Quản trị nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng trong một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp không thể hoạt động mà không có đội quản trị nhân sự của riêng họ. Gần đây, sự tiến bộ, các xu hướng về mặt công nghệ cùng với sự phát triển của các khu vực kinh doanh đã mang lại những bước tiến đáng kể trong ngành Quản trị nhân sự.
Dưới đây là các xu hướng về công nghệ tính lương và quản trị nhân sự
Các xu hướng về Công nghệ tính lương và Quản trị nhân sự
Sự thống trị của công nghệ đám mây – Làm việc trên không gian số
Sự xuất hiện và phát triển mạnh mẽ của công nghệ đám mây đang tái định hình cách doanh nghiệp vận hành, tạo ra sự ảnh hưởng sâu rộng đến mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Hiện nay, đa số các tổ chức, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và lớn, đều tận dụng nền tảng đám mây để khai thác tối đa lợi ích từ sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và hiệu quả vượt trội mà nó mang lại.
Bộ phận nhân sự (HR) trong các tập đoàn đa quốc gia đã chuyển đổi sang việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự dựa trên đám mây nhằm đơn giản hóa và tối ưu hóa các quy trình hàng ngày, từ quản lý bảng lương đến theo dõi sự hiện diện của nhân viên. Toàn bộ chức năng nhân sự giờ đây được vận hành trên một nền tảng đồng nhất và hiện đại hơn bao giờ hết.
Sự tích hợp với công nghệ đám mây không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý mà còn mở ra tư duy mới về cách thức làm việc. Các chuyên gia nhân sự nhận thấy rằng xu hướng hiện đại đang dịch chuyển về phía làm việc linh hoạt, ưu tiên sự thuận tiện và khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi. Nhân viên ngày nay khao khát sự tự do, không muốn bị gò bó trong môi trường văn phòng cố định và công việc không còn bị giới hạn trong khung giờ hành chính truyền thống. Điều này buộc các nhà quản lý nhân sự phải tái định hình chính sách và quy trình, đáp ứng nhu cầu mới của thị trường lao động.
Truy cập bảng lương từ thiết bị thông minh – Định hình lại xu hướng mới
Quản trị nhân sự không ngừng cải tiến, tiếp cận những xu hướng mới nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Một trong những bước tiến đáng kể là việc tích hợp phần mềm truy cập bảng lương thông qua thiết bị di động, giúp nhân viên có thể theo dõi và kiểm tra thông tin lương bổng của mình theo thời gian thực, bất kể vị trí địa lý. Hệ thống này tập trung hóa thông tin và kết nối tất cả nhân viên trong một nền tảng chung, cho phép truy cập bảng lương từ xa thông qua email cá nhân, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc tính toán lương cho tất cả mọi người.
Quyền sở hữu dữ liệu và ra quyết định dựa trên dữ liệu
Sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định chiến lược là chìa khóa thành công trong bối cảnh hiện đại. Nhân sự giờ đây không chỉ đơn thuần quản lý các công việc thường nhật mà còn tập trung thu thập và phân tích dữ liệu nhân viên, bao gồm năng lực, chuyên môn và hiệu suất làm việc. Việc nắm bắt thông tin này cho phép các nhà quản lý dễ dàng phân công nhiệm vụ cho những nhân viên phù hợp nhất với từng dự án, nâng cao hiệu quả làm việc.
Tuy nhiên, khi lượng dữ liệu ngày càng nhiều và được lưu trữ trên đám mây, vấn đề bảo mật trở thành mối lo ngại đáng kể. Nhiều doanh nghiệp vẫn e ngại trong việc cho phép nhân viên truy cập dữ liệu từ các thiết bị cá nhân, nhưng các chuyên gia nhân sự đang nỗ lực tăng cường bảo mật để đảm bảo rằng thông tin vẫn được bảo vệ một cách toàn diện và minh bạch.
Trí tuệ nhân tạo – Sự kết hợp Con người – Máy móc
Với sự bùng nổ của công nghệ di động và các giao thức tự động hóa, môi trường làm việc hiện đại đang chứng kiến sự gia tăng của trí tuệ nhân tạo (AI). Nhân viên giờ đây không chỉ làm việc với đồng nghiệp mà còn tương tác với các hệ thống tự động thông minh giúp thực hiện các tác vụ hàng ngày. Trí tuệ nhân tạo đang thâm nhập vào mọi cấp độ của tổ chức, từ những quy trình cơ bản đến các chiến lược quản lý phức tạp, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Hợp tác trong quản lý nguồn nhân lực – Tạo nên một tập thể gắn kết
Quản trị nhân sự hiện đại không còn tập trung vào quản lý cá nhân mà chuyển hướng sang thúc đẩy sự hợp tác nhóm. Từ việc tính lương đến tuyển dụng, mọi quy trình giờ đây đều dựa trên nguyên tắc phối hợp và hợp tác. Nhờ vào các giải pháp này, bộ phận nhân sự không chỉ đảm bảo sự kết nối chặt chẽ giữa các thành viên mà còn giúp các nhóm hoạt động hiệu quả hơn, đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Sử dụng những giải pháp hợp nhất, bộ phận nhân lực cũng tập trung vào thành tích nhóm nhiều hơn là cá nhân. Vì hiệu suất của nhóm góp phần vào sự phát triển và phồn thịnh chung của công ty, ban nhân sự đã chuyển mục tiêu sang quản lí nhóm. Qua các hoạt động hợp nhất, ban nhân sự giữ được sự kết nối giữa các nhóm và nhấn mạnh vào tiến trình của các nhân viên với tư cách là các đội nhiều hơn là cá nhân.
Phần mềm tùy chỉnh – Tìm kiếm sự phù hợp
Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự luôn đồng hành cùng chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu này, họ tìm kiếm các giải pháp phần mềm tùy chỉnh phù hợp, đặc biệt là trong việc quản lý bảng lương cho các nhóm nhân viên đa dạng như nhân viên toàn thời gian, bán thời gian và làm việc tự do. Sự linh hoạt trong việc sử dụng phần mềm tùy chỉnh giúp bộ phận nhân sự tối ưu hóa quy trình và đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc quản lý nhân lực.
Kết luận
Ngày nay, bộ phận nhân sự đang không ngừng mở rộng và nâng cao năng lực thông qua việc tiên phong áp dụng các xu hướng công nghệ và phương pháp quản lý hiện đại. Bằng cách nắm bắt và triển khai những xu hướng tiên tiến như sử dụng nền tảng đám mây, trí tuệ nhân tạo và dữ liệu lớn, bộ phận nhân sự không chỉ bắt kịp mà còn hòa nhịp với những cải tiến tương tự ở các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Nhờ vào sự phát triển này, bộ phận nhân sự đang hướng tới việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đóng góp quan trọng vào việc đạt được các mục tiêu chiến lược và đưa doanh nghiệp lên tầm cao mới trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và biến đổi liên tục.
Đọc thêm: Quản trị nhân sự thời 4.0
Top 10 phần mềm tính lương được các doanh nghiệp lớn tin dùng nhất
