Số hóa tài liệu lưu trữ là gì mà được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay? Hầu hết các doanh nghiệp lớn đều gặp khó khăn về việc quản lý thông tin từ sổ sách sao cho khoa học. Xử lý và lọc một khối lượng lớn tài liệu là công việc cần nhiều thời gian và nhân lực. Vậy để giảm thiểu những trình trạng trên, số hoá tài liệu lưu trữ là điều cần thiết cho doanh nghiệp.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường chọn phương pháp quản lý tài liệu thủ công. Tuy nhiên, phương pháp đó gây ra rất nhiều vấn đề bất lợi cho doanh nghiệp. Vì vậy, họ đã lựa chọn số hoá tài liệu lưu trữ để công việc được hiểu quả hơn.
Số hoá tài liệu lưu trữ là công việc chuyển đổi tài liệu giấy thành dạng kỹ thuật số. Sau khi số hóa, doanh nghiệp có thể tiết kiệm không gian lưu trữ và sử dụng trên máy tính linh hoạt hơn.
Khi sử dụng tài liệu thủ công, doanh nghiệp sẽ gặp một số vấn đề sau đây:
Vì những lí do trên, doanh nghiệp nên áp dụng giải pháp số hoá tài liệu lưu trữ. Số hoá tài liệu sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm, chia sẻ và quản lý tài liệu một cách nhanh gọn và dễ dàng nhất.
Khi doanh nghiệp muốn phát triển với quy mô lớn, doanh nghiệp sẽ đối mặt với một lượng thông tin không hề nhỏ. Qua những vấn đề khi sử dụng tài liệu thủ công đã nói ở trên, doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp số hoá tài liệu để việc quản lý được khoa học hơn. Dưới đây là những yếu tố khiến số hoá tài liệu trở nên quan trọng đối với doanh nghiệp:
Hiện nay, vì nhu cầu sử dụng dịch vụ số hoá tài liệu ngày càng cao nên các công ty cung cấp dịch vụ số hoá cũng vì thế mà tăng. Doanh nghiệp nên xem xét kĩ càng trước khi lựa chọn đối tác để quá trình số hoá tài liệu được hiệu quả nhất. Thị trường Việt Nam gần đây cũng có một vài doanh nghiệp cung cấp dịch vụ số hoá uy tín và chất lượng.
FSI được khá nhiều công ty lựa chọn làm đối tác. Được đánh giá là một trong những đối tác cung cấp dịch vụ số hoá uy tín và chuyên nghiệp nhất tại Việt Nam. Dưới đây là một số lí do:
Ngoài những lợi ích chung của dịch vụ số hoá, DIGII – TEXX mang lại những trải nghiệm độc đáo hơn. DIGII – TEXX kết hợp tối ưu giữa tài liệu thủ công và các kỹ thuật tiên tiến (phân loại tự động, cắt ảnh tự động), công nghệ OCR, OMR, ICR tiên tiến. Được biết, DIGII – TEXX tuân thủ theo Đạo luật Dữ liệu và Bảo vệ Dữ liệu Liên bang Đức (BDSG) và chỉ thị EU General Data Protection Regulation. Vì vậy, khả năng bảo mật của DIGII – TEXX khá cao.
CMC là tập đoàn công nghệ cung cấp giải pháp và phần mềm trong nhiều lĩnh vực. Tương tự với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ số hoá, CMC cũng là một đối tác uy tín. Cụ thể như sau:
Có 21 năm kinh nghiệm trong ngành, cùng đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và tài năng hỗ trợ 24/7. Ngoài ra, CMC cũng tuân thủ các chứng chỉ quản lý quốc tế, áp dụng công nghệ tiên tiến. Hơn hết, CMC đem đến một mức giá cạnh tranh nhất cùng hiệu quả tối ưu nhất cho khách hàng.
OOC cung cấp dịch vụ số hoá tài liệu với quy trình tỉ mỉ, rõ ràng. Dịch vụ của OOC xây dựng với mục tiêu uy tín, linh hoạt và chi phí hợp lý nhất.
Nguồn: Công ty Giải pháp Công nghệ OOC
Đọc thêm: Các doanh nghiệp đầu ngành đang số hóa như thế nào?