0963 63 60 66
0963 63 60 66
Phần mềm Quản lý Nhân sự (HR Software) là giải pháp tối ưu được nhiều tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Phần mềm giúp DN xây dựng, triển khai chính sách và quản lý nhân sự thuận tiện. Từ đó, công ty sẽ xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả và phát triển. Do đó, triển khai phần mềm quản lý nhân sự sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp top 5+ phần mềm quản lý nhân sự được tin dùng nhất 2020 (được cập nhật thường xuyên).
Nội dung
Phòng nhân sự luôn quá tải với các công việc: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, trả lương và nhiều hạng mục công việc khác. Theo thống kê, phòng nhân sự dành ra gần một nửa số giờ làm việc để xử lý những quy trình tẻ nhạt. Đó là chấm công (15,3 %), quản lý nhân sự (9%), quản lý quá trình làm việc (2,6%), các công việc hành chính (8,1%).
Nửa số giờ làm việc của nhân viên dùng cho các công việc có thể tự động hóa
Những công việc này được thực hiện thủ công, gây lãng phí về nhân lực, thời gian, chiếm hết thời gian của xử lý các vấn đề quan trọng hơn. Phần mềm quản lý nhân sự (HR software) sẽ là giải pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
Phần mềm QLNS cực kì hữu ích trong việc tự động hóa và hợp lý hóa nguồn nhân lực như: tuyển dụng, chấm công hay quản lý hiệu suất. Ngoài ra, các nhà cung cấp còn có thể bổ sung thêm rất nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Đó là nhu cầu về quản lý tuyển dụng, theo dõi hiệu suất và quản lý tiền lương. Điều này sẽ giúp nhà quản lý có tối đa thời gian và nguồn lực dễ dàng hơn.
Trong trường hợp bạn lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HR software) cao cấp hơn. Bạn có thể sử dụng nhiều tính năng đòi hỏi sự phức tạp hơn như quản lý vân tay, báo cáo thông minh hay bảng điều khiển tùy chỉnh. Với phần mềm quản lý nhân sự, quá trình làm việc được cải thiện. Điều này giúp các nhân viên có thêm thời gian và nguồn lực để đảm nhiệm các vai trò khác.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhân sự (HR software) với các tính năng vượt trội, thiết kế tiêu chuẩn. Do đó, bạn có thể sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc lựa chọn ra phần mềm quản lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Để đơn giản hóa lựa chọn của bạn, OOC đã lựa chọn ra top 5+ phần mềm quản lý nhân sự được tin dùng nhất trên thị trường dựa trên tính năng sản phẩm, giao diện thân thiện và ý kiến của người dùng. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng xác định được những vấn đề về quản lý nhân sự mà doanh nghiệp đang gặp phải.
Thu hút đúng đối tượng vẫn là quan tâm hàng đầu của quản lý nhân sự
Có nhiều yếu tố quyết định một phần mềm nhân sự phù hợp. Mỗi ý kiến, mỗi phần mềm hay thậm phí mỗi bài post khác nhau sẽ đưa ra những tiêu chí khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, nhà quản lý có thể đánh giá phần mềm QLNS hiệu quả dựa trên những yếu tố dưới đây:
Phần mềm phù hợp phải đáp ứng được yêu cầu về nghiệp vụ nhân sự của riêng doanh nghiệp đang sử dụng. Đó là sự đa năng, tính linh hoạt. Bên cạnh đó là khả năng tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, phần mềm KPI,..
Một phần mềm không thể bảo mật thì hoàn toàn không nên sử dụng. Vì dữ liệu nhân sự là một trong những thông tin quan trọng nhất của doanh nghiệp. Những thông tin về người lao động cần được đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền được phép truy cập và theo dõi.
Hồ sơ của nhân viên phải được lưu trữ và quản lý tập trung, bắt đầu từ khi họ làm việc cho đến khi nghỉ việc. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Phần mềm phải kết nối được các bộ phận với nhau tạo nên một hệ thống thống nhất, dễ dàng trao đổi dữ liệu.
Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ nhân sự ở hiện tại và cả tương lai. Phần mềm QLNS hiệu quả nên có thêm công cụ hoạch định những nguồn lực kế thừa và khả năng đánh giá rủi ro thay đổi về nguồn lực nội bộ.
Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR của OOC được phát triển trên nền tảng gần 20 năm kinh nghiệm tư vấn xây dựng hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp Việt nam của Công ty Tư vấn Quản lý OCD.
OOC DigiiHR gồm các phân hệ Thông tin nhân sự (digiiHRI), Cơ cấu tổ chức (digiiOST), Quản lý năng lực (digiiCAT), Quản lý kết quả (digiiKPI), Quản lý đãi ngộ (digiiC&B) và Cổng thông tin nhân sự (digiiPortal).
DigiiHR có giao diện thân thiện, báo cáo phong phú, thân thiện và tự động, tiết kiệm thời gian nhập liệu và cung cấp đầy đủ các chức năng của quản trị nhân sự hiện đại thay vì chỉ quản lý hồ sơ nhân sự.
Dashboard của digiiKPI
Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR gồm các cấu phần:
Các cấu phần của phần mềm quản lý nhân sự digiiHR
Phần mềm quản lý nhân sự Amis.vn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản trị nhân sự. Đó là hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương, giải quyết các chế độ cho nhân viên…. Cụ thể như:
Phần mềm Amis.vn online có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi. Nhà quản lý có thể xem và duyệt thông tin trên phần mềm khi đi công tác.
Quản lý hồ sơ nhân viên trong AMIS
Phần mềm nhân sự Bamboo HR với bộ tính năng quản lý nhân sự toàn diện. Với các công cụ quản trị tiền lương, quản lý hiệu suất và đánh giá hiệu suất, nền tảng này được trang bị để xử lý tất cả các tác vụ cơ bản của doanh nghiệp.
Hơn nữa, nó đi kèm với các chức năng nâng cao và báo cáo trực quan. Phần mềm có thể mở rộng theo yêu cầu khi doanh nghiệp của bạn phát triển hơn.
Zoho People là nền tảng nhân sự đơn giản giúp người dùng quản lý các hoạt động của nhân viên như hồ sơ, thời gian / chấm công và nghỉ phép. Với Zoho People, bạn có thể hoàn thành các tác vụ nhân sự rất nhanh chóng, đơn giản và tổ chức hiệu quả. Nhân viên có thể truy cập thông tin họ cần thông qua cổng thông tin nhân viên. Ứng dụng này cũng đơn giản hóa các hoạt động quản lý thời gian như theo dõi vắng mặt, ngày lễ, thời gian và chấm công.
Phần mềm Zoho People
Phần mềm Simple HRM là giải pháp dành cho cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm phiên bản miễn phí và trả phí.
Phần mềm có thể xử lý các thao tác như nghỉ phép, quản lý chi phí, báo cáo công việc của nhân viên… đáp ứng tốt nhu cầu quản lý cơ bản nhưng hữu ích.
Phần mềm Simple HRM
SmartRecruiters – một nền tảng nhân sự cấp doanh nghiệp được thiết kế để quản lý tuyển dụng. Phần mềm được biết đến với việc sử tuyển dụng được hỗ trợ bởi AI và quy trình tuyển dụng dựa trên dữ liệu đã thu thập được của trợ lý ảo.
Hơn nữa, nền tảng được trang bị để thực hiện tuyển dụng từ đầu đến cuối và nó có các công cụ tự động hóa quy trình làm việc có thể được tùy biến theo nhu cầu từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. SmartRecruiters cũng cung cấp phiên bản mobile cho các thiết bị Android và iOS để bạn có thể quản lý quy trình tuyển dụng của mình thuận tiện hơn.
Sử dụng SmartRecruiters, việc tuyển dụng sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng, dễ dàng, không ảnh hưởng đến chất lượng của quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn. Giao diện phần mềm cho phép nhân viên có được cái nhìn rõ ràng, chi tiết về các KPI quan trọng liên quan đến tuyển dụng.
Ngoài ra, SmartRecruiters có liên kết rất rộng rãi với hơn 350 ứng dụng tích hợp, vì vậy bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng phạm vi của phần mềm theo nhu cầu.
VnResource là một phần mềm nhân sự đáp ứng được các yêu cầu cơ bản cần có. Vnresource có thể xây dựng hệ thống chức danh, chương trình đào tạo, đánh giá tiêu chuẩn và xây dựng nguồn lực doanh nghiệp. Vnresource có khả năng đồng bộ hệ thống quản lý nhiều chi nhánh và văn phòng.
Giao diện phần mềm nhân sự VnResource
Fast HRM là phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý nhân viên toàn diện. Fast HRM hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính tiền lương, đánh giá nhân viên. Phần mềm đảm bảo việc tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu doanh nghiệp. Phần mềm hoạt động online, cho phép quản lý trên nhiều thiết bị ở bất cứ đâu.
Giao diện phần mềm nhên sự FastHRM
Là sản phẩm đến từ công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt . Phần mềm SV.HRIS ra đời với chức năng chính là quản lý tổng thể nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Ưu điểm của phần mềm là giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty, tích hợp các mẫu hợp đồng, quyết định tuyển dụng, khen thưởng kỷ luật… Phần mềm còn hỗ trợ thống kê báo cáo dạng biểu đồ minh họa trực quan.
Phần mềm SV.HRIS
Phần mềm nhân sự HR-Manager hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự với cơ sở dữ liệu tập trung. Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép xây dựng các mô hình quản lý nhân sự.
Phần mềm HR-MANAGER
Phần mềm Lotus Pro được người sử dụng biết đến với tính năng quản lý nhân sự, công, lương, đào tạo. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ thống kê KPI, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm được tình hình biến động công việc.
Phần mềm nhân sự LOTUS PRO
Phần mềm Perfect HRM hỗ trợ tính tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ chức năng tìm kiếm, truy vấn động, chấm công….Ưu điểm của phần mềm là giao diện trực quan, dễ cài đặt. Hơn nữa, phần mềm có phiên bản miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm PERFECT HRM
Mặc dù những phần mềm miễn phí tối ưu hóa chi phí, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính. Tuy nhiên, nó sẽ gây nên nhiều bất cập và h ạn chế khi sử dụng. Do đó, hãy lưu ý một số lý do dưới đây để quyết định có nên sử dụng những nền tảng miễn phí hay không?
Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù quản lý khác nhau. Và hơn thế, một phần mềm miễn phí không thể nào đáp ứng được mọi nhu cầu doanh nghiệp cần, cũng như không thể nhận hỗ trợ đối với những thắc mắc cần giải đáp. Do đó, phần mềm miễn phí thậm chí tiêu tốn thời gian còn không thể đáp ứng tính hiệu quả.
Hiện nay, nhiều nhà cung cấp đưa phần mềm miễn phí ra thị trường để thử nghiệm, test lỗi hệ thống. Liệu doanh nghiệp của bạn muốn trở thành chuột bạch cho những bài thử nghiệm này không? Một doanh nghiệp với khối lượng công việc dày đặc, nhân sự hạn chế, nay còn phải tiêu tốn thời gian, nhân lực cho 1 phần mềm không biết chắc hiệu quả thì không phải là định hướng nhà quản lý cần.
” Có cung thì sẽ có cầu”. Đơn vị cung cấp phần mềm sẽ phải thường xuyên hỗ trợ, giúp đỡ khách hàng của họ bất kỳ vấn đề nào liên quan đến phần mềm như lỗi hệ thống, các tính năng mới,… Đây là điều mà phiên bản miễn phí không thể làm.
Thời đại công nghệ 4.0, tính bảo mật là vô cùng quan trọng. Sự an toàn thông tin cũng là điều tối quan trọng của doanh nghiệp. Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có thể gây rò rỉ dữ liệu công ty, nhiễm các loại virus…
Chính vì những lý do trên, để đảm bảo công sức và nguồn lực phát huy tính hiệu quả. Một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí chắc chắn không phải sự lựa chọn đúng đắn hiện nay.
Tham khảo thêm:
Triển khai phần mềm quản trị nhân sự trong doanh nghiệp
6 yếu tố cho thấy một phần mềm nhân sự chất lượng
Trên đây là những chia sẻ của OOC về phần mềm quản lý nhân sự cũng như các phần mềm nổi tiếng và hiệu quả hiện nay. Hy vọng OOC có thể giúp các doanh nghiệp trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp nhất, đáp ứng mọi mong muốn về chi phí và nguồn lực.
