Quản lý KPI là có vai trò quan trọng trong việc điều hành doanh nghiệp. Nó giúp cho các nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng nhất. Trước đây, việc quản lý KPI thường được thực hiện trên các máy tính cá nhân, sử dụng Excel, Google Sheet và sau này là phần mềm KPI. Tuy nhiên, với sự phổ biến của thiết bị di động cùng với thói quen sử dụng mobile app ngày càng nhiều của người dùng, nhu cầu sử dụng phần mềm KPI trên thiết bị di động ngày càng phổ biến. Ở bài viết này, tác giả sẽ sẽ hé lộ một vài hình ảnh mới về giao diện KPI mobile app của digiiTeamW – Phần mềm Quản lý KPI chuyên sâu.
Tại sao chúng tôi phát triển KPI mobile app – digiiTeamW?
Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, ngày càng nhiều người sử dụng thiết bị di động của họ để giải quyết công việc. Tại OOC, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc phát triển ứng dụng di động cho phần mềm quản lý KPI được rất nhiều khách hàng lớn tin dùng.
Bằng cách phát triển ứng dụng di động cho Phần mềm KPI digiiTeamW, chúng tôi giúp khách hàng dễ dàng theo dõi KPI của họ mọi lúc, mọi nơi. Giao diện di động của chúng tôi được thiết kế thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng điều hướng và sử dụng. Ngoài ra, giao diện di động đảm bảo rằng người dùng của chúng tôi có thể truy cập liên tục vào hệ thống chỉ tiêu KPI của họ bất kể họ ở vị trí công việc, từ đó giúp họ thường xuyên theo dõi và tự cập nhật kết quả thực hiện KPI, qua đó nâng cao năng suất công việc.
Đối với các nhà quản lý, KPI mobile app digiiTeamW giúp họ dễ dàng theo dõi kết quả thực hiện KPI của công ty, bộ phận thông qua hệ thống báo cáo thông minh, linh hoạt, trực quan và dễ sử dụng với một vài thao tác bằng ngón tay. Bên cạnh đó các nhà quản lý có thể xem các comment, contact, duyệt chỉ tiêu, duyệt các kết quả thực hiện chỉ tiêu dễ dàng và nhanh chóng.
Ngày nay, người dùng ngày càng chuyển sang sử dụng thiết bị di động. Bằng cách phát triển KPI mobile app digiiTeamW, OOC mong muôn mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, dù với những phần mềm quản lý có tính phức tạp cao như phần mềm KPI.
Tính năng chính của Phần mềm Quản lý KPI/OKR digiiTeamW
- Tạo mục tiêu/chỉ tiêu/đầu việc
- Thiết lập trọng số mục tiêu, chỉ tiêu hay đầu việc
- Thiết lập công thức tính toán và quy đổi kết quả
- Phân công mục tiêu, chỉ tiêu hay đầu việc cho bộ phận hay nhân sự tương ứng
- Cơ chế tạo chỉ tiêu/giao chỉ tiêu hàng loạt với những bộ phận nhiều nhân sự.
- Tự động hóa phân bổ chỉ tiêu theo khung thời gian (từ năm xuống tháng)
- Theo dõi quá trình thực hiện
- Cập nhật trạng thái thực hiện
- Cập nhật kết quả chỉ tiêu hay công việc hay đánh giá KPI
- Duyệt kết quả đánh giá theo nhiều cấp
- Duyệt kết quả KPI của các bộ phận hay cá nhân
- Xếp hạng bộ phận/nhân sự theo kết quả thực hiện
- Báo cáo kết quả thực hiện KPI
- Dashboard hiển thị báo cáo tổng hợp cho mọi chủ thể thực hiện KPI: công ty, bộ phận, cá nhân
- Hỗ trợ tương tác trong bộ phận hoặc team dự án cùng thực hiện một mục tiêu
- Hỗ trợ cơ chế nhiều chức danh/nhân sự hoặc kiêm nhiệm
- Cơ chế nhập liệu linh hoạt – nhập tay, import Excel hoặc tích hợp
- Kết xuất dữ liệu và báo cáo đa định dạng
Ưu điểm của Phần mềm Quản lý KPI/OKR digiiTeamW
- Sử dụng 1 giao diện thống nhất cho các phương pháp: đơn giản, dễ học, dễ làm quen
- Sử dụng giao diện cuộn theo chiều dọc – tiết kiệm thời gian thao tác
- Màn hình nhập liệu cho phép thao tác như Excel
- Công thức tính toán thiết lập tương tự Excel
- Cơ chế tạo chỉ tiêu/giao chỉ tiêu hàng loạt với những bộ phận nhiều nhân sự.
- Phân bổ chỉ tiêu theo khung thời gian (từ năm xuống tháng) giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.
- Cơ chế thiết lập trọng số thông minh, đơn giản hóa khâu thiết lập trọng số phức tạp này
- Quy đồng cơ chế tính điểm của KPI và OKR, cho phép sử dụng chung một hệ đo lường cho kết quả cuối cùng
- Hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu và chỉ tiêu: dạng số lượng, % hay tiến độ (ngày tháng)
- Hỗ trợ cơ chế nhiều chức danh/nhân sự hoặc kiêm nhiệm.
- Kết hợp giữa chart trạng thái chỉ tiêu/hoạt động và kết quả cuối cùng. Điều đó giúp nhà quản lý nắm được tình hình thực hiện của nhân viên khi chưa đến kỳ đánh giá.
- Cho phép kết hợp giữa tính toán kết quả tự động và phê duyệt “bằng tay” của quản lý
- Kết xuất dữ liệu và báo cáo đa định dạng
- Công cụ tương tác theo ngữ cảnh, giúp trao đổi thông tin trật tự và chính xác
- Linh hoạt, cho phép bổ sung, thêm bớt các viễn cảnh hay nhóm chỉ tiêu khác nhau
- Tốc độ tải nhanh, cho phép tải hàng trăm ngàn chỉ tiêu trong vài giây.
- Phần mềm Quản lý Công việc digiiTeamW luôn đảm bảo tốc độ tính toán tối ưu
- Cung cấp đồng thời phiên bản web và app
Ứng dụng của KPI mobile app
Giờ đây, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, hầu hết người dùng đều sử dụng các phần mềm mobile trên điện thoại di động để xử lý công việc của mình. Tuy vậy, với những ứng dụng phức tạp như KPI, mobile app có thực sự phù hợp?
Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, dù nhỏ hay lớn, đều cần theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để đánh giá mức độ hoạt động của họ và đưa ra các quyết định chiến lược nhằm cải thiện hiệu suất. KPI mobile app là một công cụ linh hoạt có thể sử dụng song song với phần mềm KPI phiên bản web để tạo thuận lợi hơn cho người dùng.
Đối với doanh nghiệp, việc ứng dụng KPI mobile app sẽ giúp phần mềm KPI trở nên thân thiện hơn với nhân viên của họ, từ đó giúp việc triển khai và sử dụng phần KPI trong quản lý hiệu suất đạt hiệu quả cao hơn. Bằng cách triển khai KPI ứng dụng di động, doanh nghiệp có thể thường xuyên cập nhật số liệu cho các chỉ tiêu KPI trọng yếu của mình, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện điều chỉnh theo thời gian thực, từ đó tăng năng suất và lợi nhuận.
Kinh nghiệm triển khai phần mềm KPI của OOC
Phần mềm KPI digiiTeamW của OOC đã được triển khai cho nhiều doanh nghiệp lớn, tiêu biểu như Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Thành phố Cityland, Tập đoàn Bất động sản Đất xanh Group, 1 tập đoàn vận tải lớn tại TP. Hồ Chí Minh, Nhiệt điện Bà Rịa tại Bà Rịa – Vũng Tàu, Công ty Kho vận Hải An (Hải phòng), Tổng công ty Vận tải Hà Nội (Hanoi Transerco), Tập đoàn Thời trang Yody (Hà nội), Tập đoàn Vitto Hoàn Mỹ (Vĩnh Phúc), Công ty CP Nhựa Hưng Yên, Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật PTSC Thanh Hóa,
OOC cũng kết hợp với Công ty Tư vấn Quản lý OCD để cung cấp giải pháp toàn diện hơn về KPI (đào tạo, tư vấn xây dựng hệ thống KPI) cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có nhu cầu trải nghiệm phần mềm KPI digiiTeamW, bao gồm cả KPI mobile app, vui lòng liên hệ Hotline 0886895688 hoặc Zalo.
