Triển khai phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp: Cloud hay On Premise?

Last updated on 13/10/2023

Các doanh nghiệp ngày nay không thể bỏ qua xu hướng triển khai phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp trên Cloud. Với hệ thống đám mây này, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng và tận dụng tốc độ xử lý nhanh cùng tính linh hoạt đáng kinh ngạc. Mọi thứ đều lý tưởng, phải không? Thế nhưng, liệu việc triển khai trên Cloud có thể thay thế triển khai tại chỗ không? Nếu bạn đang đắn đo, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm.

Vì sao nên triển khai phần mềm quản lý dự án ?

Vì sao nên triển khai phần mềm quản lý dự án? Triển khai phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức và nhóm làm việc. Đầu tiên, phần mềm quản lý dự án giúp tăng cường khả năng quản lý, theo dõi và điều phối công việc. Nó cung cấp một giao diện trực quan và tập trung thông tin dự án vào một nơi duy nhất, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ dự án và phát hiện nguy cơ sớm. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm cũng cho phép các thành viên của nhóm làm việc cùng nhau trên cùng một nền tảng, từ đó tăng cường sự tương tác và phối hợp trong quá trình làm việc.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý dự án cung cấp các công cụ quản lý tài nguyên và chi phí, giúp tối ưu hóa sự phân công và sử dụng tài nguyên hiệu quả. Với những ưu điểm kể trên, triển khai phần mềm quản lý dự án trở thành một quyết định thông minh cho các tổ chức và nhóm làm việc, đảm bảo thành công và tăng cường hiệu suất làm việc.

=> Đọc thêm: Phần mềm quản lý dự án cần đáp ứng yêu cầu gì?

Ưu điểm của triển khai phần mềm dự án chuyên nghiệp trên Cloud

Triển khai phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp trên Cloud không còn là một điều xa lạ với các doanh nghiệp hiện nay. Và có lẽ, việc triển khai trên Cloud mang lại nhiều ưu điểm đáng giá, ngay cả khi có những thách thức nào đó. Bởi vậy, hãy cùng nhau khám phá những ưu điểm thú vị của việc triển khai trên Cloud.

**Khả năng tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng**

Giống như sự hào nhoáng của một cánh đồng mây trắng, triển khai phần mềm trên Cloud thật sự là một cách để giảm bớt gánh nặng về chi phí đầu tư hạ tầng. Bạn không cần phải đầu tư vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng phức tạp như máy chủ hay trung tâm dữ liệu. Thay vào đó, chỉ cần một số tiền nhỏ để sử dụng dịch vụ Cloud của nhà cung cấp uy tín. Với chi phí này, bạn có thể tiết kiệm được nhiều tiền và tập trung vào việc phát triển dự án hơn.

**Tăng hiệu quả quản lý với tốc độ xử lý nhanh và linh hoạt**

Một điểm nhấn quan trọng của triển khai phần mềm trên Cloud chính là tốc độ xử lý và tính linh hoạt. Với sự hỗ trợ của Cloud, bạn có thể xử lý các hoạt động công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Không phải chờ đợi trong hàng giờ đồng hồ để cài đặt và cấu hình phần mềm, mọi thứ chỉ mất vài cú nhấp chuột. Đặc biệt, khi cần mở rộng hoặc thu hẹp hệ thống, việc này chỉ là sự dễ dàng với sự hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm uy tín.

**Đảm bảo bảo mật thông tin**

Khi triển khai phần mềm quản lý dự án trên Cloud, một trong những yếu tố quan trọng cần lưu ý là bảo mật thông tin. May mắn thay, Cloud có khả năng bảo mật dữ liệu cực kỳ tốt, giúp bạn yên tâm về bí mật kinh doanh, thông tin nhân sự hay danh sách khách hàng. Bạn không cần phải lo lắng về việc xâm nhập thông tin từ những kẻ xấu bởi Cloud luôn đặt dữ liệu trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Và đừng quên, Cloud cũng cung cấp các biện pháp bảo mật tiên tiến giúp bạn ngăn chặn những mối đe dọa tiềm năng.

**Dữ liệu luôn nằm trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp**

Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng mà dữ liệu luôn nằm trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp, thì triển khai phần mềm trên Cloud chính là điều bạn đang tìm kiếm. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc dữ liệu bị rò rỉ, mất mát hay lạm dụng do có sự quản lý chặt chẽ và có hiệu lực từ phía doanh nghiệp. Điều này giúp cho quá trình quản lý và tra cứu dữ liệu trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Với những ưu điểm đáng giá như vậy, triển khai phần mềm trên Cloud đang dần trở thành xu hướng mới của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, như bất kỳ công nghệ nào khác, Cloud cũng mang theo một số nhược điểm mà bạn nên cân nhắc trước khi quyết định triển khai. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong phần tiếp theo của blog nhé!

=> Tìm hiểu thêm: 10 Phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2023

Nhược điểm của triển khai phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp trên Cloud

Triển khai phần mềm trên Cloud nghe đơn giản và hiện đại phết. Vừa tiện lợi, vừa không cần phải đầu tư nhiều vào hạ tầng. Nhưng đó là những ưu điểm thôi, còn nhược điểm thì lại kín mít đó nha!

**Phụ thuộc vào Internet và đường truyền**:

Triển khai phần mềm trên Cloud quất phải có Internet và đường truyền đáp ứng được nhu cầu. Nhưng mà bạn xài Internet của Việt Nam thì đừng quá tin nhé! Đã bao giờ bạn bị chơi xỏ bởi cái Wifi yếu ớt chưa? Thế là dễ hiểu rằng phụ thuộc vào đường truyền này có thể làm cho công việc của bạn bị trì trệ hoặc đột ngột đứt gãy. Đã sở dĩ nhiều người nói “Internet như đời, lúc ngon lúc không” mà!

**Chi phí duy trì dài hạn cao**:

Mấy cái Cloud này dễ phê phán chi phí đầu tư HỒI ĐẦU thì có thể tiết kiệm, nhưng có tính đến chi phí duy trì dài hạn chưa? Cái gì mà free thì không có gì là free đâu, có điều hình như có điểm dừng tự động mà! Một khi đã đắt đỏ, thì việc duy trì phần mềm trên Cloud sẽ lấy cắp khá nhiều tiền của bạn. Và liệu có phải mọi gói dịch vụ đi kèm đều rẻ như bánh đa cua không? Cẩn thận tránh bị mất tiền không đáng!

**Khó đáp ứng sự phát triển phức tạp**:

Bạn nhớ là Cloud ấy đúng là nhanh mà linh hoạt, nhưng nếu công ty bạn phát triển một cách phức tạp thì có lẽ Cloud không còn là giải pháp lý tưởng nữa đâu bạn ạ. Nó cũng không hề khoan dung để mở rộng hay thu hẹp như bạn nghĩ đâu. Đến một lúc nào đó, khi công ty bùng nổ phát triển, các yêu cầu kỳ quái và những môi trường phức tạp sẽ làm cho cloud bị “chật chội” đấy. Thế nên, phải cân nhắc thật kỹ trước khi “lên mây”!

**Factual Information**

– Phụ thuộc vào Internet và đường truyền: Triển khai phần mềm trên Cloud yêu cầu kết nối internet liên tục để truy cập và sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, tốc độ và độ ổn định của đường truyền internet có thể ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.

– Chi phí duy trì dài hạn cao: Mặc dù việc triển khai phần mềm trên Cloud không đòi hỏi đầu tư hạ tầng ban đầu lớn, nhưng chi phí duy trì dài hạn có thể cao do phải trả phí sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp Cloud.

– Khó đáp ứng sự phát triển phức tạp: Cloud có thể không linh hoạt và khó mở rộng trong môi trường doanh nghiệp phát triển phức tạp, khi có yêu cầu đặc biệt và quy mô lớn. Triển khai trên Cloud cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với quy mô và tốc độ phát triển của doanh nghiệp.

Ưu điểm của triển khai phần mềm chuyên nghiệp trên On premise

Triển khai phần mềm On premise có rất nhiều ưu điểm mà bạn nên xem xét trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Đầu tiên, nó đảm bảo rằng dữ liệu của doanh nghiệp của bạn luôn nằm trong tầm kiểm soát. Bạn không cần lo lắng về việc thông tin quan trọng bị xâm nhập hoặc đánh cắp bởi các hacker. Việc này giúp tăng độ an toàn và tin tưởng trong quá trình quản lý dự án.

Ngoài ra, triển khai phần mềm On premise cũng giúp giảm chi phí vận hành và duy trì hệ thống. Ban đầu, bạn sẽ phải đầu tư một số tiền lớn để xây dựng cơ sở hạ tầng như máy chủ và máy tính. Tuy nhiên, sau đó, chi phí duy trì suốt vòng đời của phần mềm sẽ thấp hơn nhiều so với việc triển khai trên Cloud. Bạn cũng dễ dàng bảo hành, bảo trì, nâng cấp hay mở rộng hệ thống theo nhu cầu phát triển mà không gặp nhiều khó khăn.

Nhược điểm của triển khai phần mềm chuyên nghiệp trên On premise

Tuy nhiên, như mọi thứ trên đời này, triển khai phần mềm On premise cũng có nhược điểm riêng.

Chi phí đầu tư khá lớn

Một trong số đó là chi phí đầu tư hạ tầng ban đầu khá lớn. Để triển khai phần mềm này, doanh nghiệp phải đầu tư vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng như máy chủ, các máy tính và không gian đặt chúng. Đây là một khoản chi phí không nhỏ và có thể tạo ra áp lực tài chính đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập hoặc nhỏ.

Đòi hỏi sự quản lý và định hướng chính xác

Không chỉ có vấn đề về chi phí ban đầu, triển khai phần mềm trên nền tảng On premise cũng đòi hỏi sự quản lý và định hướng chính xác. Doanh nghiệp phải lựa chọn đúng và phân bổ tài nguyên một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu sử dụng phần mềm. Nếu không, có thể gây ra sự lãng phí và thiếu hiệu quả. Mỗi quyết định về phần mềm cần được đưa ra một cách cân nhắc và phù hợp với từng tình huống cụ thể.

Hạn chế về khả năng linh hoạt và mở rộng

Triển khai phần mềm On premise cũng mang đến một số hạn chế về khả năng linh hoạt và mở rộng. Hệ thống này không thể dễ dàng thay đổi hay mở rộng khi doanh nghiệp có nhu cầu phát triển. Việc thay đổi yêu cầu về phần mềm, nâng cấp hay mở rộng hệ thống đòi hỏi phải tiến hành các thay đổi trên cơ sở hạ tầng vật lý. Điều này có thể gây ra sự gián đoạn và tốn kém nhiều thời gian và công sức.

Đòi hỏi khả năng quản lý

Có thể nói, triển khai phần mềm On premise đòi hỏi doanh nghiệp phải có khả năng quản lý và phối hợp các yếu tố liên quan. Người quản lý phải đảm bảo việc lựa chọn và triển khai phần mềm phù hợp, đồng thời đảm bảo các yếu tố kỹ thuật và tài chính của doanh nghiệp. Nếu không, triển khai phần mềm On premise có thể gặp phải nhiều khó khăn và rủi ro không đáng có.

Với những hạn chế và yêu cầu khắt khe như vậy, triển khai phần mềm trên nền tảng On premise không phải lựa chọn phù hợp cho tất cả doanh nghiệp. Cần xem xét kỹ các yếu tố như mục tiêu và khả năng tài chính của doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp

Lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp Khi đến được phần này, bạn đã biết được rằng triển khai phần mềm quản lý dự án trên Cloud có nhiều ưu điểm, nhưng cũng không thể bỏ qua nhược điểm của nó. Vậy làm sao để lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Xác định mục tiêu, định hướng phát triển và khả năng tài chính của doanh nghiệp:

Trước khi quyết định triển khai phần mềm trên Cloud hay On premise, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và định hướng phát triển của mình. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô hoặc đa chi nhánh trong tương lai, đồng thời muốn tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng, thì triển khai trên Cloud có thể là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có yêu cầu về an ninh thông tin cao và tài chính thuộc diện có hạn, triển khai On premise có thể là giải pháp tốt hơn.

Đảm bảo an ninh thông tin và quản lý dữ liệu:

Việc đảm bảo an ninh thông tin và quản lý dữ liệu là vô cùng quan trọng khi triển khai phần mềm quản lý dự án. Đối với Cloud, bạn cần tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp phần mềm, đảm bảo rằng họ có các biện pháp bảo mật hiệu quả để ngăn chặn các vụ xâm nhập và đánh cắp thông tin. Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét việc đảm bảo dữ liệu luôn nằm trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp, tránh việc mất quyền kiểm soát và lưu trữ dữ liệu ở nơi khác.

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín và chất lượng:

Việc lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín và chất lượng cũng đóng vai trò quan trọng trong quyết định triển khai phần mềm trên Cloud hay On premise. Nếu bạn quyết định triển khai trên Cloud, hãy tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp, đảm bảo rằng họ có kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia phát triển phần mềm. Nếu triển khai On premise, bạn cần xem xét sự hỗ trợ, bảo hành và nâng cấp từ nhà cung cấp để đảm bảo sự duy trì và mở rộng hệ thống.

Cuối cùng, việc lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào mục tiêu, tài chính, và yêu cầu về an ninh thông tin của doanh nghiệp. Không có lựa chọn nào hoàn hảo tuyệt đối, mà chỉ có lựa chọn phù hợp nhất với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Hãy đánh giá kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến của chuyên gia để đưa ra quyết định đúng đắn cho công việc quản lý dự án của bạn.

*Tham khảo: Phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp digiiPM

Kết luận

 Cuối cùng, khi lựa chọn phương pháp triển khai phần mềm, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu, định hướng phát triển và khả năng tài chính của mình. Bảo mật thông tin và quản lý dữ liệu cũng là một yếu tố quan trọng. Hơn nữa, lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín và chất lượng cũng đảm bảo cho sự thành công của dự án.

Vậy, liệu có nên triển khai phần mềm quản lý dự án trên Cloud hay không? Câu trả lời phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, Cloud hiện đang là xu hướng mới và hấp dẫn, đặc biệt đối với những doanh nghiệp mong muốn tiết kiệm chi phí và tận dụng hiệu quả quản lý linh hoạt.