Last updated on 11/03/2021
Công ty Giải pháp Công nghệ OOC cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu, dịch vụ scan tài liệu với quy trình rõ ràng, mục tiêu linh hoạt và chi phí hợp lý.
Dựa trên nguyên tắc thấu hiểu những gì khách hàng cần và muốn, OOC mong muốn mang đến các quy trình làm việc gọn nhẹ và hiệu quả nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm bớt giấy tờ hành chính, tập trung vào chất lượng quản lý.
Các dịch vụ số hóa tài liệu OOC cung cấp
- Chuyển tài liệu giấy lên file
- Tích hợp CSDL vào phần mềm quản lý
- Xây dựng cơ sở dữ liệu
- Tổ chức hệ thống cấp phát dữ liệu
Quy trình thực hiện dịch vụ số hóa tài liệu
- Khảo sát nhu cầu khách hàng
- Tiếp nhận tài liệu
- Chuẩn bị, sắp xếp, kiểm tra và phân loại tài liệu (file, kẹp gim, tài liệu kém chất lượng…
- Scan tài liệu và thiết lập hệ thống ảnh (scan và định dạng ảnh theo yêu cầu)
- Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ tài liệu số (đặt tên, mã, sắp xếp tài liệu số, lưu trữ khoa học…)
- Kiểm tra chất lượng (theo tiêu chuẩn scan)
- Chuyển giao tài liệu (Bàn giao DVD/ CD/ Server/ web/ Cloud… kèm tài liệu ban đầu)
Lý do lựa chọn dịch vụ Số hóa tài liệu của OOC
Sự khác biệt
- Thực hiện nhanh chóng, chính xác, chất lượng đẹp
- Cam kết đúng thời gian yêu cầu
- Hệ thống máy tính xử lý dữ liệu cấu hình mạnh, tự động sao lưu, đảm bảo không bị mất/ thất thoát dữ liệu
- Hệ thống máy scan hiện đại, tiên tiến
- Chi phí triển khai cạnh tranh
- Tư vấn các giải pháp hiệu quả sau chuyển dữ liệu giấy lên file
Nguồn nhân lực
- Các nhân viên thực hiện được đào tạo bài bản, nhiều kinh nghiệm
- Đội ngũ quản lý dự án nhạy bén, nhiều kinh nghiệm
- Quy trình chặt chẽ, tiên tiến và linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh
- Chịu được áp lực cao với số lượng tài liệu lớn trong thời gian ngắn, đảm bảo quá trình số hóa tài liệu diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, độ chính xác cao và chất lượng hình ảnh đẹp, lưu trữ khoa học
Tính bảo mật
OOC áp dụng các chuẩn nghề nghiệp cao và tuân thủ những nguyên tắc sau đây trong quá trình cung cấp sản phẩm, dịch vụ với khách hàng:
- Bảo mật tuyệt đối, không tiết lộ thông tin của khách hàng đối với bên thứ ba;
- Tôn trọng, không vi phạm bản quyền đối với các sản phẩm trí tuệ thuộc sở hữu của khách hàng mà tư vấn được tiếp cận trong thời gian tiến hành công việc
Thông tin liên hệ
OOC digiiMS – Redefine Management
VP: Tầng 15, Tòa nhà Viwaseen, 48 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Hotline: 0963636066
Website: https://ooc.vn
