Phần mềm quản lý toàn diện hiệu quả – Giải pháp cho doanh nghiệp bạn

Last updated on 28/02/2024

Phần mềm quản lý  là một giải pháp phần mềm ra đời với nhiệm vụ chính là quản trị hệ thống hoạt động của một doanh nghiệp. Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện tích hợp tất cả các hoạt động của các phòng ban, bộ phận của doanh nghiệp trong một hệ thống duy nhất với cơ sở dữ lýệu duy nhất, giúp doanh nghiệp: hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.

Việc vận hành phần mềm hiệu quả là một điều tất yếu trong thời đại công nghệ 4.0, là giải pháp cho doanh nghiệp, giúp giảm thiểu sai sót cũng như rút ngắn thời gian và sức lực. 

Phân loại

Cùng với sự phát triển của công nghệ hiện đại, hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm quản lý đa dạng:

Phần mềm được thiết kế sẵn

Phần mềm quản lý này được thiết kế và vận hành dựa trên nghiên cứu khảo sát từ nhiều doanh nghiệp khác nhau. 

Tổng hợp tất cả những dữ liệu thu thập được thông qua khảo sát, kết hợp với những chuẩn mực, nghiệp vụ đặc trưng của doanh nghiệp, nhà cung cấp phần mềm sẽ tập hợp những điểm chung và xây dựng một mô hình tổng thể, áp dụng chuẩn chung cho tất cả các doanh nghiệp.

Tính tùy biến của những phần mềm kiểu này gần như không có, phù hợp với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, nhân sự ít và bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý. 

Phần mềm thiết kế theo yêu cầu

Do bộ máy vận hành của mỗi doanh nghiệp đều khác nhau, đều có những đặc thù riêng về bộ máy tổ chức, cách thức quản lý, cơ cấu sản xuất,… nên những phần mềm này sẽ đáp ứng tối đa được yêu cầu của các doanh nghiệp. Bên cung cấp sẽ hoàn toàn dựa trên những yêu cầu cũng như đặc thù từ doanh nghiệp để xây dựng hệ thống cho phù hợp. 

Tuy vậy, phần mềm này thường mất khá nhiều thời gian và tiền bạc do phải khảo sát nhu cầu và bộ máy vận hành của mỗi doanh nghiệp để thiết kế sao cho phù hợp nhất. Ngoài ra, tính chủ quan cũng như rủi ro là khá cao vì không có thông lệ chuẩn nào trước khi đưa vào sử dụng tại doanh nghiệp. 

Phần mềm tự thiết kế (phần mềm tùy biến)

Là phần mềm quản lý do doanh nghiệp tự thiết kế nội dung dựa trên bộ từ điển có sẵn do bên cung cấp phần mềm cài đặt sẵn. Bộ từ điển này dựa trên cài đặt và lựa chọn của doanh nghiệp dựa trên ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Nhờ đó xây dựng một hệ thống quản lý với chi phí hợp lý và triển khai được mà không đòi hỏi quá cao về nhân sự.

Cấu phần

Phần mềm quản lý được phân ra thành các cấu phần khác nhau, điển hình như:

Phần mềm KPI

Giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả thực hiện công việc KPI, trong đó hiệu quả được nhìn nhận từ góc độ đạt mục tiêu chiến lược. Các chỉ tiêu KPI được phân bổ từ trên xuống, công ty đến cá nhân, giúp doanh nghiệp hoạt động như một mũi tên, tất cả đều hoạt động hướng theo mục tiêu chung, từ đó phát triển doanh nghiệp đúng hướng và bỏ bớt công việc thừa.

Phần mềm quản lý năng lực

Phần mềm quản lý năng lực giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá năng lực nhân viên dựa trên những phương pháp đánh giá như khung năng lực, kết hợp kỳ kiểm tra đánh giá và đào tạo. Từ đó giúp các doanh nghiệp đánh giá năng lực cá nhân dễ dàng, chủ động và linh hoạt, cải thiện lợi thế cạnh tranh, phục vụ cho công việc tuyển dụng, tính lương, bổ nhiệm thăng chức.

Phần mềm quản lý thông tin nhân sự

Giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể các vấn đề về nhân sự của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi, cung cấp thông tin cá nhân, thông tin công việc, thông tin về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân chính sách và quy chế áp dụng lương cho nhân sự đó,..

Phần mềm quản lý đãi ngộ

Phần mềm quản lý đãi ngộ hỗ trợ các doanh nghiệp phân bổ quỹ lương gắn kết chặt chẽ với mục tiêu chiến lược và chuỗi giá trị của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp thu hút và giữ nhân tài trong doanh nghiệp nhờ việc tạo ra sự cân bằng khi trả lương tương xứng với năng lực và kết quả công việc, đồng thời khuyến khích nâng cao hiệu quả công việc do trả lương tương xứng với kết quả đóng góp của nhân viên vào kết quả chung của doanh nghiệp.

Lợi ích

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Cùng với việc tăng năng suất là tiết kiệm thời gian – đặc biệt lý liên quan đến dịch vụ CNTT. Với một hệ thống tích hợp dễ dàng thiết lập và cài đặt, không cần phải mua thêm, cài đặt và bảo trì nhiều phần mềm quản lý (và thường kém hiệu quả hơn) giúp chi phí cũng được cắt giảm đáng kể khi thời gian và ngân sách CNTT được sử dụng tốt hơn cho các hoạt động quan trọng thay vì lãng phí vào các công cụ không hiệu quả, tốn kém và mất thời gian.

Giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh chóng

Phần mềm doanh nghiệp tích hợp nhiều tính năng cũng giúp cung cấp một hệ thống có thể mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Thêm nhiều địa điểm, các kênh bán hàng bổ sung và nhiều nhân viên hoặc phòng ban trở nên đơn giản hơn rất nhiều với một hệ thống tốt, trong khi các quy trình quản lý cũng được xử lý hiệu quả hơn.

Quản lý quy trình hiệu quả 

Mỗi ngày làm việc, có nhiều quy trình được thực hiện – lập hóa đơn, quản lý dự án, quản lý tài nguyên, hợp nhất, quản lý tài sản và nhiều quy trình khác. Khi các quy trình này được tự động hóa bởi phần mềm quản lý doanh nghiệp, chúng trở nên hiệu quả, chính xác và minh bạch hơn rất nhiều. Năng suất của nhân viên được cải thiện, trong khi thời gian thường bị lãng phí trong quản lý quy trình thủ công được đưa vào sử dụng khi thực sự cần thiết.

Giải pháp phần mềm quản lý toàn diện digiiMS cung cấp bởi công ty OOC đáp ứng đầy đủ những cấu phần quản lý trong doanh nghiệp!

Liên hệ ngay để đăng ký dùng thử:

Hotline: 0886595688

Email: [email protected]

Fanpage: https://www.facebook.com/OCDConsulting/

Nguồn: Công ty Giải pháp Công nghệ OOC