Quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ đòi hỏi kiến thức và kỹ năng, mà còn cần sự hỗ trợ từ công nghệ phù hợp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của quản lý nhân sự và cách một ứng dụng quản trị nhân sự tốt có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quy trình quản lý.
Lợi ích của ứng dụng quản trị nhân sự đem lại
Quản lý nhân sự đòi hỏi sự tổ chức, theo dõi và tương tác với nhân viên một cách hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn đang sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống, gây ra nhiều khó khăn và mất thời gian. Đây là lúc một phần mềm quản lý nhân sự có thể trở thành một công cụ hữu ích để đáp ứng các thách thức này.
Phần mềm quản lý nhân sự giúp tổ chức quản lý thông tin về nhân viên, quá trình tuyển dụng, kỹ năng và đào tạo, chấm công và các vấn đề liên quan đến lợi ích nhân viên. Nó cung cấp một cơ sở dữ liệu toàn diện và đáng tin cậy, giúp quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin quan trọng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cá nhân và tương tác tích cực giữa nhân viên và công ty.
Đặc điểm nổi bật của ứng dụng quản trị nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự có rất nhiều đặc điểm giúp doanh nghiệp tổ chức quản lý thông tin về nhân viên, quá trình tuyển dụng, kỹ năng và đào tạo, chấm công và các vấn đề liên quan đến lợi ích nhân viên. Sau đây là một số đặc điểm nổi bật:
Tính năng và khả năng mở rộng của ứng dụng quản trị nhân sự
ên có các tính năng quan trọng như quản lý thông tin nhân viên, quá trình tuyển dụng, lịch làm việc, đào tạo và phát triển, chấm công, và lưu trữ hồ sơ nhân viên. Khả năng mở rộng của phần mềm là yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu của công ty khi cần mở rộng hoặc thay đổi quy trình quản lý nhân lực.
Tích hợp và tương thích với các hệ thống khác trong công ty
Phần mềm quản lý nhân sự tốt là phải tích hợp tốt với các hệ thống khác trong công ty như hệ thống kế toán, hệ thống quản lý dự án, và hệ thống quản lý khách hàng. Điều này giúp tạo sự liên kết và chia sẻ thông tin hiệu quả giữa các bộ phận trong công ty.
Bảo mật và quản lý dữ liệu nhân viên
Cần đảm bảo tính bảo mật cao để bảo vệ thông tin nhân viên trên phần mềm. Hệ thống phải có các biện pháp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và hạn chế quyền truy cập chỉ cho những người được ủy quyền.
Hỗ trợ và dịch vụ sau bán hàng từ nhà cung cấp ứng dụng quản trị nhân sự
Chọn phần mềm QLNS từ nhà cung cấp có thể cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ sau bán hàng đáng tin cậy. Điều này đảm bảo rằng công ty của bạn có nguồn tài nguyên hỗ trợ khi gặp vấn đề trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm.
Lựa chọn ứng dụng quản trị nhân sự phù hợp:
Đánh giá nhu cầu và yêu cầu cụ thể của công ty
Xác định những vấn đề cụ thể mà công ty bạn đang gặp phải trong quản lý nhân sự. Điều này giúp định rõ yêu cầu và mong muốn khi lựa chọn phần mềm.
So sánh và đánh giá các ứng dụng quản trị nhân sự trên thị trường
Hãy so sánh và đánh giá các phần mềm trên thị trường dựa vào các yếu tố để có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bản thân.
Tìm hiểu đánh giá và phản hồi từ người dùng thực tế
Đọc đánh giá và phản hồi từ các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm QLNS mà bạn quan tâm. Những ý kiến và kinh nghiệm từ người dùng thực tế sẽ giúp bạn có cái nhìn chân thực về hiệu quả và tính năng của phần mềm.
Thử nghiệm và đánh giá phiên bản dùng thử của ứng dụng quản trị nhân sự
Nhiều nhà cung cấp phần mềm cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí. Hãy tận dụng cơ hội này để trải nghiệm và đánh giá tính năng, giao diện, và khả năng tương thích của phần mềm với nhu cầu của công ty bạn.
Đưa ra quyết định cuối cùng và tiến hành đầu tư
Dựa trên những thông tin và đánh giá đã thu thập được, đưa ra quyết định cuối cùng về phần mềm QLNS phù hợp với công ty của bạn. Đảm bảo rằng phần mềm được lựa chọn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và mục tiêu quản trị nhân sự của công ty
Đọc thêm: Vì sao nên sử dụng phần mềm QLNS?
Một số ứng dụng quản trị nhân sự nổi tiếng hiện nay
- Amis – Phần mềm QLNS
- Bravo – Phần mềm QLNS – tiền lương
- FTS HRM – Phần mềm nhân sự – tiền lương
- Phần mềm QLNS SV-HRIS
- BambooHR – Phần mềm nhân sự
- Zoho People – Phần mềm nhân sự
- Simple HRM – Phần mềm nhân sự
Đọc thêm: Top 15 phần mềm QLNS doanh nghiệp nên dùng
Ứng dụng quản trị nhân sự digiiHR là một giải pháp phù hợp
Là sản phẩm đến từ Công ty Giải pháp và Công Nghệ OOC. Được thiết kế bởi các chuyên gia hàng đầu về lĩnh vực nhân sự cùng các chuyên gia kỹ nghệ công nghệ thông tin, DigiiHR hứa hẹn sẽ trở thành một lựa chọn đáng tiền trong số những phần mềm quản lý nhân sự hay nhất.
Với digiiHR, công ty của bạn có thể quản lý thông tin về nhân viên, lịch sử công tác, quá trình đào tạo và nhiều hơn thế nữa một cách dễ dàng. Bằng cách sử dụng phần mềm này, bạn có thể tổ chức và quản lý các quá trình liên quan đến nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Đặc biệt, với công ty của bạn có đội ngũ nhân sự đông, digiiHR sẽ là một giải pháp lý tưởng để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự. Với khả năng lưu trữ thông tin lớn, phân loại thông tin theo từng bộ phận và theo các tiêu chí tìm kiếm, digiiHR sẽ giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR của OOC giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể các vấn đề về nhân sự của doanh nghiệp, bao gồm từ cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân sự đến đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất nhân viên (KPI) hay trả lương
Ứng dụng quản trị nhân sự digiiHR
Đặc điểm nổi bật:
- Phần mềm digiiHR hội tụ các công cụ quản lý nhân sự chuẩn Mỹ: Chuỗi giá trị của Michael Porter, Khung năng lực của Harvard hay BSC-KPI của Kaplan.
- Module tính lươngđược thiết kế linh hoạt và đa năng, đáp ứng mọi hình thức trả lương mà không phải tùy biến thêm
- Module quản lý KPI (digiiTeamW)được thiết kế linh hoạt, đáp ứng nhiều phương thức quản lý mục tiêu, hiệu quả như KPI, OKR…
- Hệ thống báo cáo trực quan, sinh động, thời gian thực
- Phần mềm nhân sự digiiHR được thiết kế bởi các chuyên gia tư vấn hệ thống quản lý giàu kinh nghiệm củaOCD. Các chuyên gia OCD đã thực hiện hàng trăm dự án tư vấn cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực.
Lợi ích của ứng dụng quản trị nhân sự:
- Tự động hóa một số chức năng nhân sự như chấm công, tính lương, quản ý thành tích
- Kết nối với các thiết bị (máy chấm công, máy móc sản xuất…) để quản lý thông tin về hiệu quả, kết quả của người lao động
- Lưu trữ, quản lý thông tin nhân sự một cách hệ thống và nhất quán
- Cung cấp báo cáo nhân sự nhanh và chính xác cho quản lý cấp cao
Đọc thêm:
- Chiến lược quản lý nhân sự như thế nào cho hiệu quả?
- Phần mềm quản trị nhân sự – nâng cao hiệu quả công việc của HR
- Phần mềm Quản lý Nhân sự digiiHR
- Vai trò quan trọng của Quản lý nhân sự trong doanh nghiệp
- Những sai lầm thường gặp khi lựa chọn phần mềm
- Top 9 phần mềm QLNS được tin dùng
