6 yếu tố tạo nên phần mềm quản lý nhân sự chất lượng
Phần mềm quản lý nhân sự chất lượng trong doanh nghiệp là giải pháp giúp doanh nghiệp có những bước tiến dễ dàng và hiệu quả hơn trong việc quản lý nhân sự. Đáp ứng được nhu cầu của những doanh nghiệp nhỏ với số nhân sự dưới 200 người đến doanh nghiệp vừa và cả những tập đoàn lớn. Giải pháp này sẽ là công cụ giúp nhà quản lý tối đa hóa được khả năng phát triển của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai.
Mọi doanh nghiệp đều phụ thuộc vào một thành phần chính để hoạt động đúng: Nguồn nhân lực. Sự thành công của một tổ chức phụ thuộc rất lớn vào lực lượng lao động.
Đối với những doanh nghiệp lớn, nhân viên nhân sự không thể quản lý tốt lực lượng lao động mà không cần một số hỗ trợ. Một khoản đầu tư thông minh chính là phần mềm quản lý nhân sự. Trên thực tế, phần mềm nhân sự giúp nhân viên nhân sự làm việc hiệu quả và chính xác hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, các nhà lãnh đạo nhân sự cần nhiều thời gian để xác định phần mềm nhân sự hoàn hảo.
Khi đó, các nhà lãnh đạo cần xác minh định những tính năng phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp của mình.
Quản lý nhân viên là chức năng cốt lõi bắt buộc phải có. Chức năng này thể hiện qua các mặt như lập kế hoạch, theo dõi thông tin nhân sự, lịch sử việc làm, chi tiết lương thưởng, quản lý và phân tích nguồn nhân lực trên nhiều phòng ban khác nhau.
Một phần mềm nhân sự cao cấp sẽ cho phép các tổ chức lên kế hoạch cho lực lượng lao động theo yêu cầu của khối lượng công việc. Họ có thể quản lý số lượng nhân viên, số lượng hoàn thành công việc cũng như thời gian để hoàn thành, từ đó thiết lập chiến lược nhân sự trong ngân sách được phân bổ.
Thiết kế của một phần mềm quản lý nhân sự lý tưởng sẽ lấy người dùng làm trung tâm. Đó chính là giao diện thân thiện với người dùng với các công cụ kéo và thả để tùy chỉnh biểu mẫu, trường người dùng, báo cáo và các kía cạnh khác.
Không một ai muốn sử dụng phần mềm với cấu hình phức tạp, khó hiểu và khó sử dụng. Điều này sẽ gây nên rất nhiều khó khăn chồng chéo lên nhau.
Thời đại mới đã thay đổi cho một loạt sự phát triển của công nghệ. Đặc biệt là kỷ nguyên 4.0. Do đó, phần mềm quản lý nhân sự kêu gọi một giải pháp đa kênh, luôn có thể truy cập để thực hiện các hoạt động nhân sự khi đang di chuyển.
Phần mềm quản lý nhân sự dựa trên nền tảng đám mây cho phép các tổ chức tạo, quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu tập trung có thể được truy cập bất cứ lúc nào từ bất cứ đâu. Các giải pháp đám mây có thể mở rộng, tiết kiệm chi phí và không phải cập nhật phần mềm và cài đặt phức tạp.
Tuy nhiên, hiện nay, việc nên sử dụng nền tảng đám mây hay không vẫn là câu hỏi nhiều người đắn đo và hoài nghi. Vì về cơ bản, họ còn lo ngại về tính bảo mật. Liệu những thông tin về doanh nghiệp, về nhân sự có thực sự được bảo toàn? Nếu nhìn rộng ra thì rõ ràng tất cả chúng ta đều đang phụ thuộc vào nền tảng đám mây như một công cụ hỗ trợ đắc lực. Có thể kể đến mạng xã hội như Facebook, Google, thậm chí là Microsoft. Và việc doanh nghiệp sử dụng nền tảng này không còn xa lạ trên thế giới, bởi họ nhận ra những giá trị thực sự và lợi ích nền tảng đám mây mang lại. Chính vì thế, không có lý do gì mà các doanh nghiệp tại Việt Nam lại e dè trước một công nghệ đang được đón nhận như vậy.
Phần mềm quản lý nhân sự tốt phải có sự liên kết đến các công cụ quản lý nhân sự khác và cho phép nhân viên nhân sự nhập và xuất dữ liệu trực tiếp từ bảng tính hoặc các hệ thống bên thứ ba khác. Chẳng hạn như doanh nghiệp kiểm soát nhân viên qua hệ thống chấm công thường ngày. Hệ thống này sẽ liên kết với phần mềm quản lý nhân sự để cung cấp các thông tin cần thiết như giờ giấc ra vào, số ngày làm việc,… Từ đó là điều kiện để tiến hành đánh giá nhân viên hiệu quả và trung thực.
Tích hợp liền mạch một phần mềm quản lý nhân sự với các mô-đun khác sẽ cải thiện hiệu quả toàn bộ doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ cung cấp, thu hồi thông tin nhân sự, thông tin cá nhân và vị trí. Kết quả KPI hàng tháng, đánh giá năng lực định kỳ sẽ được thu thập. Tất cả thông tin được cung cấp sẽ xác định khung bậc, mức lương cá nhân,… Do vậy, tính liền mạch không chỉ là tính liên kết đơn thuần, không chỉ là liên kết API mà còn là sự đồng nhất về mặt số liệu.
Một phần mềm quản lý nhân sự mạnh hoàn toàn có thể sử dụng dữ liệu từ các phần mềm khác. Đây có thể là yếu tố then chốt giúp tổ chức đưa ra quyết định mua hàng.
Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả phải hạn chế khả năng hiển thị thông tin bí mật. Đảm bảo bảo mật dữ liệu là điều vô cùng cần thiết. Phần mềm cần đảm bảo thông tin của nhân viên chỉ có sẵn cho các bên liên quan. Cụ thể là trong phạm vi doanh nghiệp hoạt động và những người có liên quan tới nhân sự đó.
Người sử dụng phần mềm cần được cấp phép dựa trên sự cho phép các tổ chức quản lý ủy quyền và kiểm soát các hành động được phép trên phần mềm.
Lựa chọn một phần mềm nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp nên dựa vào những yếu tố cơ bản và cần thiết. Những yếu tố này vừa tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp trong quá trình lựa chọn, vừa mang lại hiệu quả tích cực trong quá trình làm việc.
Phần mềm digiiHRcore – Hồ sơ nhân sự
Phần mềm digiiHRcore – Đăng ký công
digiiHRcore kết xuất dữ liệu nhân sự theo nhiều tiêu chí, nhiều hình thức excel/ pdf… để lưu trữ, trình ký. Trên nền tảng web, digiiHRcore giúp DN theo dõi và quản lý nhân sự online, mọi lúc mọi nơi.
Tìm hiểu thêm về các cấu phần khác của digiiMS
Liên hệ
Công ty Giải pháp Công nghệ OOC
_______________________________
Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp digiiMS
digiiHRCore | digiiC&B | digiiCAT | digiiTeamW (KPI, OKR)
Hotline/Zalo: 0886595688
Email: [email protected]
Website: https://ooc.vn
VP: Tầng 15, Tòa nhà Viwaseen, 48 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.