Phần mềm Quản lý Nhân sự digiiHR

Phần mềm nhân sự ngày càng trờ thành công cụ quản lý quan trọng, nhất là đối với những công ty sử dụng nhiều lao động. digiiHR là Phần mềm nhân sự kết tinh giữa các phương pháp quản lý nhân sự chuẩn Mỹ và thực hành quản trị nhân sự tại doanh nghiệp Việt nam.

Phần mềm Quản lý Nhân sự digiiHR – Ứng dụng phương pháp quản trị chuẩn Mỹ vào thực tiễn doanh nghiệp

Công ty Tư vấn Quản lý OCD là một trong những công ty tư vấn quản lý hàng đầu Việt Nam chuyên nghiệp và chất lượng cao. Gần 20 năm qua, OCD đã thực hiện thành công hàng trăm dự án tư vấn cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Bên cạnh đó, các chương trình đào tạo nhân sự vẫn thường xuyên được tổ chức.

Qua những trải nghiệm thực tế, thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải khi quản trị nguồn nhân lực. Trên nền tảng tư vấn của OCD, OOC cho ra đời phần mềm quản lý nhân sự digiiHR – giải pháp phát triển nguồn nhân lực toàn diện. 

Tổng quan về Phần mềm Quản lý Nhân sự digiiHR

Đặc điểm nổi bật:

• Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR hội tụ các công cụ quản lý nhân sự chuẩn Mỹ: Chuỗi giá trị của Michael Porter, Khung năng lực của Harvard hay BSC-KPI của Kaplan. 
• Module tính lương được thiết kế linh hoạt và đa năng, đáp ứng mọi hình thức trả lương mà không phải tùy biến thêm
• Module quản lý KPI (digiiTeamW) được thiết kế linh hoạt, đáp ứng nhiều phương thức quản lý mục tiêu, hiệu quả như KPI, OKR…
• Hệ thống báo cáo trực quan, sinh động, thời gian thực
• Phần mềm nhân sự digiiHR được thiết kế bởi các chuyên gia tư vấn hệ thống quản lý giàu kinh nghiệm của OCD. Các chuyên gia OCD đã thực hiện hàng trăm dự án tư vấn cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực.

Lợi ích của phần mềm nhân sự:

• Tự động hóa một số chức năng nhân sự như chấm công, tính lương, quản ý thành tích
• Kết nối với các thiết bị (máy chấm công, máy móc sản xuất…) để quản lý thông tin về hiệu quả, kết quả của người lao động
• Lưu trữ, quản lý thông tin nhân sự một cách hệ thống và nhất quán
• Cung cấp báo cáo nhân sự nhanh và chính xác cho quản lý cấp cao

Tính năng các phân hệ của Phần mềm Quản lý Nhân sự digiiHR

🔰 Phân hệ quản lý nhân sự nền tảng

Phân hệ Quản lý nhân sự nền tảng digiiHRcore là nền tảng của Phần mềm Nhân sự digiiHR. digiiHRCore cho phép quản lý, cập nhật thông tin, lưu trữ thông tin phục vụ công phân tích nhân sự. digiiHR cung cấp những thông tin nền.tảng để thực hiện các nghiệp vụ quản trị nhân sự khác.

Hạng mục thông tin cần quản lý

• Thông tin cá nhân thông tin liên lạc, thông tin thân nhân và các thông tin khác;
• Dữ liệu công việc – quá trình công tác tại công ty và quá trình công tác khác;
• Thông tin về đào tạo bao gồm quá trình học tập và đào tạo của nhân sự;
• Kết quả đánh giá năng lực (từ digiiCAT) và đánh giá kết quả (từ phần mềm KPI digiiTeamW) 
• Chính sách, quy chế lương, quyết định lương, phụ cấp, được trích xuất từ digiiPolicy…
• Thông tin về bảo hiểm và thuế TNCN mà doanh nghiệp quản lý, thu chi hộ nhân sự đó.

Báo cáo

• Cho phép trích xuất dữ liệu của nhân sự theo nhiều tiêu chí khác nhau theo yêu cầu của người dùng

🔰 Cổng thông tin nhân viên

Cổng thông tin nhân viên là công cụ giao tiếp quan trọng giữa công ty, phòng nhân sự và người lao động. Cổng thông tin nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường trải nghiệm nhân viên.

Tính năng của cổng thông tin nhân vien

• Cập nhật thông tin, chính sách chung từ công ty đến người lao động
• Cập nhật thông tin lương, thưởng, thuế TNCN, bảo hiểm, KPI, kết quả đánh giá năng lực đến người lao động
• Cho phép người lao động tự cập nhật thông tin cá nhân
• Đăng ký nghỉ phép, tăng ca…
• Cung cấp các dịch vụ nhân sự tự phục vụ khác

Cổng thông tin nhân viên kết hợp với các phân hệ khác biến phần mềm quản lý nhân sự digiiHR trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các nhà quản.

🔰Phân hệ Quản lý năng lực nhân sự

Phân hệ Quản lý năng lực digiiCAT giúp doanh.nghiệp đánh giá được năng lực nhân viên. Từ đó, DN sử dụng để tính lương, phân tích phục vụ việc lập kế hoạch đào tạo hay chiến lược nhân sự. Các tính năng chính

Thiết kế từ điển năng lực và khung năng lực cho các vị trí chức danh.

• digiiCAT giúp thiết kế Từ điển năng lực trên cơ sở dữ liệu sẵn có theo ngành/lĩnh vực. Phần mềm cho phép thiết lập linh hoạt các nhóm năng lực, năng lực.
• Phần mềm cho phép thiết kế khung năng lực cho từng vị trí, thiết lập điểm tối thiểu và kỳ vọng với mỗi năng lực.

Thiết kế đợt đánh giá theo khung năng lực

• Phần mềm cho phép tự thiết kế nhiều đợt đánh giá áp dụng theo các khung năng lực tùy chọn.
• Tài khoản Admin có thể thiết lập chức danh được đánh giá, người đánh giá và được đánh giá trong từng đợt. Quy ước tính điểm và lựa chọn loại hình đánh giá đa dạng.

Theo dõi và đánh giá năng lực theo khung năng lực

• Người đánh giá có thể trực tiếp đánh giá nhân sự được phân công hoặc ủy quyền cho nhân sự khác đánh giá.
• Phân quyền xem kết quả đánh giá và giám sát quá trình đánh giá của các tài khoản đánh giá.

Báo cáo

• Tự động thiết lập các báo cáo (theo nhóm năng lực, năng lực, hồ sơ năng lực…) sau khi hoàn tất đánh giá.
• Báo cáo trực quan sinh động trên phần mềm. Dễ dàng xuất file để lưu trữ và sử dụng như đầu vào của các công tác quản trị khác.

Kết nối

• Phần mềm sử dụng dữ liệu cơ cấu, chức danh từ các module khác như digiiHRCore, đồng thời cung cấp kết quả đánh giá ngược trở lại các cấu phần digiiHRCore và HRPlan.

🔰Phân hệ Quản lý kết quả (KPI)

Phần mềm quản lý kết quả digiiTeamW có thể hoạt động như một phân hệ đánh giá kết quả (KPI) trong phần mềm quản lý nhân sự digiiHR. Ngoài ra, phần mềm này cũng có thể được sử dụng như một phần mềm đánh giá kết quả KPI độc lập. 

Phân hệ đánh giá kết quả/ hiệu suất nhân viên digiiTeamW cung cấp các tính năng thuận tiện và dễ sử dụng cho việc đánh giá kết quả thực hiện KPI của nhân sự:

• Tạo mục tiêu/chỉ tiêu/đầu việc
• Thiết lập trọng số mục tiêu, chỉ tiêu hay đầu việc
• Thiết lập công thức tính toán và quy đổi kết quả
• Phân công mục tiêu, chỉ tiêu hay đầu việc cho bộ phận hay nhân sự tương ứng
• Cơ chế tạo chỉ tiêu/giao chỉ tiêu hàng loạt với những bộ phận nhiều nhân sự.
• Tự động hóa phân bổ chỉ tiêu theo khung thời gian (từ năm xuống tháng)
• Theo dõi quá trình thực hiện
• Đánh giá kết quả và duyệt kết quả đánh giá
• Xếp hạng bộ phận/nhân sự theo kết quả thực hiện
• Báo cáo kết quả và dashboard
• Hỗ trợ tương tác trong bộ phận hoặc team dự án cùng thực hiện một mục tiêu
• Hỗ trợ cơ chế nhiều chức danh/nhân sự hoặc kiêm nhiệm
• Cơ chế nhập liệu linh hoạt – nhập tay, import Excel hoặc tích hợp
• Kết xuất dữ liệu và báo cáo đa định dạng

🔰Phân hệ Quản lý Tài năng digiiTalent

Phân hệ Quản lý tài năng digiiTalent giúp doanh nghiệp phân tích năng lực, tiềm năng của nhân sự trong mối quan hệ với kết quả thực hiện công việc.

Phân hệ digiiTalent sử dụng kết quả đánh giá năng lực nhân viên từ phân hệ đánh giá năng lực digiiCAT và phân hệ đánh giá hiệu suất nhân viên digiiTeamW để tạo thành ma trận phân tích theo mô hình 9 hộp của McKinsey, từ đó phân loại được nhân viên theo các nhóm từ Nhân viên dưới chuẩn đến Nhân viên Cốt lõi, Nhân viên Hiệu suất cao, Nhân viên triển vọng và Nhà lãnh đạo tương lai. Trên cơ sở đó, Phòng Nhân sự và Trưởng bộ phận của nhân viên cũng như Ban lãnh đạo công ty có thể có định hướng sử dụng nhân sự phù hợp.

🔰Phân hệ Quản lý đãi ngộ – tính lương

Phân hệ Quản lý đãi ngộ, tính lương digiiC&B là một trong những phân hệ quan trọng nhất và không thể thiếu của phần mềm quản lý nhân sự. digiiC&B giúp DN quản lý một trong những hạng mục quan trọng nhất của quản lý nhân sự: tiền lương.

Phân hệ digiiC&B giúp thiết.kế hệ thống lương, xếp lương, lập bảng lương hàng tháng và hoạch định quỹ lương. digiiC&B giúp giảm đáng kể thời gian lập bảng lương tháng, chi trả lương theo các hình thức khác nhau. Các tính năng chính: 

• Hoạch định quỹ lương
• Thiết kế hệ thống khung, bậc lương
• Thiết lập chính sách đãi ngộ
• Lập bảng tính lương
• Lập/Duyệt bảng lương tháng
• Báo cáo tổng hợp thu nhập
• Chi tiết thu nhập người lao động
• Phiếu lương
• Tích hợp với phần mềm đánh giá kết quả digiiTeamW để lấy thông tin về kết quả KPI của nhân viên
• Kết nối với phần mềm đánh giá năng lực để lấy dữ liệu về đánh giá năng lực nhân viên
• Kết nối với Cổng thông tin nhân viên để cập nhật thông tin về lương, thưởng của người lao động

🔰Phân hệ Quản lý Đào tạo

Phân hệ Quản lý đào tạo giúp doanh nghiệp lập kế hoạch đào tạo, quản lý quá trình đào tạo và kết quả đào tạo. Từ đó cung cấp các báo cáo phân tích hiệu quả công tác đào tạo.

Phân hệ quản lý đào tạo cung cấp một số chức năng căn bản:

• Xác định nhu cầu đào tạo theo vị trí chức danh
• Xác định khoảng trống đào tạo (dựa trên khung năng lực và kết quả đánh giá năng lực)
• Lập kế hoạch đào tạo
• Quản lý nguồn giảng viên và nhà cung cấp
• Quản lý danh sách học viên
• Theo dõi và quản lý lớp học
• Đánh giá học viên trong và sau khóa học
• Cập nhật kết quả đánh giá vào hồ sơ nhân sự của học viên

🔰Phân hệ Tuyển dụng

Phân hệ Quản lý tuyển dụng tạo giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý quá trình và kết quả tuyển dụng. Từ đó, cung cấp các báo cáo phân tích hiệu quả công tác tuyển dụng của doanh nghiệp.

Phân hệ quản lý tuyển dụng có một số chức năng chính:

• Tập hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận
• Tổ chức quá trình tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ ứng viên, quản lý quá trình thi tuyển
• Báo cáo kết quả thi tuyển
• Công bố trúng tuyển và mời làm việc
• Quản lý nguồn ứng viên

🔰Phân hệ Kế hoạch nhân sự

Phân hệ này giúp DN lập kế hoạch nhân sự dựa trên các thông tin đầu vào về kế hoạch kinh doanh và dữ liệu nhân sự từ digiiHRCore. 

🔰Phân hệ Phân tích nhân sự

Cấu phần này cung cấp các báo cáo phân tích, chỉ tiêu quan trọng trong quản lý nhân sự. Báo cáo phân tích nhân sự là đầu vào quan trọng cho kế hoạch nhân sự và các kế hoạch khác của doanh nghiệp. Phân tích nhân sự là một phân hệ quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự, giúp DN dễ dàng hoạch định chiến lược và kế hoạch nhân sự.

Công cụ phân tích nhân sự cung cấp các báo cáo trực quan, đa dạng về tình trạng nhân sự của doanh nghiệp, theo đặc điểm nhân sự, vị trí, bộ phận, vùng miền. Phân hệ phân tích nhân sự cũng cung cấp các báo cáo kết quả đánh giá năng lực nhân sự, kết quả đánh giá KPI. Từ đó, công cụ này cung cấp thông tin làm tiền đề cho phân tích hiệu suất/tiềm năng của nhân sự, giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược và kế hoạch nhân sự một cách  thuận tiện.

Các cấu phần khác của digiiMS

• Phần mềm Quản lý Dự án digiiPM
• Phần mềm Quản lý KPI/OKR digiiTeamW
• Phần mềm Đánh giá Năng lực digiiCAT
• Phần mềm Quản trị Tài năng digiiTalent
• Phần mềm Quản lý Nhân sự digiiHR
• Quản lý Nhân sự Nền tảng digiiHRCore
• Quản lý Đãi ngộ và tính lương digiiC&B
• Phần mềm Chấm công digiiTime
• Cổng thông tin nhân viên digiiPortal