Phần mềm OKR - Hiểu đúng và làm đúng / digiiOKR

Post Views: 310

Rate this post

Phần mềm OKR là gì? Tại sao phần mềm OKR được coi là công cụ giúp theo dõi mục tiêu, tiến trình, khối lượng hoàn thành công việc trong doanh nghiệp?

Table of Contents

OKR là gì?

OKR (Objectives and Key results) là một phương pháp quản trị doanh nghiệp. Trong đó, doanh nghiệp định lượng và tạo ra những kết quả then chốt (key results). Từ đó, chúng hiện thực hóa mục tiêu (objectives) trong một thời hạn nhất định, thường là theo quý.

Các chỉ số OKR có thể được sử dụng ở cấp độ công ty, nhóm hoặc cá nhân. OKRs cũng được chia sẻ để các phòng ban thấy rõ các mục tiêu và kết quả then chốt. Từ đó, phòng ban hay nhóm có thể ưu tiên nỗ lực vào những việc quan trọng nhất.

Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý công việc và cộng tác – digiiTeamW

Ứng dụng OKR có những ưu điểm gì?

Đơn giản, dễ hiểu khi áp dụng. Với kết quả then chốt có tính định lượng, OKR sẽ nhanh chóng đưa ra cái nhìn tổng quát về tiến trình làm việc trong doanh nghiệp.
Tăng sự tập trung vào mục tiêu chiến lược. Những Key Results cụ thể đều hướng đến hiện thực hóa mục tiêu của doanh nghiệp trong thời hạn nhất định.
Cung cấp công cụ đo lường hiệu quả. Key Result là các dấu mốc để đo lường, xác định vị trí của doanh nghiệp trong tiến trình phát triển.
Linh hoạt đổi mới. Các Key Result được đặt ra với tiêu chí ngắn hạn. Vì vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh để thay đổi kế hoạch.
Minh bạch thông tin. OKR phát triển một môi trường làm việc mở. Tất cả thành viên từ CEO đến thực tập sinh đều có thể theo dõi mọi thông tin của doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu suất công việc. Những nhiệm vụ cụ thể được định sẵn sẽ định hướng hiệu quả sự nỗ lực làm việc của đội ngũ nhân viên. Qua đó, hiệu suất trong công việc được nâng cao.

Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý công việc và cộng tác – digiiTeamW

Phần mềm OKR là gì?

Phần mềm OKR là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi mục tiêu, tiến trình và khối lượng hoàn thành công việc của công ty, bộ phận, nhóm làm việc và cá nhân. Kết quả đánh giá cuối kỳ được sử dụng để phục vụ cho thống kê, phân tích dữ liệu hoạt động quản trị nhân sự.

Tính năng chính của phần mềm OKR

Với một số doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp start-up công nghệ, sự đột phá nhờ vào công nghệ mới là một trong những ưu tiên hàng đầu. Khi đó, cách xây dựng hệ thống quản lý mục tiêu và kết quả chính yếu như OKR là một lựa chọn tốt. Phần mềm OKR là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý các mục tiêu và kết quả cốt lõi. Từ đó, xây dựng các biện pháp, hoạt động cụ thể nhằm đạt mục tiêu đặt ra. Dưới đây là một số tính năng chính của phần mềm OKR:

💧Đối với Ban giám đốc/Lãnh đạo

Đặt mục tiêu và các kết quả chính yếu của công ty
Theo dõi tiến độ công việc theo mục tiêu/kết quả giao về bộ phận, nhóm làm việc, nhóm dự án
Xem các báo cáo OKR để kịp thời đưa ra định hướng, thúc đẩy, hỗ trợ các bộ phận, các nhóm hoàn thành kết quả đặt ra

💧Trưởng bộ phận/trưởng nhóm

Đặt mục tiêu và các kết quả chính yếu của bộ phận/nhóm
Giao các hoạt động gắn với mục tiêu hoặc kết quả chính yếu cho cá nhân trong bộ phận/nhóm và các cá nhân liên quan
Theo dõi tiến độ công việc theo mục tiêu/kết quả giao cho cá nhân trong bộ phận/nhóm
Trao đổi, bình luận, đánh giá nhanh các hoạt động của các cá nhân trong bộ phận/nhóm. Từ đó, hỗ trợ đạt mục tiêu cá nhân và mục tiêu chung của bộ phận/nhóm
Xem các báo cáo để kịp thời đưa ra quyết định kịp thời, thúc đẩy, hỗ trợ các cá nhân hoàn thành mục tiêu

💧Nhân viên

Tự đăng ký mục tiêu và kết quả chính yếu của cá nhân dựa trên mục tiêu bộ phận
Cho phép tự đăng ký các hoạt động để thực hiện gắn với mục tiêu hoặc kết quả đặt ra
Tự theo dõi, cập nhật mức độ hoàn thành kết quả và tiến độ công việc cá nhân
Giao hoạt động cho các cá nhân khác trong nhóm
Trao đổi, bình luận, đánh giá nhanh các hoạt động của mình hoặc của các cá nhân khác. Từ đó, mục tiêu cá nhân và mục tiêu chung của bộ phận/nhóm được thực hiện tốt hơn.

💧Bộ phận nhân sự

Xem và sử dụng báo cáo kết quả cuối kỳ cho các hoạt động quản trị nhân sự
OKR thúc đẩy mạnh mẽ việc thực hiện để đạt được mục tiêu nhờ vào sự trao đổi thường xuyên. Phần mềm OKR giúp tạo lửa cho nhân viên, chú trọng vào suy nghĩ làm gì để đạt kết quả tốt nhất.

Phần mềm quản lý công việc và cộng tác digiiTeamW

digiiTeamW là phần mềm đánh giá hiệu quả công việc tất cả trong một mà doanh nghiệp có thể theo dõi đa dạng các chỉ số, chỉ tiêu dựa trên hình thức quản lý của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể cùng lúc quản lý nhiều phương pháp xây dựng chiến lược, đánh giá hiệu suất như OKR, KPI, Tasks, Dự án trên cùng một nền tảng.

Đây là một điểm vượt trội của digiiTeamW so với các phần mềm OKR, phần mềm KPI đơn lẻ. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí cho việc phải sắm nhiều các phân hệ đơn lẻ trong khi nhu cầu chỉ mới chớm và chưa thực sự sử dụng hết tài nguyên. Tuy nhiên với phần digiiTeamW, quản lý có thể tự do phát triển kinh doanh theo đa dạng hình thức và bất cứ lúc nào có nhu cầu.

Dashboard Phần mềm Quản lý KPI digiiTeamW (digiiTeamW KPI Software)

Phần mềm quản lý công việc và cộng tác digiiTeamW có gì đặc biệt?

Phần mềm quản lý đa năng: KPI, OKR, Giao việc và Quản lý dự án – All-in-one.
Hỗ trợ người quản lý tạo đầu việc, giao việc chi tiết đến từng cá nhân mà vẫn kết nối với mục tiêu chung.
Giao chỉ tiêu hoặc đầu việc linh hoạt tới bộ phận hay hình thành team mới.
Nhập kết quả đa dạng như nhập trực tiếp, import file hay nhập liệu tự động qua tích hợp
Hỗ trợ thảo luận trực tuyến theo ngữ cảnh công việc.
Trao đổi, thảo luận cũng như đánh giá trực tiếp kết quả công việc dưới mỗi đầu việc, nâng cao hiệu quả giao tiếp.
Báo cáo tự động, trực quan hóa tiến độ công việc, giúp đánh giá tiến độ công việc và năng suất nhân viên. Hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời, tối ưu.

Nguồn: Công ty Giải pháp Công nghệ OOC

Đọc thêm: 7 lời khuyên về cách thiết lập OKR (mục tiêu và kết quả chính)

Làm thế nào để theo dõi OKR – 3 bước để chinh phục mục tiêu?

8 lý do doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm OKRs

Phần mềm Quản lý Công việc và Cộng tác digiiTeamW

Khó triển khai KPI – Phần mềm Quản lý Công việc và Cộng tác digiiTeamW