Phần mềm chấm công trên điện thoại là giải pháp thông minh giúp chấm công, quản lý hiệu quả, tiện lợi trên điện thoại. Hiện nay, cùng với sự phát triển của thời đại công nghệ, rất nhiều ứng dụng chấm công đã xuất hiện trên thị trường. Thông qua bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu đâu là 9 phần mềm chấm công trên điện thoại phổ biến hiện nay.
Phần mềm chấm công trên điện thoại là gì?
Được tích hợp nhiều tính năng để có thể dễ dàng quản lý, quán xuyến tình hình nhân sự cơ quan chỉ với vài thao tác. Phần mềm chấm công trên điện thoại được phát triển nhằm mục đích hỗ trợ nhân viên, người quản lý thực hiện chấm công cũng như quản lý lịch làm việc dễ dàng, thuận tiện hơn.
Phần mềm cung cấp những tính năng cơ bản, giúp người quản lý nắm bắt giờ ra vào làm việc, ngày nghỉ phép, không phép, giờ tăng ca của từng nhân viên và hỗ trợ tính bảng lương. Dưới đây là những phần mềm phổ biến cho phép người sử dụng dễ dàng thao tác trên điện thoại.
Đâu là 9 phần mềm chấm công trên điện thoại hiệu quả hiện nay?
Sau đây, OOC sẽ cung cấp cho bạn 9 cái tên phổ biến được người dùng sử dụng để quản lý chấm công hiệu quả trên điện thoại, hỗ trợ Android và IOS. Dưới đây là 9 phần mềm giúp doanh nghiệp có thể quản lý chấm công đơn giản hơn cùng chiếc điện thoại chỉ với vài thao tác.
Phần mềm chấm công Tanca
Ứng dụng phổ biến với hơn 57.000 doanh nghiệp toàn cầu và hỗ trợ 30 lĩnh vực khác nhau, sau đây là vài tính năng:
- Cho phép quản lý viên xác nhận, đánh giá và chỉnh sửa.
- Đồng bộ dữ liệu trực tiếp với máy chấm công, tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự chính xác.
- Hỗ trợ tính lương, quản lý ngày nghỉ, tăng ca.
- Tính năng bảo mật cao, chỉ cho phép người có quyền truy cập vào dữ liệu chấm công.
Nhược điểm: Tuy có nhiều tính năng, nhưng đòi hỏi trả phí cao để sử dụng một vài tính năng nâng cao.
Phần mềm chấm công digiiTime
Công cụ hỗ trợ quản lý chấm công digiiTime được phát triển bởi công ty Giải Pháp Công Nghệ OOC. Đã có nhiều năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản trị doanh nghiệp, gặt hái nhiều sự hài lòng, tin tưởng của người dùng.
Từ việc đúc kết kinh nghiệm và cập nhật dựa theo lỗi sai để phát triển ứng dụng. DigiiTime đã được tối ưu hoá theo thời gian, để lại những lợi ích khổng lồ như:
- Giúp loại bỏ sai sót so với chấm thủ công, đảm bảo chính xác và rõ ràng.
- Tự động hoá quy trình, tiết kiệm thời gian cũng như công sức.
- Quản lý nghỉ phép và lịch làm việc.
- Tối ưu hoá trong việc quản lý nhân sự nhờ báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết.
- Tăng năng suất và hiệu quả làm việc bằng cách cung cấp các dữ liệu thực tế giúp doanh nghiệp cải thiện.
Còn đây là những tính năng:
- Quản lý, lập kế hoạch, đăng ký duyệt công, ca.
- Tích hợp đa dạng máy chấm công, hỗ trợ QR Code, WIFI/GPS.
- Quản lý giờ làm việc, đi làm về sớm, phép năm.
- Báo cáo đa dạng, linh hoạt và chính xác.
- Tích hợp dữ liệu nhân sự đồng bộ cho các phần mềm.
Nhược điểm: Cần khả năng tương thích cao, yêu cầu thiết bị mạnh mẽ, hiện đại có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp sử dụng thiết bị cũ. Ngoài ra, cần thời gian làm quen với giao diện.
Phần mềm quản lý chấm công ACheckin
Một ứng dụng hỗ trợ việc check-in, check-out thông qua camera AI. Cùng với các tính năng cơ bản như quản lý việc đi sớm về muộn, tăng ca, nghỉ phép và dùng thử 7 ngày miễn phí.
- Chấm công Face ID, QR Code.
- Hỗ trợ triển khai hoạt động truyền thông nội bộ.
- Quản lý tình trạng, danh sách dự án.
- Quản lý tài nguyên công ty.
Nhược điểm: Công nghệ chấm công A.I có thể gặp khó khăn khi thiếu ánh sáng hoặc có nhiều người cùng lúc.
Phần mềm chấm công Wisami
Hỗ trợ cho cả Android và IOS được tin dùng bởi nhiều cửa hàng, nhà máy, văn phòng. Giúp dễ dàng quản lý chấm công, thời gian làm việc theo thời gian thực chỉ với vài thao tác đơn giản. Ứng dụng Wisami GO cho phép trải nghiệm miễn phí 15 ngày.
Tính năng nổi bật:
- Chấm công GPS/WIFI.
- Chấm công tự động khi đến địa điểm.
- Chụp ảnh và chấm công theo thời gian thực tế.
- Tích hợp thông tin, dữ liệu chấm công vân tay.
- Quản lý thông tin từ nhiều thiết bị.
- Tổng hợp báo cáo đi sớm về muộn tháng.
Nhược điểm: chưa hỗ trợ đa ngôn ngữ, gây khó khăn rào cản về mặt ngôn ngữ nếu doanh nghiệp quốc tế hoặc có nhiều nhân viên nói ngôn ngữ khác nhau.
Ứng dụng chấm công trên điện thoại HappyTime
Cùng với tính năng tự động hoá tính lương, chấm công, quản lý đơn từ,… Giống như cái tên HappyTime, phần mềm cung cấp nhiều trò chơi và phần thưởng cho nhân viên dựa theo nhiệm vụ và game giúp nhân viên không chỉ giải trí mà còn tăng năng suất làm việc.
Tính năng nổi bật:
- Tích hợp đa dạng máy chấm công.
- Game hoá các hoạt động tại công ty mang lại trải nghiệm “happy” như tên app.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ.
- Tinh gọn, tự động chấm công và tổng hợp dữ liệu công.
- Ngoài ra, còn có tính năng HappyHealth chăm sóc sức khoẻ tinh thần cho nhân viên.
Nhược điểm: Cần sự hợp tác tích cực của nhân viên để tham gia hoạt động trò chơi.
Phần mềm chấm công HRM Pro
Được phát triển bởi VnResource và hỗ trợ cho hệ điều hành Android lẫn IOS. Tích hợp những tính năng cơ bản như chấm công đa hình thức, thiết lập ca kíp, hỗ trợ tính lương,… nhanh chóng và tiện lợi.
Tính năng nổi bật:
- Chấm công nhiều hình thức: vân tay, thẻ từ, FaceID, GPS/QR Code.
- Quản lý lịch làm việc của nhân viên.
- Thiết lập thời gian nghỉ lễ, thời gian làm việc theo từng bộ phận.
- Hỗ trợ tính lương dựa theo dữ liệu thực tế.
- Dễ sử dụng.
Nhược điểm: Giao diện phức tạp, cần đào tạo nhân viên sử dụng hiệu quả vì nhiều tính năng khó sử dụng và chi phí cao.
Ứng dụng chấm công AMIS/MISA
Thuộc nền tảng quản trị nhân sự MISA AMIS HRM. Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, chấm công mọi lúc mọi nơi trên nền tảng Android và IOS. Cùng với nhiều tính năng quản lý phân ca linh hoạt, báo cáo tự động và miễn phí 14 ngày dùng thử.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công.
- Tích hợp QR code, GPS/WIFI giúp nhanh chóng thao tác.
- Báo cáo chấm công theo thời gian thực.
- Hỗ trợ, tư vấn nhiệt tình.
- Tính bảo mật cao.
- Điện toán đám mây
Nhuợc điểm: Hoạt động chủ yếu dựa trên nền tảng đám mây, cần kết nối dữ liệu liên tục. Cần tuỳ chỉnh nhiều, có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp có quy mô lớn.
Sổ chấm công – ứng dụng miễn phí
Đây là ứng dụng miễn phí trên điện thoại, cùng những công cụ cơ bản giúp doanh nghiệp với chi phí nhỏ hoặc vừa bắt đầu. Dù miễn phí, nhưng sổ chấm công ghi nhận dữ liệu chấm công cũng như vị trí theo thời gian thực.
Một số tính năng nổi bật:
- Dễ dàng xem lịch sử chấm công.
- Quản lý thời gian, địa điểm làm việc và ca kíp.
- Chấm công theo công việc, dự án khác nhau.
- Duyệt nghỉ phép, đi muộn về sớm của nhân viên.
Nhược điểm: Vì là phần mềm miễn phí nên còn nhiều hạn chế, thiếu sót tính năng dẫn đến không đủ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Ứng dụng Moola Pro
Ứng dụng quản lý doanh nghiệp phát triển tại Mỹ hoạt động trên nhiều hệ điều hành điện thoại và máy tính. Tuy nhiên, để sử dụng đầy đủ tính năng, đặc biệt là lập kế hoạch tài chính, người dùng cần phải trả phí và chưa đồng bộ hoá với tài khoản ngân hàng.
Tính năng:
- Ứng dụng A.I nhận diện khuôn mặt.
- Nhân viên theo dõi ngày công và ngày nghỉ trên app.
- Bảng chấm công, bảng lương chi tiết cho từng người.
- Có tính năng bảo mật, đảm bảo dữ liệu cho người dùng.
- Lưu trữ thông tin nhân viên cũng như hồ sơ đi kèm.
Nhược điểm: Đối với tính năng quản lý và lập kế hoạch, người dùng phải trả mức phí tương đối cao
Thông qua bài viết này, OOC mong quý doanh nghiệp đã có góc nhìn cụ thể về 9 phần mềm chấm công hiện đang phổ biến. OOC sẽ cung cấp thêm thông tin về phần mềm, cũng như những phần mềm liên quan giúp quý doanh nghiệp đạt được chất lượng tốt hơn:
Tìm hiểu thêm về phần mềm digiiTime
Hoặc quản lý dự án hiệu quả hơn tại đây.
OOC digiiMS – Redefine Management – NỀN TẢNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP LINH HOẠT, CHUYÊN SÂU
Hotline: 0886595688
Website: https://ooc.vn
