Phần mềm KPI digiiTeamW của OOC là một giải pháp đánh giá kết quả KPI (Key Performance Indicator) chuyên sâu và chuyên nghiệp hàng đầu thị trường, được thiết kế để giúp doanh nghiệp xây dựng, theo dõi, và quản lý các chỉ tiêu hiệu suất.
Tông quan về giải pháp đánh giá kết quả KPI digiiTeamW của OOC
Phần mềm KPI digiiTeamW của OOC là một giải pháp phần mềm quản lý KPI (Key Performance Indicator) được thiết kế để giúp doanh nghiệp xây dựng, theo dõi, và quản lý các chỉ tiêu hiệu suất. Các tính năng chính của phần mềm bao gồm:
- Hỗ trợ quản lý mục tiêu chiến lược:
- Thiết lập và theo dõi hệ thống mục tiêu chiến lược và viễn cảnh dài hạn của doanh nghiệp.
- Thiết lập cơ cấu tổ chức và nhân sự:
- Tạo và quản lý cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, bao gồm các cấp bậc và vị trí, và đồng bộ hóa với phần mềm nhân sự.
- Quản lý hệ thống chỉ tiêu KPI:
- Tạo, thiết lập, và duyệt các chỉ tiêu KPI ở nhiều cấp khác nhau: công ty, bộ phận, và cá nhân.
- Cung cấp các thông tin cơ bản về chỉ tiêu như mã chỉ tiêu, tên, thuộc viễn cảnh hoặc mục tiêu, trọng số, số kế hoạch, đơn vị tính, công thức tính số thực tế, và người chịu trách nhiệm.
- Tự động hóa quy trình:
- Tự động giao chỉ tiêu đã duyệt đến người chịu trách nhiệm.
- Tạo và quản lý chỉ tiêu KPI con hàng loạt từ chỉ tiêu cha
- Tự động tính toán trọng số % của các bộ chỉ tiêu
- Tự động tính toán kết quả thực hiện các chỉ tiêu KPI
- Tự động đánh giá KPI của tất cả các chủ thể: công ty, các bộ phận, toàn bộ nhân viên.
- Tự động xếp hạng hoàn thành KPI
- Tự động cập nhật báo cáo, dashboard sau khi đánh giá
- Quản lý và theo dõi kết quả:
- Cung cấp khả năng upload file bằng chứng, duyệt kết quả thực hiện theo nhiều cấp, và quản lý điều chỉnh kết quả đánh giá.
- Tự động tổng hợp và báo cáo kết quả KPI trên bảng tổng hợp xếp hạng và dashboard.
Phần mềm KPI digiiTeamW được thiết kế để cải thiện hiệu quả quản lý, tăng cường sự chính xác và minh bạch trong đánh giá hiệu suất, và giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chiến lược của mình.
Lợi ích của giải pháp đánh giá kết quả KPI digiiTeamW của OOC đối với doanh nghiệp lớn:
- Quản lý KPI hiệu quả: Thiết lập và quản lý KPI từ cấp công ty đến cá nhân một cách đồng bộ và hệ thống.
- Tăng cường chính xác và nhất quán: Tự động hóa quy trình thiết lập, duyệt, và giao chỉ tiêu, giảm thiểu sai sót và mất thời gian.
- Tích hợp dễ dàng: Đồng bộ hóa cơ cấu tổ chức và nhân sự với phần mềm nhân sự, đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.
- Đánh giá và theo dõi nhanh chóng: Tự động tổng hợp kết quả KPI và cung cấp bảng tổng hợp xếp hạng KPI và dashboard, giúp quản lý nhanh chóng đánh giá hiệu suất.
- Quản lý chỉ tiêu linh hoạt: Cung cấp khả năng tạo và duyệt chỉ tiêu KPI cấp công ty, bộ phận, và cá nhân một cách dễ dàng và linh hoạt.
- Quản lý tài liệu và bằng chứng: Cho phép upload và quản lý file bằng chứng kết quả, giúp theo dõi và kiểm tra dễ dàng hơn.
- Tính năng điều chỉnh và theo dõi: Cung cấp khả năng quản lý điều chỉnh kết quả đánh giá và lưu lại vết tích, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
- Tăng cường khả năng phân tích: Cho phép phân tích kết quả thực hiện KPI từ toàn công ty đến cá nhân, giúp ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Giảm thiểu khối lượng công việc thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho các hoạt động khác. Một công ty 500 nhân sự hàng tháng phải tổng hợp 500 bản KPI, với số lượng chỉ tiêu có thể lên tới 30.000 chỉ tiêu hàng năm. Đây là một khối lượng quá lớn nếu phải xử lý thủ công, gây mất thời gian và dễ sai sót.
Lợi ích của giải pháp đánh giá kết quả KPI digiiTeamW đối với doanh nghiệp nhỏ:
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình thiết lập và quản lý KPI, giúp giảm bớt thời gian và công sức cần thiết để theo dõi và đánh giá hiệu suất.
- Tăng cường quản lý hiệu quả: Cung cấp công cụ để thiết lập và theo dõi KPI dễ dàng, giúp doanh nghiệp nhỏ quản lý hiệu suất và mục tiêu một cách hiệu quả.
- Dễ dàng thiết lập và sử dụng: Giao diện và tính năng của phần mềm được thiết kế để dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp nhỏ.
- Tính linh hoạt cao: Cho phép tùy chỉnh KPI theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp nhỏ, giúp linh hoạt điều chỉnh các chỉ tiêu để phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
- Cải thiện phân tích và ra quyết định: Cung cấp báo cáo và bảng tổng hợp giúp doanh nghiệp nhỏ dễ dàng phân tích kết quả KPI và ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
- Quản lý tài liệu đơn giản: Cho phép upload và lưu trữ bằng chứng kết quả một cách dễ dàng, giúp quản lý thông tin hiệu quả.
- Tăng cường sự minh bạch: Hệ thống quản lý điều chỉnh và lưu lại vết tích giúp đảm bảo tính minh bạch trong quy trình đánh giá và điều chỉnh kết quả.
- Chi phí hợp lý: Cung cấp một giải pháp hiệu quả về chi phí cho việc quản lý KPI, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp nhỏ. Chỉ với 5 triệu đồng/1 năm, DN nhỏ đã có thể sử dụng một giải pháp đánh giá kết quả KPI toàn diện và chuyên sâu.
So với việc triển khai KPI thủ công bằng file Excel, phần mềm KPI digiiTeamW có những ưu điểm sau:
- Tự động hóa quy trình: Tự động hóa việc thiết lập, duyệt, và theo dõi KPI, giảm thiểu khối lượng công việc thủ công và lỗi do nhập liệu sai.
- Quản lý dữ liệu tập trung: Cung cấp nền tảng quản lý dữ liệu KPI tập trung, giúp dễ dàng theo dõi, cập nhật và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn mà không phải xử lý nhiều file Excel riêng lẻ.
- Bảo mật và quyền truy cập: Cung cấp các tính năng bảo mật và kiểm soát quyền truy cập, đảm bảo dữ liệu KPI được bảo vệ và chỉ người dùng có quyền mới có thể truy cập và chỉnh sửa thông tin.
- Tính chính xác và nhất quán: Giảm thiểu lỗi do nhập liệu thủ công và đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong việc tính toán và báo cáo KPI.
- Dễ dàng phân tích và báo cáo: Cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo tích hợp sẵn, giúp nhanh chóng tạo ra các báo cáo và bảng tổng hợp mà không cần phải xây dựng các công thức và biểu đồ phức tạp trong Excel.
- Tính năng tích hợp: Tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm nhân sự, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và giảm bớt sự trùng lặp trong việc nhập liệu.
- Theo dõi và quản lý điều chỉnh: Cho phép quản lý điều chỉnh kết quả và lưu lại vết tích, giúp theo dõi và kiểm soát các thay đổi trong quá trình đánh giá.
- Duyệt và phân công chỉ tiêu hiệu quả: Cung cấp quy trình duyệt và phân công chỉ tiêu rõ ràng và tự động, giúp cải thiện sự phối hợp và quản lý hiệu quả hơn so với việc sử dụng Excel.
- Khả năng mở rộng và linh hoạt: Có khả năng mở rộng và linh hoạt hơn khi doanh nghiệp phát triển, không bị giới hạn bởi kích thước hoặc số lượng file như trong Excel.
- Hỗ trợ quản lý mục tiêu chiến lược: Giúp thiết lập và theo dõi các mục tiêu chiến lược một cách dễ dàng, không chỉ tập trung vào các chỉ tiêu hàng ngày mà còn hỗ trợ các kế hoạch dài hạn
Phần mềm KPI digiiTeamW của OOC đã được triển khai thành công tại nhiều doanh nghiệp lớn, tiêu biểu như Vitto Group, Đất Xanh Group, CityLand, PTSC Thanh Hóa, Yody, Nhiệt điện Bà Rịa, Tổng Công ty Bảo hiểm BIDV (BIC). Những doanh nghiệp này đã sử dụng phần mềm để nâng cao hiệu quả quản lý KPI và cải thiện hiệu suất hoạt động.
Tham khảo một số dự án triển khai phần mềm KPI digiiTeamW của OOC:
- Dự án Phần mềm KPIs và Đánh giá năng lực cho Tập đoàn Đất Xanh
- Triển khai Phần mềm KPIs cho Tập đoàn Cityland, TP HCM
- Dự án Phần mềm KPIs cho Công ty Bất động sản Thành phố Vàng Tây Ninh
- Dự án Phần mềm KPIs và Nhân sự cho Công ty CP Nhựa Hưng Yên
- Triển khai Phần mềm KPI digiiTeamW cho Vitto Hoàn Mỹ Group (Vĩnh Phúc)
- [digiiTeamW] Cung cấp phần mềm KPI cho Công ty Xây dựng Tây Ninh
- Triển khai phần mềm KPI cho công ty dịch vụ dầu khí tại Thanh Hóa
- Triển khai Phần mềm KPI cho Công ty Thời trang YODY (Hà nội)
- Nâng cấp phần mềm KPI cho công ty bất động sản CityLand lên phiên bản digiiTeamW
- Cung cấp phần mềm KPI cho Công ty Nhiệt điện Bà Rịa (Bà Rịa – Vũng Tàu)
- Công ty CP Kho vận Hải An (Hải Phòng)
- Tổng Công ty Bảo hiểm BIDV (Hà nội)
- Tổng công ty Vận tải Hà nội (Hanoi Transerco)
