Last updated on 16/01/2024
Phần mềm quản lý dự án là công cụ được thiết kế phù hợp sử dụng để quản lý các dự án, toàn bộ hoạt động phát sinh trong công việc của cá nhân, dự án, giúp công ty, chủ dự án quản lý chặt chẽ từ bước lập kế hoạch, quản lý chi phí, quản lý nguồn lực, giám sát tiến độ và hiệu quả các công việc….
Các phần mềm quản lý dự án có thể cung cấp các tính năng như lịch trình dự án, gantt chart, quản lý tài nguyên, theo dõi tiến độ, giao nhiệm vụ, ghi chú, và nhiều tính năng khác. Chúng giúp tăng cường sự hiệu quả và đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được đạt đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách đã định.
Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý dự án tiêu biểu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
digiiPM là phần mềm quản lý dự án chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý liên dự án – cùng lúc vận hành nhiều dự án khác nhau và có thể sử dụng cùng 1 nhân sự ở cá dự án khác nhau. Phần mềm quản lý dự án phù hợp cho những doanh nghiệp hoạt động theo mô hình dự án như các lĩnh vực Xây dựng, Bất động sản, Tư vấn Quản lý…
✔️ Loại phần mềm | Quản lý dự án, quản lý công việc |
✔️ Đối tượng sử dụng | Doanh nghiệp, nhóm làm việc, cá nhân |
✔️ Chi phí | Tùy thuộc vào số người sử dụng |
✔️ Bản miễn phí | Miễn phí dùng thử 30 ngày. |
✔️ Trang web | https://ooc.vn/phan-mem-quan-ly-du-an-digiipm/ |
✔️ Nơi sản xuất | Việt nam |
✔️Tên doanh nghiệp | Công ty CP Giải pháp Công nghệ OOC |
✔️ Năm thành lập | 2018 |
✔️ Trụ sở chính | 12 Ngõ 293 Khuất Duy Tiến, Trung hòa, Cầu giấy, Hà nội |
✔️ Hotline | 0886595688 |
Phần mềm quản lý dự án digiiPM được thiết kế dựa trên nền tảng WBS để giúp trưởng dự án quản lý dự án một các nhanh chóng. digiiPM hỗ trợ người dùng tạo dự án, thêm thành viên, tạo danh sách công việc, gán các tham số cho công việc như người phụ trách, thời hạn, cho phép quản lý đa dự án… Giao diện đơn giản giúp tối ưu hiển thị tới người dùng, cho trải nghiệm dễ dàng, thân thiện khi trưởng dự án cùng lúc phải quản lý nhiều dự án. Phần mềm Quản lý Dự án digiiPM cũng cung cấp các giao diện khác như GANTT Chart hoặc Kanban giúp người dùng có nhiều lựa chọn hiển thị kế hoạch dự án tùy theo mục tiêu quản lý.
Người quản lý dự án dễ dàng cập nhật tiến độ dự án của mỗi hoạt động dự án trên phần mềm digiiPM, qua đó đánh giá được tiến độ chung của dự án. Ngoài ra, dựa trên so sánh giữa ngày hoàn thành hoạt động và deadline, phần mềm có thể đưa ra cảnh báo về tình trạng dự án: Chưa triển khai, đang thực hiện, hoàn thành/ trễ hạn.
Phần mềm Quản lý Dự án digiiPM cho phép nhập số kế hoạch và ghi nhận khối lượng hoàn thành công việc theo từng hạng mục hoặc hoạt động. Trưởng dự án có thể điều chỉnh kế hoạch triển khai so với kế hoạch duyệt ban đầu, lưu kế hoạch điều chỉnh, tạo sự linh hoạt cho những thay đổi cần thiết. Phần mềm cũng tự tổng hợp và tính toán mức độ hoàn thành dự án theo kế hoạch được duyệt và đưa ra kết luận, cảnh báo.
Phần mềm giúp phân loại và lọc dự án theo các tiêu chí (tiến độ – nguyên nhân chậm, tình trạng, đơn vị/ người phụ trách, thời gian, loại dự án, vấn đề và phương án giải quyết – mức độ nghiêm trọng…).
Theo nguyên tắc 5W2H, phần mềm giao các hạng mục hoặc hoạt động cho các bộ phận hoặc cá nhân thực hiện. Những đơn vị, cá nhân này cũng sẽ được phân quyền trên hệ thống để cập nhật kết quả công việc do họ chịu trách nhiệm. Từ đó, phần mềm tổng hợp khối lượng và tiến độ thực hiện công việc của từng thành viên dự án. Việc này là rất cần thiết để nhà quản lý xây dựng kế hoạch tối ưu nguồn nhân lực và hiệu suất công việc.
Với từng hạng mục dự án, phần mềm digiiPM cho phép nhập tay trực tiếp hoặc import từ file Excel chi phí thực tế của các hạng mục, từ đó tổng hợp tổng các các hạng mục hoặc cả dự án, so sánh với chi phí kế hoạch. Phần mềm cũng có thể ghi nhận tiến độ giải ngân thực tế của dự án, từ đó so sánh tiến độ giải ngân thực tế so với kế hoạch.
Các thành viên trong dự án có thể upload tài liệu của dự án hoặc các hạng mục, hoạt động tương ứng. Điều này giúp quản lý đồng bộ tài liệu dự án.
Phần mềm có hệ thống giao tiếp, hỗ trợ quá trình trao đổi thông tin giữa các thành viên trong dự án một cách tập trung. Tính năng này giúp trưởng dự án và các thành viên có thể quản lý tập trung cả hoạt động/tiến độ dự án, tài liệu dự án và giao tiếp trong dự án tại một nền tảng thống nhất thay vì quản lý phân tán như tại nhiều DN hiện nay.
Phần mềm Quản lý Dự án digiiPM có hệ thống dashboard đa dạng, báo cáo chi tiết các thông số liên quan đến sự án: từ tiến độ, chất lượng, chi phí, trạng thái. Các biểu đồ so sánh giữa kế hoạch và kết quả thực tế đều được hiển thị rõ ràng với hệ thống dashboard của digiiPM.
Phần mềm có chế độ hiển thị như một bảng tin có thể chọn hiển thị nhiều kiểu trên bảng tin theo các tiêu chí: tình trạng, kỳ hiển thị, dự án, đơn vị thực hiện… Người dùng có thể xem tổng thể các dự án hoặc chi tiết hạng mục dự án. Ở các công ty lớn như bất động sản hay xây dựng, bảng tiến độ đáp ứng yêu cầu hiển thị nhiều dự án tại một thời điểm trên màn hình trung tâm.
Phần mềm digiiPM có phiên bản miễn phí giới hạn tính năng dành cho người dùng cá nhân và đội nhóm nhỏ, bản Pro cho người dùng trả phí và bản Doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp chuyên nghiệp. Tham khảo Phần mềm Quản lý Dự án digiiPM của OOC
Phần mềm Quản lý Dự án Trello được xây dựng theo nguyên tắc “Kanban” của Nhật Bản. Trello bao gồm giám sát nhất quán tất cả các giai đoạn sản xuất. Nó là một công cụ tuyệt vời cho các dự án tiêu chuẩn và thuận tiện cho cả chỉ thị lệnh và công việc cá nhân. Giao diện bao gồm các bảng khác nhau, đại diện cho các dự án hoặc quy trình trong công ty.
Mỗi bảng bao gồm:
Phần mềm cũng cho phép các công việc dưới dạng lịch. Các chức năng cơ bản của Trello đều miễn phí và cho phép bạn làm việc không bị ràng buộc giới hạn. Tất nhiên bản trả phí sẽ cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn.
Basecamp là phần mềm quản lý dự án online đáng chú ý. Đây là phần mềm giúp quản lý dự án từ xa hiệu quả, giao và nhận việc cho các thành viên trong dự án tức thời, chính xác.
Ưu điểm
Các phần mềm của Microsoft đã quá quen thuộc với người dùng. Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project giúp doanh nghiệp quản lý kế hoạch, tiến độ dự án một cách nhanh chóng, chuẩn xác.
Ưu điểm
Jira là công cụ quản lý dự án giúp thiết lập kế hoạch, theo dõi công việc theo phương pháp quản lý linh hoạt, tập trung vào hiệu quả, còn gọi là phương pháp quản lý Agile.
Jira thường phổ biến trong các doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực công nghệ, dùng để lên kế hoạch, theo dõi lộ trình phát hành và phát triển sản phẩm, báo cáo lỗi phần mềm khi triển khai hoặc nâng cấp.
Ưu điểm
LiquidPlanner được coi là phần mềm quản lý công việc đáp ứng nghiệp vụ phức tạp với quy mô nhân sự lớn. Cũng bởi vậy, chi phí sử dụng phần mềm không hề rẻ, cao hơn nhiều so với giá của các phân mềm khác trên thị trường.
Ưu điểm của LiquidPlanner
Project Manager là phần mềm quản trị dự án theo thời gian thực, giúp đo lường và theo dõi chính xác lịch trình, thời hạn công việc.
Ưu điểm
Due là phần mềm theo dõi tiến độ, nhắc nhở công việc. Due sử dụng hiệu quả cho doanh nghiệp hoặc phù hợp với nhóm làm việc có quy mô nhỏ. Phần mềm này cho phép người dùng sư dụng mà không cần tạo tài khoản, thậm chí ứng dụng có thể hoạt động trơn tru kể cả khi không có kết nối mạng.
Ưu điểm của Due:
Slack là một dịch vụ web và ứng dụng có sẵn cho máy tính để bàn, iOS và Android. Mục đích của Slack là tạo cơ hội cho các cá nhân hoặc nhóm tương tác với đồng nghiệp hoặc khách hàng về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến dự án. Đây là một ứng dụng đơn giản với giao diện người dùng trực quan. Bạn có thể tạo profile, gửi tệp, gửi và đọc tin nhắn. Các nhóm riêng được gọi là “kênh” và các tin nhắn được gửi trong kênh chỉ hiển thị cho những người tham gia kênh cụ thể đó.
Slack hỗ trợ hơn 100 dịch vụ web, bao gồm Dropbox, Twitter, Google Docs và thậm chí cả Trello (được đề cập ở trên). Bạn có thể sử dụng Slack để tích hợp bất kỳ dịch vụ nào trong số này và nhận thông báo khi có bất kỳ thay đổi và hoạt động nào.
Wrike là phần mềm quản lý dự án, tiến độ và quản lý công việc khá phổ biến. Đơn vị cung cấp Wrike có nhiều khách hàng lớn sử dụng như L’Oreal, Western Union… Dễ hiểu khi phần mềm đáp ứng được nhiều tính năng phù hợp với người dùng cần, đặc biệt với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
Ưu điểm của Wrike
Phần mềm quản lý dự án, giúp nhà quản lý kiểm soát kế hoạch, tiến độ các dự án một cách hiệu quả
Một phần mềm quản trị dự án tốt sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, không chỉ về hiệu quả kinh tế mà còn giúp hình thành thói quen làm việc chuyên nghiệp của nhân viên. Đồng thời, nó cũng giúp chuẩn hóa quy trình làm việc. Một số lợi ích điển hình phải kể đến:
Vậy nên triển khai phần mềm quản dự án ở đâu? Cloud hay On Premise?
Dưới đây là một số tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị dự án phù hợp với doanh nghiệp.
*Tham khảo: Phần mềm quản lý dự án tốt cần đáp ứng yêu cầu gì?
Trên đây là những chia sẻ về một số phần mềm quản lý dự án tiêu biểu, một trong những công cụ cực kỳ quan trọng đối với đội nhóm, doanh nghiệp trong việc triển khai các dự án và công việc. Tùy vào tính chất dự án cần quản lý, bạn có thể lựa chọn phần mềm khác nhau.
15 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, hiệu quả 2023
10 phần mềm quản lý KPI tốt nhất, hiệu quả 2023
10 phần mềm tính lương được tin dùng