Cùng với sự phát triển của thời kỳ công nghệ hiện đại, doanh nghiệp càng ngày càng tập trung vào việc phát triển nguồn lực con người, và xem yếu tố con người như một yếu tố tiên quyết, quyết định sự thành công của một doanh nghiệp. Vì vậy quản trị nguồn nhân lực (HRM) cũng như phần mềm nhân sự đang dần trở nên phổ biến hoá và là hai trong những từ khoá được tìm kiếm hàng đầu ngày nay trong giới kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu về HRM và sự phổ biến hoá của phần mềm nhân sự trong thời kỳ công nghệ 4.0 này.
HRM là gì?
HRM đơn giản được miêu tả là “ Human Resource Management “ ( Quản lý con người ), đây là một thuật ngữ được sử dụng rộng rãi để định nghĩa quá trình phát triển nhân lực của một doanh nghiệp hay tổ chức. Theo thuật ngữ HRM, yếu tố con người của một tổ chức được xem như tài sản, con người là yếu tố quan trọng và xứng đáng để đầu tư và phát triển.
Quá trình này bắt đầu bằng việc phân tích một công việc trong doanh nghiệp nọ và kết thúc với việc đảm bảo về sự phát triển và hài lòng của mỗi nhân viên. Nhưng nên nhớ rằng, HRM là một vòng tròn liên tục nên nó sẽ không bao giờ kết thúc. Quá trình HRM là:
- Nhân sự
- Định nghĩa công việc
- Thiết kế lộ trình công việc
- Sự hài lòng và lợi ích của nhân viên
Những bước chi tiết trong quá trình HRM doanh nghiệp có thể tham khảo đó là:
- Đánh giá những việc làm cần thiết cho một công việc mới
- Lên kế hoạch miêu tả công việc
- Xác định kĩ năng và học vấn cần thiết cho vị trí đang được xem xét
- Tuyển dụng nhân tài
- Định hướng và truyền cảm hứng
- Đào tạo và phát triển
- Đánh giá mức độ thể hiện của nhân viên
- Lên kế hoạch về lợi nhuận
- Xử lý khiếu nại và giải quyết tranh chấp
- Giao tiếp rõ ràng với tất cả nhân viên
Tầm quan trọng của HRM trong những năm qua
Tầm quan trọng của HRM
Mục đích của HRM trong mọi tổ chức đầu tiên là để tuyển dụng được những ứng viên phù hợp, tiếp tục phát triển họ, và giữ lại những ứng viên này. Bên cạnh đó, HRM là việc sử dụng đúng đắn, hợp lý và tối ưu nguồn nhân lực có trong doanh nghiệp. Nhưng trong số tất cả các ngành quản lý: Tài chính, chuỗi cung ứng, marketing, và nguồn lực,… Thì nguồn lực là yếu tố khó khăn và dễ thay đổi nhất vì đối tượng quản lý là con người.
Quản lý nhân lực đã phát triển mạnh mẽ trong những thập kỷ qua, trở thành sự ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. Doanh nghiệp đã nhận ra tầm quan trọng của việc tuyển dụng, phát triển và níu giữ nhân tài và cách mà họ có thể đóng góp đến lợi ích cũng như thành công của toàn doanh nghiệp. Vì vậy, họ luôn củng cố yếu tố này, xem chúng như tài sản của doanh nghiệp.
Bởi vì vậy, tầm quan trọng của quá trình HRM trong những năm qua cũng đã tăng trưởng vô cùng mạnh mẽ, khiến nó trở thành bộ phận, phòng ban được tìm kiếm nhiều nhất. Như được đánh giá, quá trình HRM là một quá trình tốn thời gian và sức lực để có thể hoàn thành bởi những cá nhân. Vì vậy, để giảm chi phí đầu tư thời gian và tăng sự dễ dàng trong việc quản lý, ngày nay, Phần mềm quản lý nhân sự đang được phát triển ở mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
Phần mềm quản lý nhân sự vì vậy đang được phát triển ở hầu hết các doanh nghiệp.
Một yếu tố nữa góp phần vào sự phổ biến của phần mềm quản lý nhân sự đó chính là sự đảm bảo chính xác trong quá trình này: Phần mềm quản lý nhân sự vì vậy đang được phát triển ở hầu hết các doanh nghiệp.
Công ty giải pháp công nghệ OOC digiiMS là một trong những công ty đi đầu trong việc xây dựng phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu với nhiều tính năng như:
- Hệ thống báo cáo chuyên sâu hỗ trợ phân tích, đánh giá, dự đoán kết quả tương lai
- Áp dụng công nghệ hiện đại, giao diện đẹp mắt
- Hình ảnh lượng hoá dễ nắm bắt thông tin, tiết kiệm thời gian cho nhà quản trị
- Kết xuất excel chính xác số liệu, hình ảnh như trong phần mềm
Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là một phần mềm tự động hoá, nó tự động hoá hầu hết các phần, mục trong quá trình HRM: Tuyển dụng, quản lý nhân viên, quản lý lương bổng, quản lý lịch làm việc, quản lý đào tạo và phát triển, đánh giá năng lực, phân tích và báo cáo dữ liệu,… Đó cũng là một cách hiệu quả để tập trung toàn bộ quá trình HRM và dữ liệu mà được tổng hợp trong quá trình này.
Phần mềm quản lý nhân sự cũng giúp tổng hợp thông tin của mỗi nhân viên nên nó có thể dễ dàng đánh giá khi có yêu cầu trong giai đoạn đánh giá, đào tạo, phần việc mới hình thành,… Nếu lợi ích của HRM có thể tóm gọn ở trong một câu, thì đó chính là cải thiện tính hiệu quả của toàn doanh nghiệp.
Tính năng của phần mềm nhân sự
Vì tính phổ biến của chúng ngày nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường tích hợp rất nhiều tính năng. Tuy vậy, phần mềm quản lý nhân sự thông thường vẫn giữ nguyên các tính năng cơ bản của chúng. Một số phần mềm quản lý nhân sự có các tính năng như:
Cải thiện việc quản lý nhân lực một cách hiệu quả:
- Bằng cách giảm thiểu thời gian và tăng hiệu quả của các phân khúc công việc khác nhau
- Tổng hợp dữ liệu doanh nghiệp
Tự động hỗ trợ trong việc tuyển dụng
- Lên kế hoạch và đăng tải công việc
- Kiểm soát ứng viên dựa trên những kỹ năng cần thiết đã được cài đặt sẵn
- Phân tích sơ yếu lý lịch
- Lên lịch phỏng vấn
- Giúp đỡ trong quá trình nhận chức
- Tuyển dụng kết hợp
- Sử dụng mạng xã hội trong quá trình tuyển dụng
- Giao việc KRA’s (Key Result Area)
- Giúp đỡ nhận chức
Cải thiện kiểm soát dữ liệu doanh nghiệp
- Kiểm soát thời gian làm việc
- Lên lịch trực
- Quản lý nghỉ phép
Đánh giá năng lực
- Đánh giá sự hoàn thành của KRA’s
- Đánh giá năng lực tổng quan
- Kiểm soát năng lực nhân viên
- Theo dõi dễ dàng và hiệu quả quá trình đào tạo, phát triển của nhân viên
- Tự động báo cáo
Quản lý lương bổng hiệu quả và nhanh chóng
Lên kế hoạch tốt hơn và dễ dàng hơn cho nhân viên
Phân tích báo cáo hiệu quả từ đó dẫn đến việc quyết định tốt hơn
Tất cả những tính năng trên khiến cho phần mềm quản lý nhân sự trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp trên khắp thế giới.
Ngoài ra, phần mềm nhân sự còn có vô số lợi ích như:
Trợ giúp mang tính hiệu quả cao
- Cơ hội xảy ra lỗi là rất nhỏ
- Chúng kết nối dễ dàng với tất cả thông tin
Hiệu quả về chi phí
- Phần mềm quản lý nhân sự có giá thành rất hợp lý khi được so sánh với những phần mềm khác
- Việc bảo hành cũng dễ dàng và không tốn kém
Tiết kiệm thời gian
- Có thể truy cập lượng lớn thông tin cùng một lúc nên rất tiết kiệm thời gian
- Thông tin có thể dễ dàng được tổng hợp từ những bộ phận khác nhau ngay lập tức
Tổng hợp dữ liệu chính xác và dễ dàng
- Thu nhập dữ liệu chính xác và trợ giúp người quản lý khi đưa ra quyết định
- Có thể dễ dàng biên soạn và phân tích báo cáo dựa trên số liệu được thu thập trong những năm qua của doanh nghiệp
Quyết định chiến lược
Những quyết định mang tính chiến lược và thực tế như: Tạo miêu tả nghề nghiệp mới, lựa chọn kiểu đào tạo,… có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách đánh giá những xu hướng trong số liệu thu thập được từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và chính xác hơn.
Cải thiện giao tiếp
Nhân viên không còn mất thời gian hay hiểu lầm trong giao tiếp, vì những số liệu hay báo cáo có thể truyền tải chính xác thông tin mà nhân viên muốn trao đổi. Việc giao tiếp giữa con người trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Dễ dàng phục hồi dữ liệu
Hệ thống được thiết lập sẵn để dễ dàng phục hồi dữ liệu, ví dụ chẳng may máy tính hay thiết bị của doanh nghiệp bị sập nguồn, phần mềm vẫn sẽ lưu lại những thông tin đó, vì thông tin được cập nhật một cách nhanh chóng và chính xác.
Giải pháp phần mềm quản lý toàn diện digiiMS cung cấp bởi công ty OOC đáp ứng đầy đủ những cấu phần quản lý trong doanh nghiệp!
Liên hệ ngay để đăng ký dùng thử:
Hotline: 0886595688
Email: [email protected]
Fanpage: https://www.facebook.com/OCDConsulting/
Nguồn: Công ty Giải pháp Công nghệ OOC
Đọc thêm:
Học được gì từ thành công của Tik Tok – Startup giá trị nhất thế giới?
