Đãi ngộ nhân sự là công việc tất yếu trong công tác quản trị nhân sự. Công tác này sẽ giúp nhân viên có thêm động lực và gia tăng năng suất công việc. Tuy nhiên, xây dựng một hệ thống đãi ngộ phù hợp trong toàn công ty lại không hề đơn giản. Cho nên việc xây dựng một hệ thống đãi ngộ công bằng, hiệu quả là yêu cầu cấp thiết cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu về hệ thống đãi ngộ và các bước xây dựng cơ bản trong bài viết dưới đây.
Tại sao phải xây dựng hệ thống đãi ngộ?
Có thể mỗi doanh nghiệp đều xây dựng hệ thống đãi ngộ riêng phù hợp với điều kiện. Tuy nhiên tất cả đều hướng đến mục tiêu chung cho toàn công ty
- Đầu tiên là để thu hút và giữ chân nhân tài đến với doanh nghiệp.
- Thứ hai là duy trì đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm. Nhân viên trong bất cứ tổ chức nào cũng mong muốn có được môi trường làm việc thuận lợi. Đồng thời được ban lãnh đạo tạo cơ hội học tập, thăng tiến trong công việc. Và có mức lương cao phù hợp với năng lực làm việc cũng là nhu cầu tất yếu của mỗi người.
- Thứ ba là xây dựng mức đãi ngộ cân bằng đối với từng nhân viên.
- Cuối cùng là xây dựng và quảng bá văn hóa doanh nghiệp. Từ đây, xây dựng được thương hiệu riêng cho doanh nghiệp và góp phần phát triển bền vững.
Khi nào phải xây dựng hệ thống đãi ngộ?
Hệ thống đãi ngộ tốt sẽ hỗ trợ rất lớn cho doanh nghiệp. Vì vậy, dưới đây là hai giai đoạn mà doanh nghiệp cần xây dựng (thay đổi) đãi ngộ của nhân viên.
Doanh nghiệp mới thành lập và mở rộng quy mô
Những ngày đầu thành lập, công ty còn nhiều khó khăn. Vì vậy, hệ thống đãi ngộ tốt sẽ giúp công ty tạo được thị trường cạnh tranh với đối thủ. Đồng thời, việc đãi ngộ cao, môi trường làm việc thuận lợi sẽ tạo điều kiện để nhân viên gắn bó với công ty. Kế đến là khi mở rộng quy mô, doanh nghiệp có sự gia tăng về số lượng nhân viên, một hệ thống đãi ngộ tốt sẽ tạo được sự cân bằng và hài lòng đối với tất cả nhân viên. Nhờ tạo được sự đoàn kết mà từ đó công ty sẽ có được những tiến bộ không ngờ.
Thời điểm nhân sự có nhiều biến động
Trong bối cảnh biến động nhân sự như hiện nay, việc xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Quá trình này đòi hỏi phải áp dụng những phương pháp xây dựng hệ thống lương tiên tiến nhất. Đồng thời, hệ thống này cần có sự phù hợp với doanh nghiệp và điều kiện kinh tế Việt Nam. Cơ chế đãi ngộ hiệu quả sẽ là chất kết dính giữa con người và tổ chức. Thêm vào đó, đây cũng sẽ là cây gậy chỉ huy của ban lãnh đạo. Nhờ đó, doanh nghiệp có sự ổn định về nhân sự để đạt được mục tiêu đặt ra.
Các bước cơ bản để xây dựng hệ thống đãi ngộ
Việc xây dựng hệ thống đãi ngộ tốt không quá khó nhưng cũng không phải dễ dàng. Vì vậy cần có quy trình để xây dựng cơ bản để một hệ thống đãi ngộ được hoàn thiện. Dưới đây, OOC sẽ đưa ra những hướng đi cơ bản nhất để xây dựng một hệ thống đãi ngộ tốt.
Thứ nhất, đánh giá hệ thống đãi ngộ hiện tại và xu thế đãi ngộ thị trường
Đánh giá hệ thống đãi ngộ hiện tại của công ty nhằm tìm ra những điểm hạn chế và cần khắc phục của các chế độ đãi ngộ mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng. Chế độ lương, thưởng, phúc lợi cần được thay đổi phù hợp với sự thay đổi của thị trường lao động cũng như xu hướng mới trong công tác quản trị nhân lực. Việc đánh giá và chỉnh sửa phù hợp giúp các cơ chế đãi ngộ của công ty hiệu quả hơn. Đồng thời đây cũng là điều cần thiết để công ty tiệm cận với xu hướng chung của thị trường. Từ đây tránh trường hợp trở nên thua kém đối thủ trong việc xây dựng chế độ lương thưởng và giữ chân những nhân viên có năng lực.
Thứ hai, xác lập chiến lược đãi ngộ của doanh nghiệp
Những cơ chế cơ bản giành cho người lao động phải phù hợp với xu hướng thị trường. Tuy nhiên không vì thế mà một doanh nghiệp có thể áp dụng một hệ thống đãi ngộ bất kỳ. Mỗi doanh nghiệp đều có những triết lý kinh doanh và chiến lược định hướng dài hạn khác nhau. Do đó việc xây dựng chiến lược đãi ngộ cũng cần phù hợp và có mối liên hệ mật thiết với chiến lược kinh doanh của công ty. Trong bước này, doanh nghiệp cần dự toán ngân sách và nguồn lực dành cho chế độ đãi ngộ. Bên cạnh đó, cần xây dựng một chính sách đãi ngộ rõ ràng và thống nhất, đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu cần thiết của người lao động.
Thứ ba, rà soát hệ thống chức danh và vị trí công việc
Việc cần làm tiếp theo là rà soát hệ thống chức danh trong sơ đồ của tổ chức. Sau đó tiền hành tinh chỉnh và hoàn thiện hệ thống chức danh. Kế đến từ bản tinh chỉnh sẽ tiếp tục bổ sung hoặc tinh giảm những chức danh không cần thiết. Hệ thống chức danh có mối quan hệ mật thiết với việc xây dựng chế độ đãi ngộ cho từng vị trí công việc và các chính sách lương thưởng. Do vậy việc rà soát và hoàn thiện hệ thống chức danh là rất quan trọng và cần thiết.
Thứ tư, thiết kế bảng lương, bậc lương
Bảng lương, bậc lương cho từng vị trí công việc hay còn được gọi là lương theo vị trí. Tại đây tùy theo mức độ quan trọng và cần thiết của từng vị trí công việc mà doanh nghiệp cần xây dựng những hệ số lương, bậc lương phù hợp. Một thang bậc lương phù hợp sẽ tạo được sự đoàn kết trong tập thể công, nhân viên.
Thứ năm, xây dựng quy chế lương thưởng và đãi ngộ
Đây chính là yếu tố lương thưởng theo thành tích trong hệ thống lương 3Ps. Ngoài lương theo vị trí và năng lực, doanh nghiệp cần xây dựng những quy chế lương hiệu quả. Ngày nay để đánh giá nhân viên theo hiệu quả công việc, nhiều doanh nghiệp đã và đang áp dụng hệ thống đánh giá KPI. Việc sử dụng KPI giúp đo lường được hiệu suất và thành tích công việc của nhân viên. Xây dựng một cơ chế đãi ngộ minh bạch và rõ ràng ngay từ đầu, không những có thể tránh khỏi những bất mãn, thắc mắc của nhân viên mà còn là động lực thúc đẩy sự cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ công việc của người lao động.
Thứ sáu, áp dụng và hoàn chỉnh hệ thống
Sau khi thiết lập hệ thống, điều cần làm tiếp theo là áp dụng và đánh giá. Tuy nhiên đó chưa phải là bước cuối cùng. Hệ thống đãi ngộ luôn cần được theo dõi, đánh giá. Thêm vào đó, đãi ngộ cũng cần được hoàn chỉnh cho phù hợp với những sự thay đổi của thị trường lao động và chiến lược của công ty. Vì thế quy trình này là một vòng lặp tuần hoàn để có được một chính sách lương tốt nhất.
Nguồn: Công ty Giải pháp Công nghệ OOC
Tham khảo thêm tại: Hiểu thế nào cho đúng về hệ thống đãi ngộ 3P?
