Last updated on 25/11/2023
Phần mềm tính lương (phần mềm nhân sự tiền lương) là khái niệm quen thuộc trong nhiều tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm lương là giải pháp hữu hiệu trong quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tính toán, trả lương nhanh chóng, hiệu quả.
Bạn là chủ doanh nghiệp, hay giám đốc nhân sự? Bạn đang phân vân không biết lựa chọn phần mềm nào phù hợp giữa vô vàn những sự lựa chọn hiện nay? Dưới đây tổng hợp 12 phần mềm tính lương được tin dùng nhất bởi các doanh nghiệp. Bài viết dưới đây giúp bạn tìm hiểu 12 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay.
Phần mềm tính lương hay phần mềm lương là công cụ hỗ trợ con người xử lý các tác nghiệp liên quan đến trả lương cho nhân viên. Đó là ghi nhận kết quả chấm công, tính lương, thưởng. Phần mềm tính lương giúp DN tự động hóa nhiều hoạt động trong khâu tính lương, thông báo thông tin về thu nhập cá nhân nhanh và chính xác.
Hiện nay, nhiều tổ chức và doanh nghiệp thường lựa chọn giải pháp thuê ngoài khi tính lương nhằm tiết kiệm nguồn nhân lực. Tuy nhiên, phần mềm tính lương sẽ là giải pháp tối ưu nhằm đảm bảo tính bảo mật – đặc biệt là vấn đề liên quan tới nguồn nhân lực.
Xem thêm: Phần mềm KPI là gì?
Khi tính lương bằng tay, có thể xảy ra nhiều sai sót do quá trình phức tạp và dễ nhầm lẫn khi nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Sử dụng phần mềm tính lương giúp tự động hóa quá trình tính toán từ các dữ liệu cơ bản như chấm công, hồ sơ nhân sự, tiền thưởng, thuế, và các khoản phụ cấp. Điều này giúp tránh sai sót, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong việc tính lương cho nhân viên.
Quá trình tính lương thủ công đòi hỏi nhiều thời gian và công sức từ bộ phận C&B. Sử dụng phần mềm tính lương cho phép tự động nhập thông tin cá nhân của nhân viên và áp dụng các công thức lương để tính toán lương một cách nhanh chóng. Việc này giúp tiết kiệm thời gian cho cán bộ C&B, họ có thể dành thời gian hơn để giải quyết các nhiệm vụ khác quan trọng hơn.
Lương là khoản chi phí thường xuyên đối với doanh nghiệp. Phần mềm tính lương cung cấp các báo cáo chi tiết về các khoản chi phí lương hàng tháng, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát các nguồn kinh phí. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
Thông tin về lương và các khoản thu nhập của nhân viên là những thông tin nhạy cảm và cần được bảo vệ cẩn thận. Sử dụng phần mềm tính lương có các chức năng phân quyền truy cập, chỉ cho phép người dùng có quyền truy cập thích hợp để xem và xử lý thông tin lương. Điều này giúp ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
Phần mềm tính lương không chỉ giúp tính lương mà còn hỗ trợ quản lý thông tin nhân sự như hồ sơ nhân viên, lịch sử trả lương và các thông tin liên quan khác. Việc tổng hợp thông tin trên một nền tảng giúp quản lý nhân sự dễ dàng tìm kiếm, xem xét và thao tác với các thông tin nhân viên một cách hiệu quả hơn.
Phần mềm tính lương giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm bớt công việc thủ công và giúp nhân viên quản lý tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn như phát triển nhân sự, tăng cường hiệu quả làm việc và đóng góp tích cực cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
“Tự thân vận động” là khái niệm đi kèm đối với phần mềm lương miễn phí. Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, bạn sẽ không nhận được sự hỗ trợ hay giải đáp nào. Nếu may mắn hơn, bạn sẽ nằm trong danh sách test sản phẩm của nhà cung cấp. Không có sự hỗ trợ, đồng nghĩa với việc quá trình sử dụng cực kỳ mất thời gian, tốn nhân lực.
Sử dụng phần mềm miễn phí, sự an toàn hay bảo mật thông tin của doanh nghiệp không thể đảm bảo. Bạn không thể biết ai đang ngồi trước màn hình máy tính bên kia và có những mục đích gì? Bạn cũng không thể biết chuyện gì sẽ xảy ra với lượng dữ liệu bạn đưa vào phần mềm? Do đó, sử dụng phần mềm lương miễn phí, rủi ro vô cùng cao.
Đối với những doanh nghiệp vừa và lớn, phần mềm lương miễn phí không phải sự lựa chọn phù hợp. Khi bạn có quá nhiều công nhân, nhà máy, phân xưởng; hãy nghĩ đến việc đầu tư một phần mềm lương đạt chuẩn. Hãy nghĩ đến việc phải nhập lại dữ liệu cho hàng nghìn người khi bạn phải thay đổi phần mềm. Thay vì việc chăm chăm đi sửa, phần mềm mất phí sẽ đảm bảo các rủi ro xảy ra ít nhất có thể.
Xem thêm: Có nên sử dụng phần mềm lương trong doanh nghiệp không?
Chính sách lương liên quan chặt chẽ tới cách thức doanh nghiệp trả lương. Doanh nghiệp không thể trả lương trong vô định khi mà không có một chính sách lương rõ ràng. Do đó, phần mềm tính lương phải có cơ chế cụ thể hóa chính sách lương thành các công thức tính toán, có đối tượng và thời hạn áp dụng. Các công thức này sẽ được thiết lập dựa trên một hoặc nhiều phương thức trả lương DN áp dụng.
Có nguồn dữ liệu cho chính sách hoạt động. Phần mềm lương đạt tiêu chuẩn phải có cổng import dữ liệu (tích hợp) từ các phần mềm chấm công, phần mềm quản lý sản xuất, phần mềm CRM hay DMS. Phần mềm cần có giao diện nhập liệu trực tiếp và trình bày dữ liệu, mẫu nhập liệu để người dùng có thể dễ dàng tải về.
Phần mềm tính lương phù hợp cần có hệ thống báo cáo chi tiết. Điều này giúp người quản lý có thể thấy các nội dung thông tin chi tiết liên quan đến tiền lương. Chẳng hạn như khi muốn tìm hiểu về nhân sự nào đó, họ có thể dễ dàng tìm thấy thông tin cá nhân, mức lương thưởng, ngày công thực tế,… Các báo cáo tổng hợp về tiền lương giúp Giám đốc nhân sự hoặc CEO nắm được tổng thể chi phí tiền lương của công ty, bộ phận hay theo quỹ lương, thưởng. Các báo cáo nhất định phải rõ ràng, dễ nhìn, được phân chia thành các hạng mục cụ thể.
Nguồn nhân lực là yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định tới sự thành bại của một tổ chức. Do đó, các thông tin liên quan cần phải được bảo mật, đặc biệt là liện quan tới lương bổng – một trong những vấn đề vô cùng tế nhị.
Yếu tố bảo mật luôn được xem là bắt buộc đối với môt phần mềm lương tốt. Điều này đảm bảo mọi thông tin của doanh nghiệp được giữ kín trong quá trình sử dụng. Để đáp ứng được điều này, sự lựa chọn tốt nhất là các phần mềm được cung cấp bởi các nhà cung ứng uy tín. Tốt hơn cả là nhà cung cứng phải nhận được sự đánh giá cao của doanh nghiệp đã sử dụng. Trong quá trình cung ứng dịch vụ, luôn luôn phải có sự hỗ trợ, bảo hành mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm lương tốt phải có khả năng hoạt động theo nhiều tình huống khác nhau, nhằm đảm bảo tính linh hoạt đối với từng tổ chức. Phần mềm cũng cần được thiết kế đảm bảo có độ mở để đáp ứng được những hình thức trả lương khác nhau trong một doanh nghiệp
Xem thêm: Giải phóng nhân sự khỏi công việc hành chính bằng phần mềm digiiC&B
Phần mềm tính lương (Phần mềm quản lý đãi ngộ digiiC&B) của OOC được ra đời dưới nền tảng gần 20 năm kinh nghiệm tư vấn quản lý của OCD. OCD là một trong những công ty tư vấn quản lý hàng đầu Việt Nam, đã thực hiện hàng trăm dự án tư vấn cho các doanh nghiệp. digiiC&B cho phép doanh nghiệp áp dụng phương pháp trả lương 3P hay bất kỳ phương thức trả lương nào khác như lương sản phẩm, lương kinh doanh (hoa hồng), lương dự án… Phần mềm digiiC&B liên kết chặt chẽ với các cấu phần khác của OOC: Quản lý KPI, Đánh giá năng lực, Chấm công và Thông tin nhân sự.
digiiC&B hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ quỹ lương gắn kết chặt chẽ với mục tiêu chiến lược và chuỗi giá trị. Với bảng tính tự động, phần mềm hỗ trợ hiệu quả cho công tác thiết kế, điều chỉnh hệ thống, chi tiết tính toán đến từng nhân viên.
Phần mềm được thiết kế linh hoạt cho sử dụng, dễ dàng điều chỉnh các biến số của chính sách. Do đó, digiiC&B giúp DN dễ dàng thiết lập hệ thống lương 3P hay một phương thức trả lương nào khác. Phần mềm hỗ trợ tích hợ, tự động cập nhật đầu vào và tính toán, đơn giản hóa quá trình tính toán.
Để tính lương, doanh nghiệp cần có dữ liệu về nhân sự. Dữ liệu nhân sự từ biểu mẫu excel hay các cấu phần khác như phần mềm chấm công, phần mềm đánh giá kết quả KPI hay đánh giá năng lực sẽ được kết nối và import trực tiếp vào digiiC&B. Từ đó, digiiC&B sẽ dựa trên chính sách và công thức sẵn có để tiến hành tính toán ra bảng lương và phiếu lương của từng nhân sự theo biểu mẫu của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp sử dụng cổng thông tin nhân sự – portal, các thông tin về đãi ngộ cá nhân cũng sẽ được tự động cập nhập để thông báo tới cho nhân viên toàn doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng email như một giải pháp thay thế.
Tìm hiểu chi tiết hơn về Phần mềm tính lương (Phần mềm quản lý đãi ngộ) digiiC&B của OOC
Phần mềm quản trị nhân sự tiền lương AMIS là một sản phẩm công nghệ do công ty cổ phẩn MISA phát triển. Amis giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý tiền lương. Từ đó, doanh nghiệp giảm thiểu được thời gian tính thuế, bảo hiểm cho nhân sự hàng tháng.
Một số tính năng của hệ thống quản lý tiền lương của Amis là:
Phần mềm tính lương FTSHRM là một sản phẩm đến từ công ty FTSVN. Phần mềm cho phép tính toán các loại lương như: Lương thời gian, lương sản phẩm, lương làm thêm giờ, phụ cấp các loại…
Một số chức năng chính của phần mềm nhân sự tiền lương FTSHRM à:
Phần mềm tính lương ECOUNT có một số đặc điểm riêng như:
Phần mềm tập trung vào một số tính năng quan trọng như:
Paradise HRM có một số ưu điểm, tính năng như:
Sử dụng phần mềm tính lương Tanca, bạn sẽ nhận được một số lợi ích như:
Phần mềm tính lương CorePayroll thực hiện các bảng tính về lương và thu nhập. Trích xuất dữ liệu bảng tính lương ra mẫu lương cá nhân, bảng chi tiết, bảng tổng hợp, hệ thống account và trung tâm chi phí để map chi phí vào ERP. Tổng hơp chi phí import vào phần mềm kế toán.
Phân hệ quản lý tiền lương của 1Office có những tính năng tiêu biểu như sau:
Tính – Phê duyệt lương tự động
Trả lương 24/7 qua tài khoản ngân hàng
Phần mềm quản lý tiền lương TiT giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương. PM hỗ trợ giảm thiểu thời gian tính lương, phụ cấp, thuế…. Module tính lương phù hợp với nhiều mô hình khác nhau. Module tính lương liên kết chặt chẽ với các Module khác. Điều này khiến việc tổng hợp các tham số chính xác một cách tuyệt đối. Tự động thông báo phiếu lương qua Email, SMS giúp cho hình ảnh DN trở lên chuyên nghiệp hơn.
Với quản lý tiền lương, phần mềm có khả năng tích hợp với máy chấm công. Phần mềm lương Tit sẽ cập nhật dữ liệu ở máy chấm công hàng ngày và lưu thông tin trên hệ thống phần mềm. Tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm để lập bảng chấm công tổng hợp.
Dsoft HRM đáp ứng đầy đủ các cách tính lương cho tất cả các cơ quan, tổ chức, đơn vị. Phần mềm phù hợp cho các DN nhà nước, đến các cơ quan Nhà nước. Dsoft HRM thích ứng với các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Dsoft HRM phù hợp với tổ chức có tính chất đặc thù về phụ cấp lương và tính chất lương như Tổng cục Hải quan, Tổng cục Thuế,…
Do đó, khi sử dụng Dsoft HRM trong công việc, nhân sự có thể giải quyết triệt để các nghiệp vụ chính xác, nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ giảm thiểu tối đa thời gian và nhân lực thực hiện. Hỗ trợ các phương pháp tính lương thông thường,
ANA cho phép người sử dụng tự thiết lập các công thức tính toán …
AloPayroll là công cụ hỗ trợ DN tính lương ở nhiều ngành nghề, địa điểm khác nhau. DN dễ dàng quản lý nghiệp vụ quản lý nhân sự – chấm công – tiền lương.
Người dùng có thể thiết lập phần mềm lương AloPayroll mà không gặp khó khăn. Phần mềm làm việc trên nền tảng Web nên người dùng có thể truy cập bất kỳ lúc nào.
Trên đây là tổng hợp những nội dung cần thiết khi lựa chọn phần mềm lương. Chúc quý doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp hiệu quả, tiện lợi.
Đọc thêm:
15 phần mềm nhân sự miễn phí, tốt nhất 2023