Báo cáo quản lý nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý nhân sự, không chỉ giúp quản lý nhân sự, kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động của phòng nhân sự mà còn là cơ sở để cải thiện hiệu quả hoạt động của phòng nhân sự lực lượng lao động, xây dựng quy trình tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động nhân sự khác.
Người quản lý nhân sự thường sử dụng báo cáo cho 3 mục đích sau:
Xác định “điểm yếu” trong công tác quản trị nhân sự
Bộ phận nhân sự đóng vai trò là “nút giao” giữa các bộ phận để báo cáo tình hình nhân sự. Bộ phận nhân sự phải tổng hợp lại các kỹ năng, trình độ của nhân viên rồi báo cáo cho ban lãnh đạo để đưa ra các chiến lược phù hợp. Ngoài ra bộ phận nhân sự cần phải tìm ra điểm thu hút của nhân viên sẽ giúp công ty giữ chân các nhân tài.
Lập kế hoạch hiệu quả và tập tin trung vào tương lai
Báo cáo quản lý nhân sự là cơ sở để phát triển các kế hoạch và hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển con người. Các phương pháp báo cáo hiện đại không chỉ cho phép truy cập dữ liệu nhanh chóng mà còn cho phép lập kế hoạch hiệu quả hơn. Bản báo cáo sẽ cung cấp dữ liệu để ban quản lý sẽ đưa ra các quyết định sáng suốt nhất.
Theo dõi hiệu suất của nhân viên
Các báo cáo nhân sự hàng tuần do phần mềm nhân sự cung cấp có thể giúp xác định hiệu quả của nhân viên. Từ đó có thể xác định các vấn đề còn tồn tại của nhân viên để đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề còn tồn tại.
5 loại báo cáo quản lý nhân sự không thể thiếu quản lý
Báo cáo thông tin nhân viên
Bản báo cáo này là báo cáo cung cấp tất cả thông tin, dữ liệu của nhân viên như số lượng nhân viên, Tỷ lệ thay đổi nhân viên, tính đa dạng của mỗi nhân viên, phần trăm sự hài lòng, gắn bó của nhân viên viên trong thời gian nhân viên làm việc .vv Nhân sự có thể sử dụng báo cáo này để theo dõi yêu cầu của công ty. C ó thể giúp đánh giá các nhân viên, dữ liệu của các phòng ban để có được
Báo cáo tuyển dụng
Báo cáo tuyển dụng là một trong những báo cáo quan trọng nhất; có ý nghĩa quan trọng trong việc cải thiện chiến lược tuyển dụng và tăng tỷ lệ chuyển đổi ứng viên. Đo lường được nhu cầu của ứng viên để có thể tìm cách thu hút được nhân tài.
Một số chỉ số được xuất đề để theo dõi trong báo cáo tuyển dụng.
- Khoảng thời gian dành cho từng ứng viên
- Số lượng ứng viên được đánh giá
- Tỷ lệ từ chối đề nghị
- Lý do từ chối đề nghị
- Xu hướng ứng tuyển
- Xu hướng ứng dụng email, trang web nghề nghiệp
- Các kênh tìm kiếm ứng viên hàng đầu, mang lại những ứng viên chất lượng4
- Các tin tuyển dụng tích cực theo vị trí, bộ phận và các tiêu chí
Báo cáo hiệu suất
Bản báo cáo này cung cấp một lượng dữ liệu hợp lý để người quản lý đánh giá và đưa ra quyết định cải thiện hiệu suất của nhân viên. Báo cáo hiệu quả còn cho biết mỗi nhân viên làm thế nào để có thể đạt được mục tiêu đặt ra. Từ đó có thể khuyến khích các nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Một số tham số của điển hình cần kiểm tra khi đo hiệu suất:
- Đánh giá nhân viên
- Thời gian hoàn thành
- Số giờ làm việc
- Mục tiêu và hiệu suất của nhân viên cũng như những cải tiến của họ
- Đánh giá ngang hàng
Báo cáo quản trị nhân sự
Báo cáo quản trị nhân sự bao gồm nhiều báo cáo nhân sự khác nhau
- Nhà hiền triết
- Cựu nhân viên quay lại làm việc
- Nhân sự nghỉ có trả lương
- Báo cáo mặc định
- Lịch sử thay đổi của các nhân viên khác
Các báo cáo quản lý nhân sự khác nhau
- Nhân viên thuyên chuyển vị trí làm việc
- Số năm làm việc
- Cuối đời liên kết
- Địa chỉ/ Điện thoại/ email
- Sinh nhật
Báo cáo quản lý nhân sự trong thời đại công nghệ số
Trong thời đại 4.0, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt nên việc đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng và chính xác là yêu cầu tất cả các yếu tố. Vì các báo cáo nhân sự rất quan trọng trong việc đưa ra các lựa chọn kinh doanh nên những “tủ tài liệu” truyền thống không còn là lựa chọn tối ưu nhất, thay vào đó các phần mềm quản lý nhân sự được ưu tiên sử dụng ứng dụng ứng dụng .
Phần mềm Quản lý nhân sự DigiiHR
Đặc điểm nổi bật:
- Phần mềm quản lý nhân sự kỹ thuật sốHR hội tụ các công cụ quản lý nhân sự tiêu chuẩn của Mỹ: Chuỗi giá trị của Michael Porter , Khung năng lực của Harvard hay BSC-KPI của Kaplan.
- Mô-đun tính lương được thiết kế linh hoạt và đa năng, trả lời mọi biểu thức trả lương mà không cần thêm tùy chọn
- Module quản lý KPI (digiiTeamW) được thiết kế linh hoạt, trả lời nhiều phương thức quản lý mục tiêu, hiệu quả như KPI, OKR…
- Hệ thống báo cáo trực quan, sinh động, thời gian thực
- Phần mềm nhân sự DigiiHR được thiết kế bởi các chuyên gia tư vấn hệ thống quản lý kinh nghiệm của OCD . Các chuyên gia OCD đã thực hiện hàng trăm dự án tư vấn cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực.
Lợi ích của phần mềm nhân sự:
- Tự động hóa một số chức năng nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý thành tích
- Kết nối với các thiết bị (máy chấm công, máy móc sản xuất…) để quản lý thông tin về hiệu quả, kết quả của người lao động
- Lưu trữ, quản lý thông tin nhân sự một cách hệ thống và quán nhất
- Cung cấp báo cáo nhân sự nhanh và chính xác cho quản lý cấp cao
