Phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu là một ứng dụng tuyệt vời của công nghệ số, khi mà công việc quản lý nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng, dù cho người phụ trách có tài năng thiên bẩm. Bởi quản lý con người không những chỉ cần cái đầu lạnh, mà còn phải có cả một trái tim ấm với rất nhiều kỹ năng và sự tinh tế. Trong những doanh nghiệp vừa và lớn thì phần mềm nhân sự chính là cách thức nhanh và hiệu quả nhất để giải quyết bài toán nắm bắt được nhất nhất mọi hoạt động của hàng trăm, hàng nghìn nhân viên.
Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm nhân sự là một phần mềm tự động hoá hầu hết các hạng mục trong quá trình HRM. hư tuyển dụng, quản lý thông tin nhân viên, lương bổng, lịch làm việc, các chương trình đào tạo và phát triển, đánh giá năng lực, phân tích và báo cáo dữ liệu…
Nó gồm nhiều cấu phần độc lập, nhưng mọi thông tin đều được đồng nhất dựa trên sự kết hợp và tập trung dữ liệu của toàn bộ hệ thống quản trị. Qua việc tự động hóa các thao tác thủ công và lưu trữ thông tin có trật tự, đây chính là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý con người một cách thuận tiện và dễ dàng nhất.
Doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm nhân sự không chỉ muốn rút ngắn thời gian quản lý, nâng cao hiệu quả công việc. Mà còn muốn tham khảo các thông tin, các tiện ích từ phần mềm, từ đó đưa ra mức đãi ngộ hợp lý nhất. Tuy nhiên, rất nhiều phần mềm hiện nay hoàn toàn không thể giải quyết các vấn đề chuyên sâu ở trên, do lập trình đơn sơ và thiếu tính phân tích chuyên sâu.
Như thế nào là phần mềm nhân sự chuyên sâu?
Phần mềm nhân sự thường bao gồm nhiều cấu phần
Mỗi cấu phần này trực tiếp hỗ trợ giải quyết một nhu cầu quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Một phần mềm nhân sự là chuyên sâu khi chú trọng đi sâu vào từng phân hệ. Cụ thể, ví dụ, phân hệ quản lý thông tin nhân sự không chỉ là công cụ hữu hiệu để cập nhật, lưu trữ và bảo mật các hồ sơ dữ liệu về người lao động. Bao gồm thông tin cá nhân, vị trí chức danh, quá trình đào tạo, làm việc, cấp bậc lương, bảo hiểm và thuế,… Mà còn là căn cứ để phân tích để đưa ra các chính sách nhân sự.
Phần mềm nhân sự chuyên sâu trở thành một công cụ phát triển chiến lược.
Điều này được thể hiện rõ nét nhất trong phân hệ quản lý đánh giá hiệu quả công việc, với các chỉ số KPI được đưa ra không chỉ phục vụ cho tính lương hay quản lý nhân viên, mà còn để thể hiện chiến lược của doanh nghiệp – Xác định những giá trị cần ưu tiên hàng đầu để định hướng doanh nghiệp cùng phát triển theo một hướng chung.
Mọi thông tin dữ liệu được sắp xếp vào hệ thống dashboard báo cáo kỹ, chuẩn, phục vụ trực tiếp nhu cầu của nhà quản trị.
Ngoài ra, các phân tích dữ liệu đều được trình bày dưới nhiều dạng thức: bảng số liệu thống kê chi tiết, biểu đồ trực quan dễ nhìn, hay hình ảnh minh họa logic với màu sắc nổi bật sinh động.
Đây là công cụ lưu trữ tập trung, đồng nhất dữ liệu và cho phép trích xuất các báo cáo tự động dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Hơn nữa, phần mềm này là thành quả của sự hợp tác giữa các chuyên gia tư vấn quản lý với các kỹ sư công nghệ. Bởi vậy, kết hợp với những kiến thức, kinh nghiệm quản trị chuyên ngành của đội ngũ chuyên gia tư vấn hàng đầu, các báo cáo được đưa ra không những mô tả, phân tích chính xác hiện trạng, mà còn có thể phán đoán tương lai, đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Phần mềm nhân sự chuyên sâu mang tới lợi ích gì?
Ngoài những lợi ích của một phần mềm nhân sự mang lại như:
- Công cụ lưu trữ tập trung và đồng nhất dữ liệu.
- Cung cấp căn cứ thông tin, báo cáo phân tích tự động, chính xác và kịp thời.
- Đánh giá toàn diện năng lực nhân viên để xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển phù hợp.
- Quản lý lương bổng hiệu quả và nhanh chóng
- Tự động hóa hỗ trợ và cải thiện quy trình quản trị nhân sự.
- Quản lý tập trung và toàn diện lực lượng lao động.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân sự
Thì phần mềm nhân sự chuyên sâu còn cho phép doanh nghiệp có thể:
- Dễ dàng thao tác với giao diện thân thiện đẹp và thân thiện.
- Lên kế hoạch phát triển và theo dõi tiến trình
- Có cơ hội được tiếp cận kho từ điển năng lực phong phú theo ngành nghề đa dạng
- Xây dựng được bộ từ điển năng lực, khung năng lực riêng, phù hợp với đặc thù và yêu cầu quản trị, chiến lược với khả năng tùy biến cao của phần mềm.
- Tự động kết xuất báo cáo, phân tích dữ liệu trực quan và logic
Phần mềm nhân sự chuyên sâu là giải pháp hàng đầu để doanh nghiệp có thể quản lý tập trung và toàn diện lực lượng lao động một cách thuận tiện, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Quản trị nhân sự bằng phương pháp nào?
Từ xưa, khi khái niệm “ quản trị nhân sự” chưa ra đời thì vô hình dung, người ta đã biết cách để quản lý con người. Và hiện nay, quản trị nhân sự là một chiến lược quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp và bao gồm rất nhiều khía cạnh như: quản lý tuyển dụng, quản lý nhân viên, đánh giá nhân sự, quản lý tiền lương… Đối với các doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế, quản trị nhân sự bằng phương pháp truyền thống mang lại hiệu quả rất tích cực.
Quản trị nhân sự bằng phương pháp truyền thống là sự tương tác trực tiếp giữa sếp và nhân viên. Ứng dụng phần mềm làm việc như excel để lưu trữ, xử lý nhiều chức năng về nhân sự, lưu trữ thông tin liên quan đến tất cả các nhân sự trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Tuy nhiên, công việc quản lý nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng dù cho người quản lý có tài năng thiên bẩm. Bởi quản lý con người không chỉ cần đầu óc thông minh mà còn phải cả bằng trái tim và toàn bộ kỹ năng, sự tinh tế. Cùng với đó, những doanh nghiệp lớn có tới hàng trăm, hàng ngàn nhân viên, làm thế nào để nhà quản trị nắm được mọi hoạt động của nhân viên? Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là bài toán nhanh nhất, hiệu quả nhất doanh nghiệp nên áp dụng.
Phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu mang lại những giá trị gì cho doanh nghiệp?
Đi sâu vào từng phân hệ cụ thể
Phần mềm nhân sự chuyên sâu đi sâu vào từng phân hệ cụ thể liên quan đến các vấn đề trong một doanh nghiệp. Quản lý thông tin nhân sự, cơ cấu tổ chức, quản lý công việc cho tới đánh giá kết quả KPI… Chẳng hạn như:
- Phần mềm này giúp người lãnh đạo có thể quản lý toàn bộ các thông tin về nhân sự một cách vô cùng dễ dàng và chuyên nghiệp, quản lý toàn bộ những công việc được giao.
- Phần mềm này còn giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả thực hiện công việc KPI theo phương pháp bảng điểm cân bằng BSC, trong đó hiệu quả được nhìn nhận từ góc độ đạt mục tiêu chiến lược.
Việc đi sâu vào từng phân hệ trong công tác quản lý, phần mềm nhân sự chuyên sâu giúp doanh nghiệp giảm bớt được những công tác không cần thiết, tăng hiệu quả thực hiện công việc cũng như tiết kiệm thời gian và chi chí.
Phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý
Phần mềm nhân sự chuyên sâu phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý và dẫn dắt doanh nghiệp theo một hướng phát triển chung.
Bởi lẽ kết quả thực hiện công việc sẽ được thể hiện dưới dạng dashboard trên phần mềm với các báo cáo sinh động, đa năng theo từng cấp độ, theo thời gian, có so sánh giữa các năm. Dựa vào những báo cáo này qua phần mềm nhân sự chuyên sâu, nhà quản lý có thể dễ dàng đưa ra quyết định trong tiến trình thực hiện công việc. Những gì nên và không nên tiếp tục. Qua đó là hoạch định những chiến lược cần có và đạt hiệu quả hơn trong tương lai.
Phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu có cái nhìn đầy đủ, đa chiều trong việc quản lý nhân sự. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp vừa và lớn đạt năng suất cao, tiết kiệm chi phí, thời gian lao động và đạt mục tiêu kinh doanh cao nhất.
Tham khảo bài viết:
Quy trình thiết kế phần mềm quản lý nhân sự
Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở
Nguồn: Công ty Giải pháp Công Nghệ OOC
