0963 63 60 66
0963 63 60 66
Quản lý nhân sự là một bài toán khó với các doanh nghiệp trong mọi thời đại. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ hiện nay, bài toán này đã dần được giải quyết bằng các phần mềm quản lý nhân sự (HR software). Việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doan nghiệp.
Một giám đốc nhân sự có rất nhiều công việc phải làm như: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, trả lương và nhiều hạng mục công việc về quản lý nhân sự khác. Theo thống kê, nhân viên quản lý nhân sự dành ra gần một nửa số giờ làm việc để xử lý những quy trình tẻ nhạt như chấm công (15,3 %), quản lý nhân sự (9%), quản lý quá trình làm việc (2,6%), các công việc hành chính (8,1%).
Nửa số giờ làm việc của nhân viên dùng cho các công việc có thể tự động hóa
Những công việc này được thực hiện một cách thủ công không những gây nên lãng phí về nhân lực, thời gian, dễ gây chán nản mà đôi khi chúng còn chiếm hết thời gian của xử lý các vấn đề quan trọng hơn. Thì đây chính là lý do cho sự ra đời và phát triển của các phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm quản lý nhân sự (HR software) sẽ là giải pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
Các phần mềm quản lý nhân sự (HR software) cực kì hữu ích trong việc tự động hóa và hợp lý hóa nguồn nhân lực như : tuyển dụng, chấm công hay quản lý hiệu suất. Ngoài ra, các nhà cung cấp còn bổ sung thêm rất nhiều tính năng về quản lý tuyển dụng, theo dõi hiệu suất và quản lý tiền lương, điều này sẽ giúp bạn có tối đa thời gian và nguồn lực dễ dàng hơn.
Trong trường hợp bạn lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HR software) cao cấp hơn, bạn có thể sử dụng nhiều tính năng đòi hỏi sự phức tạp hơn như : phần mềm tự quản lý nhân viên, quản lý dấu vân tay, báo cáo thông minh hay bảng điều khiển tùy chỉnh. Với phần mềm quản lý nhân sự, quá trình làm việc được cải thiện từ đó giúp các nhân viên có thêm thời gian và nguồn lực để đảm nhiệm các vai trò khác.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự (HR software) với các tính năng vượt trội, thiết kế tiêu chuẩn. Do đó, bạn có thể sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc lựa chọn ra phần mềm quản lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Để đơn giản hóa lựa chọn của bạn, chúng tôi đã lựa chọn ra 5 phần mềm quản lý nhân sự (HR software) phổ biến nhất trên thị trường xét theo các yếu tố như tính năng của sản phẩm, giao diện thân thiện và ý kiến của người dùng. Bằng cách này bạn có thể nhanh chóng xác định được những vấn đề nào về quản lý nhân sự mà doanh nghiệp đang gặp phải.
Thu hút đúng đối tượng vẫn là quan tâm hàng đầu của quản lý nhân sự
Nội dung
Phần mềm nhân sự Bamboo HR với bộ tính năng quản lý nhân sự toàn diện. Với các công cụ quản trị tiền lương, quản lý hiệu suất và đánh giá hiệu suất, nền tảng này được trang bị để xử lý tất cả các tác vụ cơ bản của doanh nghiệp. Hơn nữa, nó đi kèm với các chức năng nâng cao và báo cáo trực quan để bạn có thể chắc chắn rằng phần mềm quản lý nhân sự này có thể mở rộng theo yêu cầu khi doanh nghiệp của bạn phát triển hơn.
Bamboo HR còn cho phép người dùng chuyển đổi suôn sẻ từ bảng tính sang hệ thống thông tin nhân lực (HRIS) sẽ đáp ứng hầu hết các nhu cầu về quản lý của doanh nghiệp. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng các tính năng của HRIS và Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) để dễ dàng quản lý nhân viên cũng như các khía cạnh khác của vấn đề nhân sự. Phần mềm cũng cung cấp cho các nhà quản lý nhân sự những đánh giá khách quan, chi tiết và sâu sắc về các yếu tố chiến lược như giữ chân nhân viên và báo cáo doanh thu.
Tiếp theo là phần mềm quản lý nhân sự OOC digiiHR – sản phẩm của Công ty Giải pháp Công nghệ OOC. Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR của OOC được phát triển dự trên nền tảng gần 20 năm kinh nghiệm tư vấn xây dựng hệ thống quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp Việt nam của Công ty Tư vấn Quản lý OCD, bao gồm các phân hệ Thông tin nhân sự (digiiHRI), Cơ cấu tổ chức (digiiOST), Quản lý năng lực (digiiCAT), Quản lý kết quả (digiiKPI), Quản lý đãi ngộ (digiiC&B) và Cổng thông tin nhân sự (digiiPortal). digiiHR có giao diện thân thiện, báo cáo phong phú và cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản lý, tiết kiệm thời gian nhập liệu, và cung cấp đầy đủ các chức năng của quản trị nhân sự hiện đại thay vì chỉ quản lý hồ sơ nhân sự.
Dashboard của digiiKPI
Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR gồm các cấu phần:
Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR gồm 6 cấu phần
Tiếp theo là phần mềm nhân sự Zoho People. Đây là một nền tảng nhân sự đơn giản giúp người dùng quản lý các hoạt động của nhân viên, bao gồm hồ sơ, thời gian / chấm công và nghỉ phép. Phần mềm quản lý nhân sự này có thể hoạt động đồng bộ với công ty ngay lập tức và đã được thiết kế để các doanh nghiệp có thể thực hiện dễ dàng mà không cần phải tùy biến quá nhiều.
Với hệ thống này, bạn có thể hoàn thành các tác vụ về nhân sự rất nhanh chóng, đơn giản và tổ chức hiệu quả. Nhân viên có thể truy cập thông tin họ cần thông qua cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên. Ngoài ra, ứng dụng này cũng đơn giản hóa các hoạt động quản lý thời gian như theo dõi vắng mặt, ngày lễ, thời gian và chấm công.
Nhà cung cấp cũng cung cấp thời gian dùng thử 15 ngày trong trường hợp bạn muốn kiểm tra các tính năng của nó trước khi quyết định xem bạn có muốn đăng ký dịch vụ của họ hay không.
Zoho People thường xuyên cập nhật hệ thống và thêm các tính năng mới để giúp bạn thực hiện các công việc quản lý nhân sự. Các chức năng được thêm gần đây nhất của là tùy chọn thời gian gia hạn để kiểm tra trong và ngoài công việc, các công cụ báo cáo bộ kỹ năng và tích hợp lịch trên Office.
Dù mục tiêu là thực hiện tác vụ quản lý tiền lương nhưng Gusto HR cũng cung cấp các công cụ quản lý nguồn nhân sự khá hiệu quả cho doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự này đi kèm với các chức năng nhân sự thiết yếu với mọi công ty như tiếp nhận và đào tạo nhân viên, theo dõi thời gian và quản lý chấm công. Nền tảng này cũng cho phép bạn tạo một sơ đồ tổ chức và sổ tay nhân viên để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và kết nối các thành viên trong nhóm một cách chặt chẽ.
Ngoài các tính năng này, Gusto HR còn đi kèm với một mô-đun quản lý tài liệu với mã hóa SSL 256-bit để tài liệu công ty luôn được bảo mật cẩn thận. Thậm chí phần mềm này còn hoàn toàn tuân thủ các tiêu chuẩn HIPPA, ACA và ERISA để bạn yên tâm về các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, giống như BambooHR, nền tảng này được xây dựng với mục đích sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên có thể không phù hợp để xử lý các yêu cầu của các công ty lớn với số nhiều nhân viên nhiều hơn.
Tiếp theo trong danh sách của chúng tôi là SmartRecruiters, một nền tảng nhân sự cấp doanh nghiệp được thiết kế để quản lý tuyển dụng. Phần mềm này quản lý nhân sự này được biết đến với việc sử tuyển dụng được hỗ trợ bởi AI và quy trình tuyển dụng dựa trên dữ liệu đã thu thập được của trợ lý ảo. Hơn thế nữa, nền tảng được trang bị để thực hiện tuyển dụng từ đầu đến cuối và nó có các công cụ tự động hóa quy trình làm việc có thể được tùy biến theo nhu cầu từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Ngoài ra, SmartRecruiters còn có với ứng dụng trên di động cho thiết bị Android và iOS để bạn có thể quản lý quy trình tuyển dụng của mình thuận tiện hơn.
Sử dụng SmartRecruiters, việc tuyển dụng của bạn sẽ được thực hiện một các nhanh chóng, dễ dàng hơn mà không ảnh hưởng đến chất lượng của quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng bảng điều khiển thời gian của phần mềm để các nhân viên có thể có được cái nhìn rõ ràng, chi tiết về các KPI quan trọng liên quan đến tuyển dụng. Ngoài ra, SmartRecruiters có liên kết rất rộng rãi với hơn 350 ứng dụng tích hợp, vì vậy bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng phạm vi của phần mềm theo nhu cầu.
Nguồn : financesonline.com
Tham khảo thêm:
