Ngày nay, có những công cụ trực tuyến cho hầu hết mọi thứ. Thu thập dữ liệu, tạo nội dung, tối ưu hóa nội dung, chia sẻ nội dung, v.v., tất cả đều có thể được thực hiện với sự trợ giúp của các công cụ kỹ thuật số.
Mặc dù sự phổ biến của những công cụ như vậy nói chung là một điều tốt nhưng nó lại tạo ra sự nhầm lẫn. Mọi người không rõ họ nên chọn và sử dụng công cụ nào vì có quá nhiều công cụ. Ngoài ra còn có nhiều thứ mà mọi người không biết rằng họ có thể sử dụng các công cụ kỹ thuật số, chẳng hạn như thu thập và chia sẻ dữ liệu.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét chính xác các công cụ kỹ thuật số nâng cao quá trình thu thập và chia sẻ dữ liệu như thế nào. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến một số công cụ mà bạn có thể sử dụng cho mục đích này.
Hãy bắt đầu.
Công cụ kỹ thuật số trợ giúp như thế nào trong việc thu thập và chia sẻ dữ liệu
Người tạo nội dung và Người tạo AI (Để thu thập dữ liệu)
Một trong những cách mà các công cụ kỹ thuật số trợ giúp trong việc thu thập dữ liệu là dưới dạng người sáng tạo nội dung và máy phát điện AI. Không có công cụ nào phù hợp hơn với cả hai nhãn này hơn Trò chuyệnGPT.
Ngày nay, nếu ai đó có nhu cầu thu thập dữ liệu về một chủ đề nào đó thì sử dụng ChatGPT là một trong những cách thực hiện nhanh nhất. Được đào tạo dựa trên một lượng lớn dữ liệu ngày càng tăng, ChatGPT có một kho thông tin gần như vô tận mà nó có thể cung cấp cho người dùng.
Tất nhiên, ngoài ChatGPT, còn có nhiều trình tạo AI và chatbot khác nhau có sẵn trên internet, bao gồm Tìm kiếm sâu Và Google Song Tử.
Chính xác thì những công cụ kỹ thuật số này giúp thu thập dữ liệu như thế nào?
- Họ làm cho quá trình này nhanh chóng và dễ dàng. Thay vì tự mình tra cứu các nguồn trực tuyến và tìm dữ liệu liên quan, bạn có thể thực hiện việc này nhanh hơn rất nhiều bằng cách nhập một truy vấn đơn giản.
- Họ cung cấp cho bạn nguồn thông tin, giúp bạn đảm bảo rằng mọi thông tin đều đáng tin cậy và chân thực.
- Họ có thể đánh giá một số nguồn trực tuyến để hiểu xu hướng của dữ liệu và cung cấp cho bạn những hiểu biết hữu ích về vấn đề tương tự.
Trình trích xuất hình ảnh thành văn bản (Để trích xuất dữ liệu hữu ích từ hình ảnh)
Một phần thường bị bỏ qua nhưng quan trọng trong việc thu thập dữ liệu là sử dụng dữ liệu có trong các nguồn như hình ảnh và các định dạng phi kỹ thuật số khác. Trong các lĩnh vực nghiên cứu khác nhau, dữ liệu từ các tài liệu vật lý phải được thu thập. Làm điều này bằng tay có thể là một quá trình khá lâu dài và khó khăn.
Đây là lúc các công cụ kỹ thuật số phát huy tác dụng. Đặc biệt, chúng ta đang nói về trình chuyển đổi hình ảnh thành văn bản.
Chính xác thì công cụ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản là gì? Chúng là những công cụ trực tuyến hoạt động trên công nghệ được gọi là OCR. OCR là viết tắt của nhận dạng ký tự quang họcvà nó cho phép các công cụ đọc các ký tự được viết ở định dạng phi kỹ thuật số, chẳng hạn như trong tài liệu viết tay hoặc hình ảnh biển hiệu/áp phích.
Dựa trên AI đáng tin cậy công cụ trích xuất hình ảnh thành văn bản có thể được sử dụng trong việc thu thập dữ liệu bằng cách trích xuất văn bản từ những nơi sau:
- Hình ảnh của tài liệu vật lý
- Hình ảnh bảng trắng và bài giảng
- Tệp PDF (có thể được chuyển đổi sang các dạng tệp văn bản khác bằng OCR)
Công cụ phân tích tiếp thị trực tuyến (Để thu thập thông tin liên quan đến tiếp thị)
Các công cụ phân tích tiếp thị trực tuyến, chẳng hạn như SEMrush và Ahrefs, là những ví dụ tuyệt vời về các công cụ kỹ thuật số giúp tăng cường thu thập dữ liệu. Việc thu thập dữ liệu diễn ra trong nhiều lĩnh vực khác nhau và một trong những lĩnh vực quan trọng nhất trong số đó là tiếp thị.
Những công cụ này chủ yếu liên quan đến vai trò của chúng trong SEO. SEO là một loại hình tiếp thị nội dung, là một loại hình phụ của tiếp thị kỹ thuật số. Với những công cụ này trong tay, các nhà tiếp thị có thể thu được thông tin hữu ích về các chủ đề, trang web và phân khúc nhân khẩu học khác nhau của khán giả.
Nếu không có các công cụ kỹ thuật số, việc thu thập loại dữ liệu này sẽ rất tốn thời gian và gian khổ. Tuy nhiên, những công cụ này làm cho việc này trở nên đơn giản chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Bạn có thể, với sự trợ giúp của những công cụ này, thực hiện các tác vụ như:
- Kiểm tra lưu lượng truy cập, xếp hạng, Và từ khóa của một trang web để đánh giá mức độ phổ biến của nó.
- Tìm mức độ phổ biến của các chủ đề và từ khóa nhất định chỉ bằng một nút bấm (chẳng hạn như tìm lượng tìm kiếm của một từ khóa).
- Tìm backlinks của một trang web, tức là các trang web mà nó được đề cập như một nguồn.
Và vân vân.
Nền tảng chia sẻ dựa trên đám mây (Để chia sẻ dữ liệu liền mạch)
Bây giờ chúng ta đã thảo luận về một số cách mà các công cụ kỹ thuật số nâng cao quá trình thu thập dữ liệu, hãy chuyển sang nói về chia sẻ dữ liệu.
Nền tảng chia sẻ dựa trên đám mây là một trong nhiều công cụ giúp nâng cao quá trình này. Các nền tảng này, ví dụ như Dropbox và Google Drive, cho phép mọi người tải tệp lên đám mây và sau đó chia sẻ chúng với những người khác bằng một URL đơn giản.
Có nhiều lý do tại sao việc chia sẻ dữ liệu bằng các nền tảng này tốt hơn so với sử dụng các phương pháp cũ hơn, chẳng hạn như truyền từng tệp một bằng Bluetooth hoặc qua phương tiện vật lý:
- Với tính năng chia sẻ dựa trên đám mây, một người từ một nơi trên thế giới có thể gửi và xem các tệp từ một người nào đó ở bên kia địa cầu. Nói cách khác, vị trí và vị trí của người dùng không có ý nghĩa gì. Điều quan trọng là bạn phải có kết nối Internet và hồ sơ trên nền tảng mà bạn định sử dụng.
- Các nền tảng như Google Drive và Dropbox cho phép bạn tải nhiều tệp lên đám mây cùng một lúc. Người dùng khác Ai có quyền truy cập vào cùng một thư mục, sau đó có thể xem các tệp một cách thoải mái và tải xuống những tệp họ cần. Kiểu chia sẻ có chọn lọc này (để thuận tiện cho mọi người dùng) là điều mà bạn không thể tận hưởng được bằng các phương pháp khác.
- Một lợi ích khác mà các loại nền tảng này mang lại là cộng tác thời gian thực. Thay vì chỉ chia sẻ dữ liệu với người khác, người dùng có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tệp Và sửa đổi nó một cách tập thể trước khi cung cấp nó cho mọi người.
Công cụ kết nối đầu cuối (Để truyền dữ liệu nhanh)
Các công cụ kết nối đầu cuối cũng nâng cao quá trình thu thập dữ liệu bằng cách giúp người dùng trao đổi dữ liệu với nhau một cách dễ dàng và đơn giản. Ví dụ: nếu ai đó muốn thu thập dữ liệu từ một nhóm người khác thông qua điện thoại thông minh của họ, họ có thể sử dụng các công cụ kết nối đầu cuối dưới dạng Kết nối nhanh (đó là một tính năng gốc được tìm thấy trong điện thoại thông minh).
Những loại công cụ kết nối/chia sẻ dữ liệu này không linh hoạt và hiệu quả như nền tảng lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, chúng được sử dụng để chuyển nhanh chóng một số tệp. Đối với các tệp lớn hơn và tài liệu số lượng lớn, thay vào đó nên sử dụng các tùy chọn lưu trữ đám mây.
Tuy nhiên, ngay cả với những hạn chế này, các phương pháp này vẫn giúp việc chia sẻ dữ liệu tốt hơn vì những lý do sau:
- Họ không yêu cầu phương tiện vật lý hoặc dây buộc, điều này giúp thực hiện quy trình nhanh chóng và hiệu quả.
- Chúng giúp chuyển tập tin từ thiết bị này sang thiết bị khác rất nhanh chóng.
- Những công cụ này được tìm thấy phổ biến và dễ dàng trên hầu hết các thiết bị, khiến chúng trở thành một lựa chọn nhanh chóng và thuận tiện để chia sẻ dữ liệu.
Phần kết luận
Các công cụ kỹ thuật số tăng cường thu thập và chia sẻ dữ liệu theo một số cách. Có nhiều loại nền tảng và công cụ SaaS khác nhau, chẳng hạn như ChatGPT và Gemini, giúp người dùng thu thập dữ liệu về nhiều chủ đề khác nhau. Tương tự như vậy, có những công cụ trực tuyến khác giúp người dùng thu thập dữ liệu phân tích chỉ trong vài phút. Kiểu thu thập dữ liệu tương tự này nếu không có sự hỗ trợ của các công cụ kỹ thuật số có thể mất khá nhiều thời gian và công sức.
Giống như các công cụ kỹ thuật số giúp thu thập dữ liệu, chúng cũng tăng cường chia sẻ dữ liệu. Trong phần sau của bài đăng, chúng tôi đã thảo luận về hai trường hợp như vậy liên quan đến nền tảng đám mây và các công cụ kết nối đầu cuối.
