Một trong những thách thức lớn nhất của bộ phận nhân sự là đảm bảo rằng nhân viên được trả lương công bằng và hợp lý. Có hai cách để đạt được điều này, đó là sử dụng phần mềm lương hoặc chuẩn hóa quy chế lương. Vậy, doanh nghiệp nên ưu tiên triển khai phương án nào trước? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những ưu và nhược điểm của từng phương pháp để giúp doanh nghiệp quyết định phương pháp nào là phù hợp với mình.
Triển khai phần mềm lương trước
Triển khai phần mềm lương là một giải pháp thông minh cho việc quản lý lương của doanh nghiệp. Với phần mềm lương, bạn có thể đơn giản hóa việc quản lý lương của mình bằng cách tự động hóa quy trình tính lương, tính thuế và các khoản trợ cấp khác. Điều này giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào nguồn nhân lực, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quy trình lương. (Tìm hiểu thêm về những lợi ích của phần mềm tính lương tại đây)
Tuy nhiên, triển khai phần mềm lương sẽ tốn một khoản đầu tư ban đầu và yêu cầu thời gian để đào tạo nhân viên để sử dụng phần mềm. Nếu doanh nghiệp của bạn có số lượng nhân viên ít, việc triển khai phần mềm lương có thể là một sự lãng phí.
Chuẩn hóa quy chế lương trước
Chuẩn hóa quy chế lương là một giải pháp quản lý lương truyền thống. Bằng cách xây dựng quy chế lương chính xác và minh bạch, doanh nghiệp của bạn có thể giảm thiểu sự bất đồng trong quá trình tính lương. Bên cạnh đó, việc chuẩn hóa quy chế lương sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hiểm xã hội, thuế và các quy định về lương của nhà nước.
Tuy nhiên, chuẩn hóa quy chế lương có thể tốn nhiều thời gian và công sức của doanh nghiệp để thực hiện. Bạn cần phải tìm hiểu và áp dụng các quy định, đào tạo nhân viên của mình để hiểu và thực hiện đúng các quy chế lương.
Vậy, doanh nghiệp nên triển khai phần mềm lương hay chuẩn hoá quy chế lương trước?
Cả việc triển khai phần mềm lương và chuẩn hóa quy chế lương đều rất quan trọng để đảm bảo trả lương công bằng và hợp lý trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, thứ tự triển khai của chúng tùy thuộc vào nhu cầu và mức độ ưu tiên cụ thể của doanh nghiệp.
Nếu mục tiêu chính của doanh nghiệp là cải thiện độ chính xác và xử lý bảng lương, thì việc triển khai phần mềm quản lý đãi ngộ – tính lương trước có thể là lựa chọn tốt nhất. Phần mềm tự động có thể xử lý các phép tính phức tạp, giảm lỗi và tiết kiệm thời gian. Khi sử dụng phần mềm tính lương, doanh nghiệp cũng nên ứng dụng phương pháp lương 3P để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Mặt khác, nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn với sự công bằng và bình đẳng trong các quyết định trả lương, thì việc chuẩn hóa các quy chế lương trước có thể là cách tiếp cận tốt nhất. Các hướng dẫn và chính sách rõ ràng có thể giúp đảm bảo rằng tất cả nhân viên được trả lương công bằng và bình đẳng, bất kể vị trí hoặc vai trò của họ.
Kết luận
Triển khai phần mềm tiền lương hoặc chuẩn hóa quy chế lương đều rất quan trọng để đảm bảo trả lương công bằng và hợp lý trong tổ chức của bạn. Mặc dù cả hai cách tiếp cận đều có những lợi ích riêng nhưng thứ tự triển khai chúng tùy thuộc vào nhu cầu và mức độ ưu tiên cụ thể của doanh nghiệp. Mục tiêu cuối cùng vẫn là đảm bảo việc trả lương diễn ra minh bạch, công bằng và bình đẳng. Bằng cách đó, doanh nghiệp có thể thu hút và giữ chân những nhân tài của mình.
