Phần mềm scan tài liệu trên điện thoại là ứng dụng cho phép người dùng sử dụng camera của điện thoại để chụp hình tài liệu và chuyển đổi chúng thành các định dạng kỹ thuật số như PDF hoặc JPEG. Những ứng dụng này thường đi kèm với tính năng tự động cắt xén, chỉnh sửa chất lượng hình ảnh, và nhận diện văn bản (OCR – Optical Character Recognition), giúp người dùng lưu trữ và quản lý tài liệu giấy dưới dạng bản mềm một cách tiện lợi. Chúng có thể quét các loại tài liệu như biên lai, hóa đơn, giấy tờ công việc, danh thiếp, và thậm chí là sách. Ứng dụng scan tài liệu hỗ trợ người dùng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu việc lưu trữ tài liệu giấy và giúp chia sẻ tài liệu nhanh chóng qua email hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây. Dưới đây là 10 phần mềm scan tài liệu bằng điện thoại Android, IOS phổ biến nhất.
Phần mềm scan tài liệu CamScanner
CamScanner là một trong những ứng dụng scan tài liệu phổ biến nhất cho Android và iOS. Với tính năng quét và chuyển đổi tài liệu thành các định dạng PDF, JPEG hoặc thậm chí là file văn bản có thể chỉnh sửa nhờ công nghệ OCR, CamScanner giúp bạn dễ dàng quản lý tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Ứng dụng có khả năng tự động cắt xén và nâng cao chất lượng hình ảnh quét, giúp tài liệu rõ ràng và sắc nét hơn.
Ưu điểm:
- Quét nhiều trang và tạo file PDF
- Chỉnh sửa và cắt xén hình ảnh tự động
- Tính năng OCR mạnh mẽ
Nhược điểm:
- Bản miễn phí có watermark trên tài liệu
- Quảng cáo có thể gây khó chịu
Tham khảo: Top 10 phần mềm quản lý tài liệu 2024
Phần mềm Adobe Scan
Adobe Scan là ứng dụng quét tài liệu đến từ Adobe, cung cấp cho người dùng khả năng quét các loại tài liệu như hóa đơn, biên nhận, và danh thiếp. Với tính năng OCR mạnh mẽ, Adobe Scan tự động nhận diện văn bản trong tài liệu và chuyển đổi thành file PDF chất lượng cao. Ngoài ra, người dùng có thể chỉnh sửa, sắp xếp và chia sẻ tài liệu qua các ứng dụng khác như Adobe Acrobat.
Ưu điểm:
- Giao diện dễ sử dụng
- Tính năng OCR chính xác
- Liên kết tốt với các sản phẩm Adobe khác như Acrobat
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu tài khoản Adobe Premium
- Yêu cầu đăng nhập Adobe để sử dụng
Tham khảo: Top 10 phần mềm KPI tốt nhất, hiệu quả cho doanh nghiệp 2024
Microsoft Lens
Microsoft Lens là một ứng dụng quét tài liệu đáng tin cậy từ Microsoft, cho phép bạn quét tài liệu, bảng trắng, và ghi chú một cách nhanh chóng. Với khả năng xuất ra nhiều định dạng như PDF, Word hoặc PowerPoint, Microsoft Lens giúp chuyển đổi tài liệu giấy thành bản mềm tiện dụng. Phần mềm này cũng tích hợp tốt với các sản phẩm khác của Microsoft, như OneDrive và OneNote.
Ưu điểm:
- Tương thích với hệ sinh thái Microsoft
- Chất lượng quét tốt, nhiều chế độ quét
- Miễn phí hoàn toàn
Nhược điểm:
- Không có tính năng OCR cao cấp như các ứng dụng khác
- Hạn chế khi xử lý tài liệu lớn
Phần mềm Genius Scan
Genius Scan là một ứng dụng scan tài liệu tiện ích với giao diện đơn giản và tính năng mạnh mẽ. Ứng dụng hỗ trợ quét nhiều trang và tự động cắt xén hình ảnh để tạo ra tài liệu PDF sắc nét. Genius Scan còn tích hợp tính năng OCR, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung trong tài liệu đã quét. Đặc biệt, ứng dụng hỗ trợ đồng bộ với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện
- Tính năng OCR tích hợp
- Khả năng quét nhiều tài liệu cùng lúc
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao cần trả phí
- Hạn chế lưu trữ trên đám mây trong bản miễn phí
Phần mềm scan tài liệu SwiftScan
SwiftScan (trước đây là ScanPro) là một ứng dụng scan tài liệu có chất lượng quét cao và nhiều tính năng tiện lợi. Phần mềm SwiftScan cho phép người dùng quét tài liệu và lưu trữ chúng dưới dạng file PDF hoặc JPEG. Ngoài ra, ứng dụng hỗ trợ lưu trữ trực tiếp lên các dịch vụ đám mây như Google Drive và Dropbox, giúp người dùng quản lý tài liệu một cách dễ dàng. Tính năng OCR của SwiftScan giúp bạn chuyển đổi văn bản trong hình ảnh thành văn bản số.
Ưu điểm:
- Chất lượng quét tuyệt vời
- Tích hợp lưu trữ đám mây
- Hỗ trợ tính năng OCR
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí giới hạn tính năng
- Cần trả phí để mở khóa tính năng cao cấp
Phần mềm scan tài liệu Scanbot
Scanbot là ứng dụng quét tài liệu chuyên nghiệp, hỗ trợ nhiều định dạng quét khác nhau, bao gồm tài liệu, hóa đơn, danh thiếp, và thậm chí là mã vạch. Ứng dụng giúp tạo ra các file PDF chất lượng cao và hỗ trợ chia sẻ nhanh chóng qua email hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây. Tính năng OCR tích hợp cho phép Scanbot chuyển đổi văn bản trong hình ảnh thành văn bản số để chỉnh sửa dễ dàng.
Ưu điểm:
- Giao diện đẹp, dễ sử dụng
- Hỗ trợ nhiều định dạng quét
- Tích hợp nhiều dịch vụ đám mây
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí bị giới hạn chức năng
- Một số tính năng cần mua thêm
Phần mềm scan tài liệu TurboScan
TurboScan nổi bật với tính năng quét tài liệu cực kỳ nhanh và chính xác. Ứng dụng cung cấp chế độ SureScan để đảm bảo rằng hình ảnh quét luôn rõ ràng và sắc nét. Với giao diện người dùng thân thiện và khả năng lưu trữ tài liệu dưới định dạng PDF hoặc JPEG, TurboScan giúp bạn dễ dàng quản lý tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, ứng dụng không có nhiều tính năng cao cấp so với các phần mềm khác.
Ưu điểm:
- Chế độ SureScan tăng độ nét
- Quét nhanh và xuất file chất lượng
- Dung lượng nhẹ, dễ cài đặt
Nhược điểm:
- Không có nhiều tính năng nâng cao
- Thiếu tính năng lưu trữ đám mây tự động
Clear Scanner
Clear Scanner là một ứng dụng nhỏ gọn nhưng vô cùng mạnh mẽ, cho phép người dùng quét tài liệu và lưu trữ chúng dưới dạng PDF hoặc JPEG. Ứng dụng có tốc độ quét nhanh và hỗ trợ chỉnh sửa tự động, giúp tối ưu hóa chất lượng tài liệu. Clear Scanner còn tích hợp các dịch vụ đám mây như Google Drive, OneDrive và Dropbox, giúp bạn dễ dàng đồng bộ hóa tài liệu.
cũng có chức năng chỉnh sửa và cắt xén tự động giúp tối ưu hóa chất lượng hình ảnh.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Kích thước ứng dụng nhỏ, tiết kiệm bộ nhớ
- Tích hợp lưu trữ đám mây
Nhược điểm:
- Không có nhiều tính năng cao cấp
- OCR không mạnh mẽ bằng các ứng dụng khác
Phần mềm scan tài liệu PDF
PDF Scanner App là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần quét tài liệu và chuyển đổi chúng thành PDF hoặc JPEG trên điện thoại. Ứng dụng có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và hỗ trợ lưu trữ tài liệu lên đám mây. Với tính năng OCR tích hợp, PDF Scanner App giúp nhận dạng và chuyển đổi văn bản trong tài liệu thành dạng văn bản số dễ chỉnh sửa.
Ưu điểm:
- Tính năng OCR chính xác
- Tích hợp lưu trữ đám mây
- Giao diện người dùng đơn giản
Nhược điểm:
- Cần trả phí để mở khóa tính năng cao cấp
- Không hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu sau khi quét
vFlat Scan
vFlat Scan là ứng dụng scan tài liệu tuyệt vời dành cho những ai cần quét sách hoặc tài liệu nhiều trang. Ứng dụng có khả năng tự động phát hiện và quét từng trang một cách nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ cắt xén và chỉnh sửa hình ảnh. vFlat cũng có tính năng OCR để giúp nhận dạng văn bản và chuyển đổi thành dạng văn bản số.
Ưu điểm:
- Tính năng tự động quét sách
- Chất lượng hình ảnh cao
- Hỗ trợ OCR để chuyển đổi văn bản
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí giới hạn một số tính năng
- Không tích hợp sẵn nhiều dịch vụ đám mây
Kết luận
Việc sử dụng phần mềm scan tài liệu trên điện thoại Android và iOS đã trở nên vô cùng tiện lợi và dễ dàng. Từ các ứng dụng phổ biến như CamScanner và Adobe Scan cho đến các lựa chọn chuyên biệt hơn như vFlat Scan, người dùng có nhiều công cụ mạnh mẽ để biến điện thoại của mình thành máy quét di động. Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.
