Phần mềm quản lý chấm công, sinh ra và phát triển nhằm phục vụ doanh nghiệp chấm công, đọc và tổng hợp dữ liệu thành bảng công thay cho các thiết bị vật lý như máy quét vân tay, máy quét thẻ từ.
Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ người quản lý nắm được thông tin giờ giấc nhân viên: giờ vào ca, ra ca, đi sớm về muộn và giờ tăng ca.
Lợi ích của phần mềm quản lý chấm công
Một vài lợi ích nổi bật OOC đã liệt kê ra, để giúp bạn dễ dàng cân nhắc việc sử dụng phần mềm vào mô hình doanh nghiệp tối ưu hiệu quả, tiết kiệm thời gian. Sau đây là những lợi ích của phần mềm quản lý chấm công:
Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
Phần mềm sẽ hiển thị chi tiết tất các thông tin về ngày làm việc của nhân viên thông quan điện thoại, không cần camera hay nhóm chat để nắm bắt tình hình nhân sự.
Xử lý bất thường khi chấm công
Dễ dàng xử lý yêu cầu làm thêm, đi lại, nghỉ bù, nghỉ phép năm trên một nền tảng duy nhất
Tiết kiệm chi phí và thời gian khi chấm công
Hỗ trợ tăng hiệu quả báo cáo và trích xuất dữ liệu tức thì, giúp tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu nhân sự. Bằng cách nâng cấp lên hệ thống chấm công trực tuyến thay vì nhập thủ công bằng các công cụ như Excel, phần mềm giúp người quản lý tiết kiệt thời gian hơn rất nhiều.
Cùng với việc sử dụng phần mềm quản lý chấm công, sẽ tiết kiệm chi phí bằng cách ít đầu tư vào cơ sở hạ tầng, tránh chi tiêu cho những khoản không cần thiết, giúp chủ động tối ưu ngân sách.
Hỗ trợ tích hợp tính lương đảm bảo sự minh bạch
Hệ thống tự động hoá quá trình tính nghỉ phép, không phép, làm thêm giờ, tiền thưởng hoặc phạt. Ngoài ra, hệ thống tự động hoá sẽ ngăn ngừa sai sót khi khối lượng quản lý lớn vì số lượng nhân viên dày đặc.
Bảo vệ dữ liệu chấm công cùng mật khẩu
Người quản lý có thể thiết lập mật khẩu hoặc ma trận giúp phòng ngừa việc có người muốn tự ý thay đổi dữ liệu gây nên sự mất công bằng và giảm tính minh bạch.
Không mất dữ liệu khi gặp tác động, bảo mật thông tin
Nếu phần mềm bị tắt nguồn đột ngột, không cần lo lắng vì phần mềm sẽ giúp bạn lưu trữ dữ liệu. Ngoài ra, khi virus xâm nhập, lập trình viên sẽ tạo tường lửa ngăn chặn các cuộc tấn công, loại bỏ mối nguy hiểm.
Đâu là 5 phần mềm quản lý chấm công tốt nhất?
Sau khi đã tìm hiểu những lợi ích mà phần mềm quản lý chấm công có thể tác động lên doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu xem đâu là phần mềm quản lý chấm công tốt nhất, phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn:
Phần mềm quản lý chấm công digiiTime
Phần mềm chấm công digiiTime, ứng dụng thuộc công ty OOC, có nhiều năm phát triển ứng dụng giúp dễ dàng quản lý doanh nghiệp. Được người tiêu dùng trong và ngoài nước đón nhận rộng rãi.
Một vài tính năng, lợi ích nổi bật:
- Quản lý, lập kế hoạch, đăng ký, duyệt công chính xác.
- Tích hợp máy chấm công dễ dàng, ghi nhận công và quy đổi công nhanh chóng.
- Quản lý phép năm dễ dàng.
- Báo cáo đa dạng, linh hoạt.
- Tích hợp dữ liệu nhân sự đồng bộ cho các phần mềm.
App chấm công Wise Eye On 39
Ra mắt lần đầu vào năm 2008, một trong những phần mềm tốt và ổn định, Wise Eye On 39 là một phần mềm được tích hợp với các máy chấm công, bao gồm thẻ cảm ứng và dấu vân tay.
Một vài tính năng nổi bật:
- Tích hợp khả năng chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, sinh trắc học, hỗ trợ quản lý cửa ra vào.
- Theo dõi và báo cáo hiệu suất nhân viên.
- Miễn phí, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ứng dụng quản lý chấm công TimeSOFT
Phần mềm TimeSOFT do công ty TimeSOFT phát triển, một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm. Có kích cỡ nhẹ và dễ dàng cài đặt, cùng chi phí tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp lớn nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ thông tin và dữ liệu chấm công.
- Trích xuất báo cáo check-in.
- Tích hợp nhiều loại máy chấm công.
Phần mềm chấm công Wisami
Ứng dụng này không ngừng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình ngay lập tức. Cùng với trải nghiệm miễn phí trong 15 ngày trước khi chi trả chi phí bắt đầu sử dụng.
Vài lợi ích nổi bật:
- Chấm công thông qua GPS/WIFI trực tiếp qua trình duyệt hoặc ứng dụng.
- Chấm công cùng hình ảnh trực tiếp trích xuất Camera.
- Ghi nhận địa điểm chấm công trên bản đồ số.
- Tạo, quản lý đơn xin nghỉ.
- Quản lý quỹ xin phép.
- Tính công tự động theo chính sách công ty.
- Quản lý hồ sơ, thời hạn hợp đồng của nhân sự.
Phần mềm quản lý chấm công Mitaco
Nổi bật nhờ khả năng truy xuất giờ làm việc cùng với cung cấp báo cáo chấm công dưới dạng tệp Excel. Hoàn toàn miễn phí và có dung lượng phù hợp tương thích với nhiều máy chấm công.
Vài tính năng nổi bật của Mitaco:
- Theo dõi sát sao thời gian làm việc.
- Cung cấp mẫu bảng chấm công theo tháng, ngày, giờ trong định dạng Excel.
- Đọc dữ liệu chấm công nhanh.
