phần mềm quản lý tài liệu digiiDoc tuân thủ các chuẩn mực về an toàn thông tin, mã hóa tài liệu.
Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDoc của OOC là giải pháp có thể tích hợp hoàn hảo với các phần mềm nghiệp vụ thông dụng, quản lý tập trung tài liệu tại cloud hoặc sever nội bộ. Linh hoạt, an toàn, dễ sử dụng, đáp ứng quy mô doanh nghiệp và tổ chức
Doanh nghiệp và tổ chức có thể sử dụng digiiDoc một cách linh hoạt theo hình thức thuê phần mềm kết hợp cloud hoặc mua giải pháp để triển khai private cloud. Sử dụng linh hoạt trên máy tính cá nhân hoặc tablet, điện thoại với các loại trình duyệt phổ biến.
Giải pháp digiiDoc đáp ứng linh hoạt nhiều quy mô lưu trữ và doanh nghiệp, dễ dàng triển khai cho các doanh nghiệp, tổ chức lớn với hàng TB dữ liệu.
Tùy theo phương thức sử dụng, digiiDoc được tính phí linh hoạt cho dịch vụ thuê cloud+phần mềm, hoặc mua phần mềm để tự triển khai private cloud. Chi phí có thể tính theo số tài khoản người dùng hoặc dung lượng.
digiiDoc cung cấp trải nghiệm miễn phí dưới hình thức cloud cho các khách hàng trong 30 ngày đầu tiên. Riêng đối tượng là giảng viên, nhà tư vấn tại Việ nam có thẻ liên hệ chúng tôi để có ưu đãi tốt hơn.
Có, hiện nay digiiDoc cung cấp giải pháp miễn phí thông qua dịch vụ digiiCloud với gói lưu trữ tài liệu miễn phí lên đến 10GB. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline/Zalo: 0886595688 để đăng ký tài khoản miễn phí hoặc để biết thêm chi tiết về các gói dịch vụ của digiiDoc.
OOC cung cấp các thuê phần mềm kèm theo dịch vụ lưu trữ dưới hình thức dịch vụ digiiCloud. Anh/chị vui lòng tham khảo giá dịch vụ digiiCloud ở link sau: https://ooc.vn/dich-vu-luu-tru-dam-may-digiicloud/
Trường hợp anh chị quan tâm đến Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDoc để sử dụng trong nội bộ cơ quan/doanh nghiệp (qua Private Cloud hoặc Mạng nội bộ), hãy liên hệ với OOC qua Hotline/Zalo 0886595688 để có báo giá digiiDoc tốt nhất cho tổ chức hoặc doanh nghiệp anh chị với giá ưu đãi nhất.
Hiện tại người dùng có thể sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu digiiDoc cả phiên bản Web và Mobile (Adndroid, IoS).
Có, digiiDoc là phần mềm quản lý tài liệu hỗ trợ mạnh mẽ cho việc quản lý tài liệu tại tổ chức, doanh nghiệp, thông qua các tính năng như: Phân quyền tải khoản theo cơ cấu tổ chức, chia sẻ tài liệu trong doanh nghiệp, quản lý phiên bản khi có nhiều người dùng cùng cập nhật tài liệu, so sánh phiên bản để xác nhận sự khác biệt, chat với người dùng khác về tài liệu, chia sẻ tài liệu ở dạng chỉ đọc, phân quyền (cho phép hay không cho phép) đồng bộ tài liệu...
digiiDoc có thể sử dụng linh hoạt qua hình thức Cloud (thuê cloud tích hợp digiiDoc) hoặc mua phần mềm để sử dụng trong mạng nội bộ hoặc cloud riêng của doanh nghiệp, tổ chức. Hãy liên hệ với OOC qua Hotline/Zalo 0886595688 để có báo giá digiiDoc tốt nhất cho tổ chức hoặc doanh nghiệp anh chị với giá ưu đãi nhất.
Có, digiiDoc cung cấp phiên bản On-Premises có thể cài đặt ở mạng nội bộ của doanh nghiệp. Đồng thời, tính năng phân quyền mạnh mẽ của digiiDoc cho phép phân quyền ở dạng chỉ đọc (không được download) đối với tài liệu để đảm bảo tính nguyên vẹn của tài liệu trong trường hợp cần chia sẻ hoặc tắt hoàn toàn các tính năng chia sẻ ngoài hệ thống, đồng bộ).
Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDoc yêu cầu tài liệu lưu trữ phải được số hóa ở các định dạng thông thường PDF, PNG, JPG... để có thể lưu trữ và quản lý trên phần mềm.
Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp chưa tiến hành số hóa, OOC có thể giới thiệu các đối tác chuyên cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu để thực hiện phần số hóa trước hoặc song song với triển khai phần mềm.