OOC digiiHR - Hệ thống Thông tin Nhân sự
Nhân sự là yếu tố căn bản, là gốc rễ của doanh nghiệp từ khi hình thành và phát triển. Nhân sự luôn là một trong các yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Theo đó, xây dựng và khai thác hiệu quả Hệ thống thông tin Nhân sự là chìa khóa cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hệ thống thông tin nhân sự của doanh nghiệp là tập hợp toàn bộ các thông tin, dữ liệu liên quan đến nhân sự dưới mọi hình thức, có tính kết nối với nhau. Phản ánh đầy đủ và toàn diện những tiềm năng về̀ trí lực, thể lực của nhân sự. Nó bao gồm số lượng, chất lượng, tình trạng, đặc điểm nhân sự. Và toàn bộ các thông tin liên quan đến nhân sự phát sinh từ các hoạt động tại doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai. Dữ liệu nhân sự ngày càng được làm đầy và mở rộng.
Quan niệm dữ liệu nhân sự chỉ phát sinh từ hệ thống quản lý nhân sự là chưa đầy đủ. Nhân sự tham gia vào toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Hệ thống thông tin nhân sự nhận toàn bộ dữ liệu nhân sự phát sinh trong quá trình làm việc.
digiiHR – Dòng chảy Dữ liệu nhân sự
Thông tin được đề cập trong hệ thống thông tin nhân sự bao gồm:
Rất nhiều doanh nghiệp mặc dù nắm giữ rất nhiều thông tin nhân sự. Nhưng lại không biết cách khai thác triệt để hệ thống dữ liệu lớn quý giá đó. Khi trình độ quản lý của doanh nghiệp càng cao và độ chuyên môn hóa sâu. Hệ thống thông tin nhân sự càng được coi trọng.
Dưới đây là các lợi ích chính yếu mà Hệ thống thông tin nhân sự mang lại cho doanh nghiệp
Dữ liệu nhân sự đa chiều ngày càng được làm giàu trong quá trình làm việc của nhân sự. Mỗi quyết định ban hành sẽ ảnh hưởng đến từng cá nhân và hành vi tương lai của họ. Cũng như ảnh hưởng đến cả tập thể. Do vậy, các quyết định càng phù hợp nếu được căn cứ trên dữ liệu lịch sử đa dạng. Các quyết định sẽ tối ưu và hiệu quả hơn khi có đủ căn cứ cho việc ra quyết định. Chẳng hạn quyết định bổ nhiệm, khen thưởng, thuyên chuyển… Nhờ vậy, sẽ thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài đáp ứng được tốt nhất cho SXKD.
Các dữ liệu nhân sự được tổng hợp thành quá trình lịch sử. Bao gồm dữ liệu đa chiều không những của một nhân sự mà còn của cả tập thể. Do vậy, bằng cách khai thác tối đa nguồn dữ liệu này và phân tích hiệu quả. Doanh nghiệp sẽ phân tích được xu hướng, dự báo được số lượng và chất lương nguồn cung, cầu nhân sự. Đây là căn cứ cho việc xây dựng Chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
Từ công tác phân tích dữ liệu nhân sự đa chiều của toàn thể doanh nghiệp đến dự báo nguồn nhân lực. Kết hợp với những nhu cầu từ hoạt động SXKD cũng như các nguồn lực khác của doanh nghiệp. Những con số biết nói từ hiện trạng hệ thống hiện tại, những dự báo đối với nhân sự tương lai. Sẽ hỗ trợ lớn cho doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực (Buy – Build – Borrow). Nhờ vậy, công tác quản trị nguồn nhân lực sẽ có tính chủ động. Sẽ phục vụ linh hoạt, hiệu quả cho nhu cầu phát triển nhanh và mạnh của doanh nghiệp.
Chiến lược mang tính vĩ mô và dài hơi. Còn kế hoạch có thời kỳ ngắn hơn so với chiến lược. Cần cụ thể hóa chiến lược thành các kế hoạch chi tiết, cụ thể, các chương trình hành động. Lập kế hoạch không chỉ dựa trên nguồn lực tài chính hay các điều kiện của doanh nghiệp. Mà còn dựa trên hiện trạng và khả năng đáp ứng của nhân lực trong doanh nghiệp. Các phân tích, báo cáo dựa trên dữ liệu nhân sự lớn. Đây là căn cứ sát thực nhất cho việc xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch.
Để xây dựng và phát triển hệ thống thông tin nhân sự đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Nhằm phát huy được những lợi ích hết sức quan trọng và cần thiết như trên, ngay từ đầu, doanh nghiệp cần lưu tâm xây dựng hệ thống ngay từ đầu.
Quy trình Xây dựng và chuẩn hóa Hệ thống thông tin nhân sự
Ngay khi chưa dùng phần mềm, mỗi doanh nghiệp đều có lượng dữ liệu nhân sự rất lớn. Phụ thuộc vào các quy định, quy trình và sự quan tâm của mỗi doanh nghiệp mà hệ thống dữ liệu nhân sự được quản lý tốt/ hiệu quả hay chưa. Việc ứng dụng công nghệ – Phần mềm nhân sự kết nối cùng với các hệ thống phần mềm quản lý lõi khác trong doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp Quản lý, khai thác tối ưu hơn nguồn dữ liệu lớn ngày càng được làm giàu này.
digiiHRcore – Phần mềm Quản lý Nhân sự chuyên sâu
Nhờ quản lý tập trung và đồng bộ tất cả các dữ liệu phát sinh, toàn bộ các thông tin nhân sự được lưu trữ và cập nhật liên tục, thường xuyên. Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nguồn lực, tăng hiệu quả công việc của cán bộ nhân sự, tăng hiệu quả quản lý nhân sự và giữ chân nhân tài. Cũng như tự động phân tích và báo cáo, hỗ trợ kịp thời cho các nhà quản lý ra các quyết định nhanh chóng và chính xác.
Tìm hiểu thêm về Phần mềm Nhân sự digiiHR
Liên hệ
Công ty Giải pháp Công nghệ OOC
___________________________
Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp digiiMS
digiiHRCore | digiiC&B | digiiCAT | digiiTeamW (KPI, OKR)
Hotline/Zalo: 0886595688
Email: [email protected]