Lưu trữ đám mây (Cloud Storage) là một dịch vụ cho phép bạn lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ từ xa, thay vì lưu trữ trực tiếp trên các thiết bị như máy tính, ổ cứng, hay thiết bị di động. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây có thể được truy cập thông qua internet từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào có kết nối mạng.
Lưu trữ đám mây là gì?
Lưu trữ đám mây (Cloud Storage) là một DV cho phép bạn lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ từ xa, thay vì lưu trữ trực tiếp trên các thiết bị như máy tính, ổ cứng, hay thiết bị di động. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây có thể được truy cập thông qua internet từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào có kết nối mạng.
Một số đặc điểm nổi bật của lưu trữ đám mây:
- Tiện lợi và dễ truy cập: Bạn có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet.
- Tăng cường an toàn và bảo mật: Dữ liệu trên đám mây thường được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật tiên tiến như mã hóa, quản lý quyền truy cập, và sao lưu tự động.
- Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư vào hạ tầng phần cứng đắt tiền và dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ khi cần thiết.
- Hợp tác dễ dàng: Các DV lưu trữ đám mây thường cung cấp tính năng chia sẻ và cộng tác trên tài liệu, giúp nhiều người có thể làm việc cùng nhau trên một dự án.
Một số ví dụ về DV lưu trữ đám mây phổ biến bao gồm: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, và dịch vụ digiiCloud của OOC Technology Solutions.
Những DV lưu trữ đám mây nào cung cấp tài khoản miễn phí?
Bảng dưới so sánh dung lượng miễn phí của một số dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến:
| Dịch vụ | Dung lượng miễn phí | Ghi chú |
|---|---|---|
| Google Drive | 15 GB | Dung lượng dùng chung cho Google Drive, Gmail, và Google Photos. |
| Dropbox | 2 GB | Có thể tăng dung lượng miễn phí thông qua giới thiệu bạn bè hoặc các chương trình khuyến mãi. |
| Microsoft OneDrive | 5 GB | Dung lượng này dùng chung cho các dịch vụ của Microsoft như Word, Excel, và Outlook. |
| Apple iCloud | 5 GB | Dùng chung cho tất cả các thiết bị Apple và các dịch vụ của Apple. |
| Box | 10 GB | Giới hạn kích thước tệp tải lên là 250 MB đối với tài khoản miễn phí. |
| Mega | 20 GB | Dung lượng ban đầu 20 GB, có thể tăng thêm thông qua các chương trình khuyến mãi. |
| pCloud | 10 GB | Cung cấp thêm 10 GB miễn phí cho mỗi lần giới thiệu bạn bè. |
| Sync.com | 5 GB | Dịch vụ tập trung vào bảo mật và mã hóa đầu cuối. |
| digiiCloud | 10GB | Tích hợp với các giải pháp phần mềm khác của OOC Technology Solutions; Dung lượng miễn phí có thể tăng theo số người được giới thiệu. Cung cấp đa nền tảng ngoài cloud (private cloud, local netwwork) |
Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất với mình.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây bao gồm:
- Truy cập linh hoạt: Có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư vào phần cứng hoặc hạ tầng lưu trữ vật lý.
- Sao lưu và bảo mật: Dữ liệu được sao lưu tự động và bảo mật với các công nghệ mã hóa tiên tiến.
- Dễ dàng chia sẻ và cộng tác: Cho phép chia sẻ tệp tin và làm việc cùng nhau trên các tài liệu trong thời gian thực.
- Khả năng mở rộng: Dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ khi cần thiết mà không gặp trở ngại về hạ tầng.
- Quản lý phiên bản: Theo dõi và khôi phục các phiên bản cũ của tệp tin, giúp giảm nguy cơ mất dữ liệu.
- Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây an toàn hơn so với lưu trữ cục bộ. Tránh được rủi ro từ hư hỏng phần cứng hoặc các thảm họa thiên nhiên.
- Tiện lợi cho DN: Giúp DN quản lý và truy cập dữ liệu dễ dàng hơn. Hỗ trợ làm việc từ xa và cộng tác toàn cầu.
DN nên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây hay sử dụng private cloud?
Quyết định sử dụng lưu trữ đám mây công cộng (public cloud) hay private cloud (đám mây riêng) phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên của DN. Dưới đây là so sánh giữa hai lựa chọn này:
Dịch vụ lưu trữ đám mây công cộng
- Chi phí thấp hơn: Dịch vụ công cộng thường có chi phí thấp hơn. Lý do là có thể chia sẻ hạ tầng với nhiều khách hàng khác.
- Dễ dàng triển khai: DN có thể nhanh chóng bắt đầu sử dụng dịch vụ. Không cần xây dựng hạ tầng phức tạp.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: DN có thể dễ dàng tăng hoặc giảm dung lượng lưu trữ và tài nguyên theo nhu cầu.
- Quản lý đơn giản: NCC dịch vụ chịu trách nhiệm bảo trì, cập nhật phần mềm, và bảo mật hạ tầng.
- Cộng tác dễ dàng: Phù hợp cho các DN cần chia sẻ và cộng tác trên tài liệu với các đối tác bên ngoài hoặc nhân viên làm việc từ xa.
Private Cloud (Đám mây riêng)
- Kiểm soát tốt hơn: DN hoàn toàn kiểm soát hạ tầng và dữ liệu. Điều này giúp đáp ứng các yêu cầu khắt khe về bảo mật và tuân thủ quy định.
- Bảo mật cao: Dữ liệu được bảo vệ tốt hơn vì không chia sẻ hạ tầng với các tổ chức khác.
- Tùy chỉnh linh hoạt: DN có thể tùy chỉnh hạ tầng theo nhu cầu riêng. Điều này rất quan trọng với các ngành có yêu cầu chuyên biệt.
- Hiệu suất ổn định: Không phải chia sẻ tài nguyên với các tổ chức khác. Hiệu suất của hệ thống thường ổn định hơn.
- Phù hợp với DN lớn: Phù hợp với DN lớn có đủ nguồn lực để đầu tư và quản lý hạ tầng.
Kết luận:
- DN nên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây công cộng nếu muốn tiết kiệm chi phí, cần khả năng mở rộng nhanh chóng và dễ dàng, và không có các yêu cầu khắt khe về bảo mật dữ liệu.
- DN nên sử dụng private cloud nếu cần kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và hạ tầng, có yêu cầu cao về bảo mật và tuân thủ quy định, hoặc có đủ nguồn lực để quản lý một hệ thống riêng biệt.
Một số DN cũng chọn giải pháp hybrid cloud để tận dụng ưu điểm của cả hai mô hình trên. Sử dụng đám mây công cộng cho các ứng dụng ít nhạy cảm và private cloud cho dữ liệu nhạy cảm.
So sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến?
So sánh cơ bản các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến
Dưới đây là bảng so sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến hiện nay. Bảng này bao gồm các yếu tố như dung lượng miễn phí, giá cả, tính năng bảo mật, và khả năng tích hợp:
| Dịch vụ | Dung lượng miễn phí | Giá cả gói cơ bản | Bảo mật | Tính năng nổi bật | Tích hợp |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Drive | 15 GB | Từ $1.99/tháng cho 100 GB | Mã hóa TLS/SSL, bảo mật 2 lớp | Tích hợp tốt với Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides, Gmail |
| Dropbox | 2 GB | Từ $9.99/tháng cho 2 TB | Mã hóa AES 256-bit, 2 lớp | Đồng bộ hóa nhanh, Smart Sync | Microsoft Office, Slack, Zoom |
| Microsoft OneDrive | 5 GB | Từ $1.99/tháng cho 100 GB | Mã hóa AES 256-bit, bảo mật 2 lớp | Tích hợp sâu với Office 365 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Apple iCloud | 5 GB | Từ $0.99/tháng cho 50 GB | Mã hóa đầu cuối, bảo mật 2 lớp | Tích hợp tốt với các thiết bị Apple | iOS, macOS, iWork, Photos |
| Box | 10 GB | Từ $5/tháng cho 100 GB | Mã hóa AES 256-bit, bảo mật 2 lớp | Quản lý quyền truy cập chi tiết, Box Notes | Microsoft Office, Google Workspace |
| Mega | 20 GB | Từ €4.99/tháng cho 400 GB | Mã hóa đầu cuối, bảo mật 2 lớp | Tập trung vào bảo mật, lưu trữ không giới hạn | MegaChat, MegaSync |
| pCloud | 10 GB | Từ $4.99/tháng cho 500 GB | Mã hóa AES 256-bit (tùy chọn mã hóa đầu cuối với gói pCloud Crypto) | Lưu trữ suốt đời, bảo vệ tệp tự động | Microsoft Office, Lightroom |
| Sync.com | 5 GB | Từ $8/tháng cho 2 TB | Mã hóa đầu cuối, bảo mật 2 lớp | Tập trung vào bảo mật và quyền riêng tư | Microsoft Office, Slack, Zoom |
| digiiCloud | 10 GB | (Tùy thuộc vào chính sách của OOC) | Mã hóa và quản lý quyền truy cập | Quản lý tài liệu bằng digiiDoc | digiiTeamW, digiiCAT, digiiHRCore |
So sánh cụ thể hơn:
- Google Drive: Lựa chọn tốt cho người dùng đã quen với hệ sinh thái Google. Dung lượng miễn phí lớn và tích hợp sâu với các công cụ làm việc của Google.
- Dropbox: Được ưa chuộng bởi tốc độ đồng bộ hóa nhanh và các tính năng cộng tác như Smart Sync. Tuy nhiên, dung lượng miễn phí thấp.
- Microsoft OneDrive: Lựa chọn hoàn hảo cho người dùng Office 365. Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft.
- Apple iCloud: Phù hợp cho người dùng thiết bị Apple. Đồng bộ hóa tự động và bảo mật cao với thiết bị Apple.
- Box: Được biết đến với khả năng quản lý quyền truy cập chi tiết. Phù hợp cho DN có nhu cầu bảo mật cao.
- Mega: Nổi bật với dung lượng miễn phí lớn. Tập trung vào bảo mật với mã hóa đầu cuối.
- pCloud: Lựa chọn linh hoạt với khả năng lưu trữ suốt đời và tùy chọn mã hóa đầu cuối.
- Sync.com: Tập trung vào bảo mật và quyền riêng tư, phù hợp với người dùng DN.
- digiiCloud: Tích hợp mạnh mẽ với các phần mềm quản lý DN khác của OOC Solutions. Phù hợp với DN đã sử dụng hoặc có nhu cầu về các giải pháp của OOC.
Lựa chọn phù hợp:
- Cá nhân và người dùng phổ thông: Google Drive, OneDrive, Apple iCloud.
- DN nhỏ và nhóm làm việc: Dropbox, Box, pCloud.
- DN có yêu cầu cao về bảo mật: Sync.com, Mega, digiiCloud.
Lựa chọn dịch vụ nào sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của DN hoặc cá nhân về dung lượng, tính năng, và bảo mật.
DN có nhu cầu sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây cần lưu ý điều gì?
Khi DN có nhu cầu sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây, cần lưu ý những điều sau:
Bảo mật dữ liệu
- Mã hóa dữ liệu: Đảm bảo rằng dữ liệu được mã hóa cả khi truyền tải và lưu trữ để bảo vệ thông tin khỏi các mối đe dọa.
- Quản lý quyền truy cập: Kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập của nhân viên và đối tác vào dữ liệu nhạy cảm.
- Chính sách bảo mật của NCC: Xem xét kỹ lưỡng các chính sách bảo mật của NCC dịch vụ. Đảm bảo họ tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an ninh thông tin.
Tuân thủ quy định
- Quy định pháp lý và ngành nghề: Đảm bảo dịch vụ lưu trữ đám mây tuân thủ các quy định pháp lý và yêu cầu ngành nghề. Ví dụ GDPR, HIPAA, hoặc các quy định về bảo mật thông tin trong ngành tài chính.
- Vị trí máy chủ: Lưu ý đến vị trí địa lý của các máy chủ lưu trữ dữ liệu. Lý do là quy định pháp lý có thể khác nhau tùy theo quốc gia.
Khả năng mở rộng
- Nhu cầu hiện tại và tương lai: Chọn dịch vụ có khả năng mở rộng dung lượng và tài nguyên. Điều này nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng của DN.
- Tính linh hoạt: Dịch vụ nên có khả năng linh hoạt trong việc nâng cấp gói cước. Có khả năng mở rộng dịch vụ mà không gây gián đoạn hoạt động.
Chi phí
- Tổng chi phí sở hữu (TCO): Đánh giá tổng chi phí sử dụng dịch vụ. Chi phí bao gồm phí khởi đầu, phí duy trì, và các chi phí tiềm ẩn như (chuyển đổi hoặc hỗ trợ kỹ thuật…)
- Hiệu quả kinh tế: So sánh lợi ích/chi phí các dịch vụ. Đảm bảo nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra.
Khả năng tích hợp
- Tích hợp với các công cụ hiện có: Dịch vụ lưu trữ đám mây nên dễ dàng tích hợp với các hệ thống, phần mềm và công cụ DN đang sử dụng. Ví dụ các công cụ quản lý tài liệu, CRM, ERP, hoặc phần mềm quản lý dự án.
- Tính đồng bộ: Đảm bảo rằng các dữ liệu và tệp tin có thể được đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị và hệ thống khác nhau.
Hỗ trợ kỹ thuật
- Dịch vụ hỗ trợ: Lựa chọn NCC có dịch vụ hỗ trợ khách hàng chất lượng cao. Có khả năng phản hồi nhanh chóng và hiệu quả khi xảy ra sự cố.
- Tài liệu hướng dẫn: NCC nên cung cấp đầy đủ tài liệu hướng dẫn, đào tạo. Có tài nguyên hỗ trợ cho việc sử dụng và quản lý dịch vụ.
Đánh giá nhà cung cấp
- Uy tín và kinh nghiệm: Chọn NCC dịch vụ lưu trữ đám mây có uy tín và kinh nghiệm.
- Khả năng duy trì dịch vụ: Đảm bảo NCC có khả năng duy trì dịch vụ liên tục. NCC có phương án dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố.
Kế hoạch khôi phục dữ liệu
- Sao lưu dữ liệu: Xác định xem NCC có thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên không? NCC có khả năng khôi phục dữ liệu trong trường hợp mất mát hay không?
- Thời gian phục hồi: Đảm bảo rằng thời gian phục hồi nhanh chóng khi xảy ra sự cố.
Hợp đồng và điều khoản sử dụng
- Điều khoản về quyền sở hữu dữ liệu: Đảm bảo rằng DN giữ quyền sở hữu dữ liệu. Có thể chuyển dữ liệu sang NCC khác nếu cần.
- Thời hạn hợp đồng và các điều kiện: Xem xét kỹ các điều khoản về thời hạn hợp đồng. Xem xét các điều kiện hủy bỏ và phí liên quan nếu có.
Đánh giá rủi ro
- Rủi ro phụ thuộc vào NCC: Đánh giá mức độ phụ thuộc vào NCC. Lập kế hoạch cho việc chuyển đổi NCC nếu cần.
- Rủi ro an ninh mạng: Xem xét các biện pháp bảo vệ khỏi các cuộc tấn công mạng. Phòng ngừa rủi ro liên quan đến mất an toàn thông tin.
Lưu ý này giúp DN lựa chọn và quản lý dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn, hiệu quả. Nhờ đó đảm bảo dữ liệu quan trọng của DN được bảo vệ và dễ dàng truy cập.
