Top 10 phần mềm tính lương được các doanh nghiệp lớn tin dùng nhất

Phần mềm tính lương không còn là khái niệm xa vời với lượng nhân sự dồi dào. Phần mềm tính lương là giải pháp vô cùng hữu hiệu cho các doanh nghiệp trong quản lý nhân sự cho đến trả lương nhanh chóng, hiệu quả. Bạn là chủ doanh nghiệp, hay đơn giản là nhà quản lý nhân sự? Bạn đang phân vân không biết lựa chọn phần mềm nào phù hợp giữa vô vàn những sự lựa chọn hiện nay? Dưới đây tổng hợp 10 các phần mềm tính lương được tin dùng nhất bởi các doanh nghiệp lớn. Hãy cùng OOC khám phá nhé!

Phần mềm tính lương là gì?

Hiểu đơn giản, phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ con người xử lý các tác nghiệp liên quan đến trả lương cho nhân viên. Đó là tính lương, thưởng, quản lý thời gian, lợi ích, theo dõi hồ sơ nhân viên,… Phần mềm lương giúp tiết kiệm chi phí, tăng tính hiệu quả tính lương khi lượng nhân sự đông dần theo thời gian.

Nhiều tổ chức doanh nghiệp thường lựa chọn thuê ngoài cho nhiệm vụ quản trị này nhằm tiết kiệm nguồn nhân lực. Tuy nhiên, phần mềm tính lương là giải pháp tối ưu nhằm đảm bảo tính bảo mật của tổ chức – đặc biệt là vấn đề liên quan tới nguồn nhân lực.

Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ con người xử lý các tác nghiệp liên quan đến trả lương cho nhân viên

Nên hay không sử dụng phần mềm tính lương miễn phí?

✅Không nhận sự hỗ trợ từ nhà cung cấp

“Tự thân vận động” là khái niệm đi kèm khi bạn nghĩ tới việc sử dụng phần mềm miễn phí. Trong quá trình sử dụng, đôi khi gặp vấn đề khó khăn, bạn sẽ không nhận được sự hỗ trợ hay giải đáp nào. Nếu có, thì may mắn hơn bạn đang nằm trong danh sách test sản phẩm của bên nhà cung cấp. Không có sự hỗ trợ, đồng nghĩa với việc quá trình sử dụng cực kỳ mất thời gian, tốn nhân lực.

✅Bảo mật không cao, độ an toàn thấp

Sử dụng phần mềm miễn phí, sự an toàn hay bảo mật thông tin của doanh nghiệp không thể đảm bảo. 

✅Không phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn

Đối với những doanh nghiệp vừa và lớn, phần mềm lương miễn phí không phải sự lựa chọn phù hợp. Khi bạn có quá nhiều công nhân, nhà máy, phân xưởng; hãy nghĩ đến việc đầu tư một phần mềm lương đạt chuẩn. Thay vì việc chăm chăm đi sửa sửa, phần mềm mất phí sẽ tối hưu hiệu quả làm việc.

Các yêu cầu thiết yếu của một phần mềm tính lương tốt

✅Thiết lập chính sách lương

Chính sách lương liên quan chặt chẽ tới cách thức doanh nghiệp trả lương. Doanh nghiệp không thể trả lương trong vô định khi mà không có một chính sách lương rõ ràng. Do đó, phần mềm tính lương cũng phải có chính sách lương được cụ thể hóa thành các công thức tính toán dựa trên phương thức trả lương DN hướng tới.

✅Hệ thống báo cáo

Phần mềm tính lương phù hợp cần có hệ thống báo cáo đảm bảo rằng khi người quản lý nhìn vào, họ có thể thấy các nội dung thông tin chi tiết. Chẳng hạn như khi muốn tìm hiểu về cá nhân nhân sự nào đó, nhà quản lý có thể dễ dàng tìm thấy thông tin cá nhân, mức lương thưởng, ngày công thực tế,… Các báo cáo nhất định phải rõ ràng, dễ nhìn, được phân chia thành các hạng mục cụ thể.

✅Tính bảo mật

Nguồn nhân lực là yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định tới sự thành bại của một tổ chức. Do đó, các thông tin liên quan cần phải được bảo mật, đặc biệt là  liện quan tới lương bổng – một trong những vấn đề vô cùng tế nhị.Để được coi là một phần mềm lương tốt thì yếu tố bảo mật là bắt buộc, đảm bảo mọi thông tin của doanh nghiệp phải được giữ kín trong quá trình sử dụng. Để đáp ứng được điều này, sự lựa chọn tốt nhất là các phần mềm được cung cấp bởi các nhà cung ứng uy tín, có sự đánh giá cao của doanh nghiệp đã sử dụng và có sự hỗ trợ, bảo hành trong quá trình sử dụng.

Đọc thêm: Thế nào là một phần mềm tính lương tốt?

Top 10 phần mềm tính lương được các doanh nghiệp lớn tin dùng nhất

✅Phần mềm tính lương của OOC 

Phần mềm tính lương (Phần mềm quản lý đãi ngộ digiiC&B) của OOC được ra đời dưới nền tảng gần 20 năm tư vấn quản lý của OCD . OCD là một trong những công ty tư vấn quản lý hàng đầu Việt Nam, đã thực hiện hàng trăm dự án tư vấn lớn nhỏ khắp cả nước. digiiC&B được xây dựng theo phương pháp 3P, liên kết chặt chẽ với các cấu phần khác của OOC: Cơ cấu tổ chức, KPI, Đánh giá năng lực và Thông tin nhân sự.

Phần mềm tính lương – Phần mềm quản lý đãi ngộ digiiC&B

Phần mềm digiiC&B hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ quỹ lương gắn kết chặt chẽ với mục tiêu chiến lược và chuỗi giá trị. Với bảng tính tự động, phần mềm hỗ trợ hiệu quả cho công tác thiết kế, điều chỉnh hệ thống, chi tiết tính toán đến từng nhân viên.

Phần mềm được thiết kế linh hoạt cho sử dụng, dễ dàng điều chỉnh các biến số của chính sách. Do đó, digiiC&B giúp DN dễ dàng thiết lập hệ thống đãi ngộ theo phương pháp 3P hay một biến thể nào khác. Phần mềm hỗ trợ tích hợ, tự động cập nhật đầu vào và tính toán, đơn giản hóa quá trình tính toán.

Với hệ thống 3P tiên tiến, phần mềm sẽ giúp DN thu hút và giữ nhân tài trong doanh nghiệp. Đó là ra sự công bằng, khuyến khích hiệu quả công việc, đãi ngộ tương xứng với đóng góp của nhân viên.

Tính năng chính của phần mềm tính lương của OOC: 

• 📌Hoạch định quỹ lương
• 📌Thiết kế hệ thống khung, bậc lương
• 📌Thiết lập chính sách đãi ngộ
• 📌Lập bảng tính lương
• 📌Lập/Duyệt bảng lương tháng
• 📌Báo cáo tổng hợp thu nhập
• 📌Chi tiết thu nhập người lao động
• 📌Phiếu lương
• 📌Kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực
• 📌Kết nối Portal

Tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm tính lương (Phần mềm quản lý đãi ngộ) digiiC&B của OOC

Bảng lương trên phần mềm lương OOC-digiiC&B

✅Phân hệ quản lý tiền lương của 1Office

Phân hệ quản lý tiền lương của 1Office có những tính năng tiêu biểu như sau:

Phân hệ quản lý tiền lương của 1Office

Tính – Phê duyệt lương tự động

• Tự động sinh ra bảng lương đã cấu hình vào đầu mỗi tháng.
• Tự động tách dòng nếu một nhân sự trong một tháng hưởng nhiều mức lương khác nhau.
• Kế toán, giám đốc kiểm tra và phê duyệt bảng lương 24/7 ngay trên phần mềm.

Trả lương 24/7 qua tài khoản ngân hàng

✅Hệ thống quản lý tiền lương trong AMIS.VN

Phần mềm quản trị nhân sự tiền lương AMIS là một sản phẩm công nghệ do công ty cổ phẩn MISA phát triển. Hệ thống quản lý tiền lương của Amis giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý tiền lương. Từ đó, doanh nghiệp giảm thiểu được thời gian tính thuế, bảo hiểm cho nhân sự hàng tháng.

Một số tính năng của hệ thống quản lý tiền lương của Amis là:

• Cho phép tạo nhiều kỳ lương trong một tháng, gửi phiếu lương cho nhân viên trong một thao tác:
• Cán bộ nhân sự có thể gửi trực tiếp phiếu lương cho từng nhân viên đồng thời chỉ qua một thao tác duy nhất.
• Cho phép bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ, đối tượng phụ thuộc của từng nhân viên. Điều này hỗ trợ phục vụ cho việc theo dõi lương trong kỳ.

Giao diện phần mềm lương Amis

✅Phần mềm tính lương FTSHRM

Phần mềm tính lương FTSHRM là một sản phẩm đến từ công ty FTSVN.  Phần mềm cho phép tính toán các loại lương trong danh mục loại lương như: Lương thời gian, lương sản phẩm, lương làm thêm giờ, phụ cấp các loại…

Một số chức năng chính của phần mềm là:

• Cập nhật và quản lý các loại công theo tháng
• Tính lương theo nhiều kiểu khác nhau:
  • Theo các loại công thời gian
  • Sản lượng sản phẩm
  • Tính lương và phân bổ lương theo quỹ lương.
• Khai báo đơn giá các loại lương theo chức vụ, theo từng nhân viên.
• Kết nối với phân hệ chấm công để tính toán công làm việc, công làm thêm giờ, công nghỉ theo chế độ, công đi học tập…
• Khai báo và tính các loại phụ cấp
• Khai báo và tính các loại giảm trừ
• Quản lý trích nộp bảo hiểm
• Quản lý thuế thu nhập cá nhân
• Hệ thống báo cáo.

Phần mềm tính lương FTSHRM

✅Phần mềm tính lương ECOUNT

Phần mềm tính lương ECOUNT có một số đặc điểm riêng như:

• Có thể áp dụng vào Ecount cách thức tính lương hiện có trong công ty.
• Nếu chỉ nhấn nút tính lương thì được tính tự động thu nhập và khấu trừ trên nền tảng đã nhập trước đó.
• Có thể kiểm tra chi tiết lương bằng hình thức đa dạng.
• Có thể phản ánh chi tiết lương vào nội dung thuế và kế toán dễ dàng.

Phần mềm tập trung vào một số tính năng quan trọng như:

• Thiết lập khoản thu nhập,khoản khấu trừ
• Tính toán tự động lương
• Danh sách chi tiết bảng lương
• Kết nối chức năng khác như có thể tiến hành trực tiếp khai báo trên nền tảng chi tiết thanh toán lương.

Phần mềm lương ECOUNT

✅Phần mềm tính lương Paradise HRM

Phần mềm tính lương Paradise HRM có một số ưu điểm, tính năng như:

• Phần mềm được phát triển nhằm phục vụ đối tượng người dùng phổ thông, không có nhiều kiến thức về sử dụng máy tính. Paradise HRM có thao tác đơn giản, giao diện trực quan
• Phần mềm quản lý  toàn bộ thông tin nhân viên từ sơ yếu lý lịch cá nhân đến quá trình công tác, hợp đồng lao động, khen thưởng – kỷ luật, đánh giá nhân viên.
• Sau khi thiết lập các thông số lương lương đầu vào, phần mềm sẽ tự động tính toán và đưa ra bảng lương chính xác cho từng nhân viên

Phần mềm lương Paradise HRM

✅Phần mềm tính lương Tanca

Sử dụng phần mềm tính lương Tanca, bạn sẽ nhận được một số lợi ích như:

• Nhà quản lý có thể xây dựng hệ thống lương trên Tanca với các cấp bậc lương khác nhau của các bộ phận khác nhau. Quản lý mức độ tăng lương của nhân viên cũng như việc thăng tiến các cấp bậc của họ.
• Việc tính lương trở nên tự động khi sử dụng hệ thống Tanca. Chỉ cần tạo các công thức tương tự như trên Excel, bạn có thể tạo ra các Bảng lương mẫu. Sau đó, mỗi tháng, hệ thống sẽ tính toán lương dùm bạn.
• Tanca có thể tính lương cho nhiều mô hình, nhiều phòng ban, đồng bộ các bảng lương khác nhau.
• Tanca cũng có thể tính lương hàng ngày. Nhân viên có thể cập nhật Phiếu lương của họ hàng ngày ngay trên điện thoại.

Phần mềm tính lương Tanca

✅Phần mềm tính lương CorePayroll

Phần mềm tính lương CorePayroll thực hiện các bảng tính về lương và thu nhập. Trích xuất dữ liệu bảng tính lương ra mẫu lương cá nhân, bảng chi tiết, bảng tổng hợp, hệ thống account và trung tâm chi phí để máp chi phí vào ERP. Tổng hơp chi phí import vào phần mềm kế toán.

• Cho phép người dùng đăng ký mức lương của một hoặc một nhóm nhân viên. Import mức lương từ excel, lấy mức lương từ hợp đồng lao động, quyết định lương làm cơ sở để phần mềm lương tính bảng lương theo mức lương mới nhất.
• Cho phép lấy dữ liệu phụ cấp từ bảng quy định phụ cấp, import danh sách hưởng phụ cấp từ excel. Hoặc lấy phụ cấp có quy định trong hợp đồng lao động. Quyết định nhân sự đưa vào làm dữ liệu tính toán của phần mềm tính lương.

Quy trình tính lương phần mềm CoreHRM

✅Phần mềm quản lý lương TiT

Phần mềm quản lý tiền lương TiT giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương. PM hỗ trợ giảm thiểu thời gian tính lương, phụ cấp, thuế, bảo hiểm cho cán bộ nhân sự hàng tháng. Module tính lương phù hợp với nhiều mô hình với các đặc thù khác nhau: khối văn phòng, sản xuất,…Module tính lương liên kết chặt chẽ với các Module khác, làm cho việc tổng hợp các tham số chính xác một cách tuyệt đối. Ngoài ra việc tự động thông báo phiếu lương qua Email, SMS giúp cho hình ảnh doanh nghiệp trở lên chuyên nghiệp hơn.

Với quản lý tiền lương, phần mềm có khả năng tích hợp với máy chấm công. Phần mềm lương Tit sẽ cập nhật dữ liệu ở máy chấm công hàng ngày và lưu thông tin trên hệ thống phần mềm. Tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm để lập bảng chấm công tổng hợp.

Phần mềm lương TiT

✅Phần mềm Quản lý tiền lương và thuế TNCN (Dsoft HRM ) 

Phần mềm lương Dsoft HRM đáp ứng đầy đủ các cách tính lương cho tất cả các cơ quan, tổ chức, đơn vị.  PM phù hợp từ doanh nghiệp nhà nước, đến các cơ quan Nhà nước. Dsoft HRM thích ứng với các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Dsoft HRM phù hợp với tổ chức có tính chất đặc thù về phụ cấp lương và tính chất lương như Tổng cục Hải quan, Tổng cục Thuế,…

Do đó, khi sử dụng phần mềm lương Dsoft HRM trong công việc. Từ cán bộ tiền lương đến quản lý, lãnh đạo phụ trách có thể giải quyết triệt để các nghiệp vụ, sự vụ chính xác, nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ giảm thiểu tối đa thời gian và nhân lực thực hiện như cách thức và phương pháp tính lương thông thường hiện đang sử dụng.

Phần mềm Quản lý tiền lương và thuế TNCN (Dsoft HRM )

OOC tổng hợp!

Đọc thêm: Thế nào là một phần mềm tính lương tốt?

Top 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến và được tin dùng nhất